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總覺得對現在的職涯「適應不良」?工作、生活出狀況,如何調適心態才能正面迎擊

2023-10-11 整理・撰文 吳美欣
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你曾經在什麼時候,感覺到適應不良?

第一次上學、第一次離開家鄉、脫離學生身分、邁入職場,建立全新的心態與技能;晉升為小主管,從每件事情親力親為,到領導一個團隊。中間,你可能還會換工作、換產業,不只經歷職務內容變動,連生活型態都會有所轉變。

每一件全新的事,都在考驗我們的適應力。如果適應不良,可能會反映在你的情緒,導致焦慮、緊張、煩躁、憤怒或心情低落,也有可能會讓你的身體產生異狀,像是肌肉緊繃、呼吸困難、失眠、頭暈等;甚至影響工作表現,出現效率低落、無故缺席、無法專注等狀況。 這些因為壓力而引起的異常狀況,可能都是你還在與新環境、新心態、新身分認同苦苦掙扎的表現。

延伸閱讀:心理諮商師:出現 4 個跡象,是身體在提醒你「狀態不好」了!如何走出惡性循環?

適應力涉及自我認同,面對變化,首重「心態調適」

適應力之所以難以定義,原因在於,它並不是因為你「做了什麼」,或者「不做什麼」,而是你對自己的內在重新定位及認識。牛津大學(University of Oxford)心理學教授、《心適力》作者伊蓮.福克斯(Elaine Fox)提到,她輔導過一位在體壇取得許多成就的運動員,在 30 歲那年,他因為傷病而選擇退休。他知道這是正確的決定,也為退休後的生活,安排許多活動,到處演講、擔任賽事球評、舉辦教練課程等。

起初,事情一切順利,他都有「做到」預期要做的事。但是時間一長,他感覺到自己愈來愈不開心,也許是過去每天扎實的訓練,讓現在顯得太無所事事,於是他開始酗酒,行為變得脫軌,連經紀公司都不願意再與他合作。

這就是適應不良的經典案例,從體壇明星到平凡人,他不斷問自己:「我現在既不是冠軍、也不是明星,那麼我到底是誰?」

福克斯認為, 適應力最困難的地方,就在於你如何認同現在的身分,也許你已經為「變化」做好萬全規畫,但是你的心態並沒有調整,這才是問題所在。 這個心理過程,涉及幾個過程:首先要放下舊的處境、忍受中間的迷惘過渡期、最後在新處境下重新開始。

延伸閱讀:40歲被轉調不喜歡的單位!迷惘與失落之後,我學到的職涯體悟

想要適應新身分,最重要的是尊重自己的感受,允許自己體驗痛苦、悲傷與失落,而不是批判自己「為什麼做不到」。如同《心態致勝》所說,尊重自己、擁抱自己,知道自己並不完美,但也相信自己有潛力度過難關,你才有辦法在變化中成長。

變通不代表「做出改變」,所謂韌性,是隨情境變動

《心適力》裡提到,適應力就是你能讓行為符合情境的能力。不過,堅持既有做法,不代表沒有彈性;堅持做出改變,也不等於有適應力。真正擁有適應力的人,能判斷在什麼情形下要改變對策、什麼時候要堅持現在的做法。

安永會計師事務所(Ernst & Young Global Limited)提到,適應力可以展現在 5 種情境上:
- 遇到新事物時,我們能不能主動學習( 學習適應力 ,learning adaptability)?
- 當事情不如預期時,有沒有別的做法( 反應適應性 ,reactive adaptability)?
- 能不能察覺別人的觀點與感受、調整自己的做法,讓事情更順利( 社會適應力 ,social adaptability)?
- 我們有沒有創新思維,找出解決問題的辦法( 創意適應力 ,creative adaptability)?
- 你能不能偶爾讓自己喘口氣,找到生活步調的平衡( 生活適應力 ,lifestyle adaptability)?

這幾種能力,可以應用在企業領導、組織面臨轉型、遇到新挑戰,以及個人尋求成長等情況。本次特企蒐集職場上需要適應力的各種情境,當前面的路不通時,你如何找尋、甚至創造新路徑?

1274步驟迎接挑戰,做好準備但不過度期待
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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