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下標、寫腳本不怕創意枯竭!活用 AI 加速文案生成的 11 種技巧

2023-06-29 經理人編輯部
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優秀的文案寫作能力對於上班族來說至關重要,不管是撰寫電子郵件、報告、社群媒體貼文還是產品簡介,一篇引人入勝的文案能夠傳遞信息、吸引讀者並提高溝通效果。然而,有時候我們可能會面臨創意枯竭、詞窮等問題,這時 ChatGPT 就是一個助你激發無限創意的好幫手。

ChatGPT 可以協助你創作各種類型的文案,你只需提供 ChatGPT 相關信息和要求,比如文案的目的、目標受眾以及所需風格,ChatGPT 就會根據這些指引提供文案建議,幫助你更容易傳達你的想法。此外,ChatGPT 也能根據已有的文章摘要重點、下標、提供文章修改建議等。

要特別注意的是,ChatGPT 只是一個語言模型,其生成的結果可能需要進一步審查和修改,以確保文案的正確性、合適性,以及是否符合你的需求。以下介紹幾種有助於文案發想的 ChatGPT 使用技巧以及相關生成式 AI 工具:

(本文初稿為經理人使用 ChatGPT 編撰。整理.編輯 / 王宥筑)

摘要文章,下出吸引人的標題

摘要文章,下出吸引人的標題
資料來源|《ChatGPT一本搞定》,財經傳訊
  1. 將文章貼至 ChatGPT,請它提出多組標題。
  2. 可以針對喜歡的標題角度,請 ChatGPT 提供更多的選項。

針對新產品,設計需求訪談問卷

針對新產品,設計需求訪談問卷
資料來源|《ChatGPT4萬用手冊》,旗標
  1. 如果你想了解使用者對新產品的需求與期待,可以請 ChatGPT 提供建議。首先,請為 ChatGPT 塑造角色與職務內容。
  2. 了解每個問題背後的用意,從中篩選,更精準地調查使用者習慣。

指定主題,生成影音對話腳本

指定主題,生成影音對話腳本
資料來源|《都問AI吧!ChatGPT上手的第一本書》,商周出版
指定主題,生成影音對話腳本
資料來源|《都問AI吧!ChatGPT上手的第一本書》,商周出版
  1. 設定主題,請 ChatGPT 列出腳本的背景和內容。
  2. 選擇自己感興趣的主題,請 ChatGPT 拋出更多想法。
  3. 撰寫故事的主線,請告訴 ChatGPT 你預計的腳本架構,並將故事加入在影音腳本中。
延伸閱讀:81% 員工覺得沒時間完成工作!員工渴望 AI 幫自己一把,他們最想用在哪?

腦力激盪,讓模糊的點子愈來愈清晰

腦力激盪,讓模糊的點子愈來愈清晰
資料來源|《《ChatGPT與AI繪圖效率大師》》,博碩
  1. 有粗略的概念,就可以請 ChatGPT 提供名稱與內容的建議,以建立 Podcast 頻道為例。
  2. 從中挑選主題,請 ChatGPT 提供更詳細的節目內容。

針對員工培訓的影音教材,製作學習單

針對員工培訓的影音教材,製作學習單
資料來源|新竹市立建功高中英文科老師張琇雲授權刊登
針對員工培訓的影音教材,製作學習單
資料來源|新竹市立建功高中英文科老師張琇雲授權刊登
  1. 企業常會應用影片作為同仁的學習素材,為了確保大家看完影片、吸收內容,講師可透過「Roshi.ai」來製作學習單,選擇「Import a YouTube video」。
  2. 上傳教育訓練的 YouTube 連結,目前該網站的學習單生成只接受「有英文字幕的影片」。
  3. 選擇出題的類型,包括:選擇題、是非題、觀看影片後的討論題。
  4. 網站自動生成題目,一份包含摘要、是非題、選擇題和討論題型的學習單就完成了,出題者可以稍加修改、編輯,或請 ChatGPT 翻譯成中文,即可給同仁填答,確認學習成效。

構思圖文並茂的行銷文宣

構思圖文並茂的行銷文宣
資料來源|凱文設計郭政佑( Kevin)授權刊登
  1. 提供行銷主題、商品、客群及產品亮點。
  2. 微調細節,以配色為例,可以再請它針對其中一種給更多建議。

按照圖片撰寫說明文字

按照圖片撰寫說明文字
資料來源|「程式柴 CodeShiba」YouTube 授權刊登
  1. MiniGPT 是由阿布都拉國王科技大學的同學所開發的 AI 工具,能依據圖片回答問題。進入 MiniGPT 頁面點選「Space」。
  2. 上傳圖片、在 User 處問問題,建議描述製作過程或產品的成分。
延伸閱讀:ChatGPT 能解決哪些生活難題?閱讀、模擬面試、規畫行程等 7 種用法一次看

依據社群媒體特性,調整發布內容

依據社群媒體特性,調整發布內容
資料來源|《ChatGPT4萬用手冊》,旗標
  1. 描述產品細節,希望 ChatGPT 以 IG、臉書或 YouTube 貼文呈現。
  2. 請 ChatGPT 強調某項優勢或特色。

提供文章修改建議,提高內容品質

提供文章修改建議,提高內容品質
資料來源|「我是文案」粉專主理人黃思齊授權刊登
  1. 先為 ChatGPT 設定角色。
  2. 貼上自己的草稿,請 ChatGPT 依據這份文件和你的需求修改。
  3. 請 ChatGPT 比較文章前後的差異,從修改的貼文中學習。
  4. 若希望再提升文案吸引力,可以詢問 ChatGPT 如何讓文章變得更好。
  5. 如果你認同 ChatGPT 提出的精進原則,可以請他依照這些原則修改前文。

分析客戶評論,抓出產品優勢

分析客戶評論,抓出產品優勢
資料來源|臉書「AI人工智慧中文社群」社團,許喬為授權刊登;臉書「ChatGPT生活應用」社團,查特
  1. 將 Google 評論或客服系統回饋丟進 ChatGPT,分析顧客對產品的正面或負面評價。
  2. 綜合多則評論,分析產品的優勢。
  3. 將正向回饋撰寫成臉書或網站的文案。
  4. 加上表情符號讓文案更生動。

將粗略的想法,發展成具邏輯架構的提案

將粗略的想法,發展成具邏輯架構的提案
資料來源|《ChatGPT與AI繪圖效率大師》,博碩
  1. 提供文章的目的、主軸,請 ChatGPT 提出文章大綱。
  2. 產生文章大綱後,請 ChatGPT 依據各章節主旨產生內文。
  3. 產生完整內文後,要呈報給主管或放在公司布告欄吸引人閱讀,還需要寫出摘要。
  4. 假如文章要發布在網站上,可以善用關鍵字,提高文章曝光率。
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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