編譯·整理 Y Chen
想回絕工作機會,卻不知怎麼開口?4 原則寫婉拒信,專業又不失禮貌
收到理想工作的錄取通知信,是一件非常令人開心的事情,但如果收到的錄取信,是來自不適合的職缺或公司,下一步應該怎麼做呢?一封有禮貌、清楚說明的信件,會是此時最好的回覆,畢竟這次無法合作不代表未來也沒有機會,以下整理《Forbes》與人力平台 Indeed 的建議,並提供婉拒信件的範本。
婉拒信寫作原則:切勿拖延回覆時間,清楚告知來信用意
儘管婉拒信件不會有標準答案,Indeed 仍給出了 4 個原則:首先,當你決定拒絕工作機會,不要拖延時間,及時讓對方知道你的決定。 這有助於該公司更快投入下一位應徵者,也是你能展現禮貌的最好方式。
再來,拒絕工作機會的原因不需要過多說明,只要簡單概述即可。 例如:你接受了另一份工作、考量許久後決定留在當前崗位等。你實際考量的因素可能有很多,也許公司沒有給你想要的薪資,或者你不確定是否會和未來主管處得很好,但不需要向對方交代這些細節。
第三個原則是這封信電子郵件應 直截了當、誠實地傳達你的答覆,避免收到信件的人資解讀錯誤。 最後一個原則就是 適當地表達感謝 ,謝謝招募人員和用人主管,在這個流程中付出了時間和心力。最後,如果你覺得只是職位不適合,但仍然欣賞該公司的文化、氛圍等,也可以考慮保持聯繫,或許未來會出現更加符合你需求的職位。
只要秉持這些原則,即可寫出一封有禮貌又能正確傳達想法的信件。當然,如果不知從何下手,也能參考下方的情境範本直接改寫:
範本 1:該職位不適合自己
您好:
非常榮幸錄取 [該職位名稱] 這個職位,但目前這並不符合我的職涯目標。
我非常喜歡面談過程中的討論以及和團隊的交流,也非常感謝您抽出寶貴時間,分享有關 [該公司名稱] 的目標和願景。
再次感謝您的時間,並敬祝一切順利。
範本 2:已答應其他工作機會
您好:
感謝您給予我機會擔任 [該公司名稱] 的 [該職位名稱],也謝謝您和您的團隊這一路以來投入的時間。
經過深思熟慮之後,我決定拒絕這個提議。雖然貴公司的文化和願景讓我留下了深刻的印象,但根據目前的職涯規畫,我決定接受了另一個職位。
雖然這不是一個容易的選擇,但我想盡快讓您知道。
再次感謝您抽出寶貴時間,並祝福您後續一切順利。
範本 3:決定留在目前任職的公司
您好:
非常感激您投入時間和精力,給予我面試 [該公司名稱] 的 [該職位名稱] 的機會,並讓我有機會加入貴公司。
經過深思熟慮,我決定拒絕這個提議。由於我在目前任職的公司中有個新職位,更符合我的長期職涯目標。
我很高興能夠認識您和您的團隊,祝福諸位未來一切順心。
範本 4:婉拒工作機會,但想主動保持聯絡
您好:
感謝您上周邀請我到辦公室與團隊見面,非常榮幸能更了解貴公司的文化和使命。
我雖然對這個職位感到興奮,但決定接受另一個更符合我的職涯目標的職位。
儘管如此,希望我們未來能夠保持聯繫,如果貴公司之後有任何新職缺,我都很樂意了解。
最後再次謝謝您與團隊所付出的時間和心力。