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美國運通營收連 6 季創歷史新高!解析入會費要價 20 萬簽帳「黑卡」,如何滿足頂端客戶?

2023-10-23 採訪.撰文 吳美欣
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(2023.10.23 更新)美國運通近期財報出爐,營收連續 6 季創下歷史新高, 2023 第三季總營收年增 13%、獲利成長 3 成至 24 億美元。美國運通CEO 史蒂芬.史奎利指出,本季財報的成長主要歸功於與娛樂、旅遊業績的成長。

美國運通最廣為人知的服務之一,是號稱只要客戶有任何需求,都能夠全力達成的「黑卡」客服,他們是如何做到的?以下為《經理人》先前報導:

提到美國運通(American Express)簽帳黑卡,你第一個想到的是什麼?

「如果你第一個想到的是年費要 16 萬、第二個是無所不能的黑卡客服,那我們的人(指白金顧問秘書團)就會留下來,因為這就是他最好的名片。」美國運通旅遊暨生活休閒服務部副總裁吳伯良說。

1850 年,美國運通在紐約州水牛城成立,起初以貨運起家、協助客戶運送財務或貨品,並發行世界上第一張旅行支票(可兌換成當地的貨幣),在 1910 年代,成立旅行部門,為顧客安排交通旅遊、在 1960 年代,才逐漸轉為金融服務公司,服務收入較高、經常旅行的客群。

「美國運通賣的其實是服務。」2010 年,美國運通推出百夫長卡 (Centurion Card,俗稱黑卡),入會費要價 20 萬、年費 16 萬,瞄準頂級信用卡市場,打出「只要是地球上合法的事,我們都盡力幫您做到」的口號,創下許多不可思議的服務紀錄。

延伸閱讀:美國運通 CEO 的一天:每天親自回覆 200 封 email、工作 17 小時還能運動

好的服務先從說 yes 開始,找不到標準答案也要讓客戶感受到誠意

曾有客戶在飛機廁所裡用到一款好聞的乳液,卻忘記品牌名字,於是打電話給白金秘書,希望能幫他找到同款乳液。白金秘書立刻致電航空公司,航空公司也一一拍照,給客戶確認品牌,卻發現早就停產了,聯繫歐洲 20 多間經銷商,各地都已經斷貨,秘書不死心,又寫信給美國各大連鎖飯店,2 個月後總算找到存貨。

「顧客也很訝異,不過就是瓶乳液,竟然有人替他追查了 2 個月。」這也道出美國運通的服務哲學,當客戶提出需求,「同事一定要先說 yes,」接著想辦法找答案。找到的答案,可能不是百分之百符合客戶需求,但至少讓客人覺得盡力了,「如果一開始就說 no,客人一次被拒絕、二次被拒絕,還會有第三次機會嗎?拒絕一個顧客很容易,但要養一個顧客很難。」

也曾經有顧客要求,要在跨年當晚入住日本迪士尼飯店的 307 號房,但是,日本迪士尼規定,想在跨年當晚入園者,必須事先報名、以抽籤決定,還限定只有日本居民才有抽籤機會。吳伯良動員美國運通日本的同仁,請全公司幫忙抽籤,卻連一個名額都沒抽中。他告訴對方,對方卻寫了一封文情並茂的信,說風水師說這樣做,明年的事業才會大發、甚至還帶了小禮物,親自到美國運通拜訪。

正當他們苦惱不已時,吳伯良恰巧到日本出差,看到在街頭販售票券的商店,有人在出售跨年當天的入園券,他們立刻跟顧客確認,加價買下這張珍貴的入園券。

「服務有價,是美國運通與競爭對手最大的差異之處。」

美國運通_吳伯良.jpg
吳伯良|美國運通旅遊暨生活休閒服務部副總裁
寫樂文化 提供

把服務當作企業護城河,靠心法建立起競爭優勢

美國運通把服務當成商品,用服務品質當作商業模式、賺取利潤,經營深度會員關係,重視顧客「願不願意把美國運通推薦給朋友」,不僅能省下行銷費用,還能透過口碑與邀約制,建立VP 值(性能價值比,value performance ratio)。

「貴,沒關係,顧客可以選擇買或不買,但如果被嫌服務爛,就表示服務不夠值錢,」吳伯良在其著作《服務革命》中提到,頂尖客戶通常不在乎價格,但是要求被尊重、隱私、超乎預期的服務,只做到客戶滿意度不夠,還需要客戶忠誠度,就像高級俱樂部,毛利率與回流率是一般服務業的數倍,「如果我們把會員經營,想像成高級俱樂部,就能賺到忠誠度與不斷的重複消費。」

「美國運通之所以締造這麼多傳奇故事,絕對不是培訓一兩天就能做到,」因此,他們採取的是「無框架式服務」,不用標準作業流程限制員工,但是有幾個基本準則,例如,專業、熱情、耐心、服務個人化等。

在美國運通,每一位新人正式上線之前,會有 2 個月的訓練期,從最基本的講話語調和態度開始,找來專業廣播人員培訓上課,還會錄下通話過程,加以模擬演練,在客服實際上線之後,每個月會有 2 次抽聽人員的服務品質、處理效率。

假使接到客訴,也會在一天內列管登記,分析是產品因素、還是服務因素,使客人感到不滿,持續確保服務品質。即便是「使命必達」的服務,美國運通也有個守則,就是顧客絕對不能言語羞辱,目的就是希望員工遠離恐懼,「執行長史蒂芬.斯克里(Steve Squeri)講過,不管這個卡員有多高貴、財力有多大,只要他言語暴力,所有員工都可以把電話掛斷。」

曾經就有口出惡言的顧客,就被吳伯良掛斷 20 多次電話,直到客人願意冷靜溝通。「對服務業來說,主管的支持很重要,服務是一門專業,必須是有尊嚴的事業,客人要求高,可以當作挑戰、砥礪自己進步,但是也不能接受非理性的客訴。」吳伯良再次強調,服務業必須先創造不讓員工恐懼的環境。

延伸閱讀:前三大電支業者都還沒賺錢!這門生意為何這麼難做?專訪全盈支付總座劉美玲

員工福利也是教育訓練一環,主管要先喜歡工作才能創造好的文化

美國運通也提供許多員工福利,像是申請入住國際頂尖飯店,例如安縵集團(Aman Resorts and Hotels)、半島酒店、文華東方等,或享用米其林餐廳,當作教育訓練的機會。「我們把它稱之為『沈浸式』學習機會,只有親自體驗過,才知道什麼是好的服務、可以做到多細緻。」例如,東方文華的門僮,會事先記下客人抵達的時間與車號,在打開車門時,就喊出對方的姓氏、親切的打招呼。

「主管要先喜歡這個工作、喜歡跟同事的互動,跟客人的互動,讓同事也看到。對我來講,每一天永遠是新的一天,因為你永遠不知道,今天會面對什麼樣的客人,搞不好是很簡單、很挑戰、很有趣,每天都會上上下下,」主管也要持續提供同事學習、成長、感受到有價值的機會,像是曾有同事對鐘錶非常感興趣,他就受邀分享豪華鐘錶的相關知識,創造出樂於學習、分享、有趣的企業文化。

「我常在公司講說,Let's work together, win together; but most important thing, make fun together!(一起工作、創造贏面,但最重要的是,大家同樂!)」 唯有自己先快樂起來,才會願意多付出一點東西。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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