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離職潮將迎來終點?數據顯示「大留任潮」可能來臨,但雇主為什麼還不能鬆一口氣?

2023-06-20 編譯・整理 Y Chen
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工作市場的供需動態變化相當快速,就在前一年才因為勞動力短缺,企業需求提高、跳槽加薪空間大幅提升等,發生了令雇主們困擾的「大離職潮」;不過近日 ADP 研究所(ADP Research)的首席經濟學家奈拉.李察德森(Nela Richardson)就指出,這些原因已經開始消失, 勞動力市場正在出現反轉:從大離職潮,走到大留任潮(Big Stay)。

延伸閱讀:想正確留才,從徵才就該調整!留住績優員工的 9 種策略

職缺與跳槽薪水相繼減少,市場逐步回到過往狀態

李察德森提出的「大留任潮」趨勢,可以從幾個數據中觀察出端倪。

職缺數、離職率下降

美國在今年三月釋出 960 萬個職缺數,雖然對比疫情前仍高不出少,但對比去年同期釋出超過 1200 萬個職缺,足足下降了 2 成。換個角度從離職數來看, 2023 年的辭職人數也呈現減少趨勢,今年第一季的總辭職人數相較去年同期下降了 2 倍以上。

勞動參與率增加

更多人慢慢回歸就業市場,25 至 54 歲工作者的勞動參與率略有增加,恢復到疫情爆發前的水準。勞動參與率上升超過 83%,達到 25 年來的最高點。

加薪幅度下降

大量勞動力的回歸,意味著工作者從跳槽能獲得的加薪幅度跟著下降。ADP 研究所的資料顯示,跳槽所帶來的加薪幅度,高點落在 2022 年 6 月的 16.4%,對比今年 4 月已減少至 13.2%,幾乎為 2 年來的新低點。

綜合工作者辭職率下降、企業需求降低、轉換跑道的薪酬增長幅度趨緩等因素,顯示整體的勞動力市場正在走回過往的平衡點。研究全球勞動力市場的機構 Indeed Hire Lab 主管尼克・邦克(Nick Bunker)就表示,辭職率接近 3% 的日子已經過去了。

離職主動權仍在員工手上,企業不應掉以輕心

《Business Insider》進一步探究了大留任潮,發現這股趨勢並沒有平均發生在每一個產業之中。求職平台 Glassador 指出,對長期居家辦公的遠端工作者來說,「大辭職潮」可能已經過去幾個月了;然而一名需要親自現場服務的員工,或者任何無法實現居家辦公的專業技術工作者,大辭職潮的情況很可能仍然是現在進行式。

延伸閱讀:雇主如何對抗「大離職潮」?麥肯錫建議:想留才,不能只靠薪酬、福利

在不同產業別,情況也會有所差異。 2023 年第一季中,藝術、娛樂業的辭職率反而比去年同期還要高,同時間金融業的辭職率,則符合了大留任潮的趨勢,相較 2022 年下降了 23%。

不過「大留任潮」來臨,不代表雇主和人資就能夠放心,儘管特定職務與產業的員工,已經不再像是疫情最為嚴重時高度渴望離開現職,但 整體勞動力市場仍處於「求職者擁有優勢」的情況。 尤其工作者對職場條件的容忍度和過往相比更低,當碰上不盡理想的工作型態、薪水或職場文化時,找尋新工作依然是他們最好的選擇之一。

面對就業市場反轉,企業也不應抱著安枕無憂的心態,若無法敏銳察覺到團隊的狀態與需求,仍可能無預警陷入大離職潮遭遇的困境。企業應把「大留任潮」解讀成勞力市場的新平衡,並且制定相關策略來因應這段新到來的平穩期。

資料來源 / ADP ResearchBusiness Insider

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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