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「沒想過台積電會來挖人」缺工缺到跨產業搶人,麥當勞如何留住人才?

2023-09-23 採訪.撰文 王毓茹
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「以前我沒想過台積電會來挖我的人,但現在真的發生了。」麥當勞人力資源部協理陳志豪分享近期一名襄理被大廠挖角,坦言疫後解封加劇缺工狀況,尤其是高科技產業周邊,已出現跨行業搶人現象。

事實上,餐飲業長期處在缺工海嘯第一排。根據 2023 年 104 發布的《民生消費產業人才白皮書》,第一季餐飲業單月徵才人數達 17.1 萬,占民生消費業將近一半,第一線服務人員更是需才孔亟。

各大產業都在搶人,在台灣有超過 400 間餐廳、雇用 2 萬 2000 名員工的麥當勞也不例外。早在 8 年前就預見缺工可能發生,超前部署擬定「多元人力策略」,改變職務設計,擴大招募中高齡員工。

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麥當勞人力資源部協理陳志豪。
侯俊偉攝影
延伸閱讀:104 調查:餐飲招募新趨勢是「增正職、減兼職」!麥當勞如何解決缺工問題?

改變人力策略:增設「正職服務員」,找來高年級實習生

陳志豪表示,麥當勞全年 365 天都在招人,因此特別關注勞動力市場變化。2015 年,他注意到國家發展委員會發布人口推估報告,顯示 2018 年台灣將邁入高齡社會,2021~2025 年人口成長將由正轉負。因此,2016 年麥當勞便擬定多元人力策略因應勞動市場變化。

由於餐廳員工大多是學生打工,彼時採彈性工時,聘用很多人,每個人工作時間不長,以配合上下課時間。「但我們預見人口下降,學生會變少,所以開始重視中高齡族群。」陳志豪表示,擴大招募族群是第一步,第二步是調整制度。

為打破麥當勞只有學生打工的既定印象,並吸引中高齡族群,他們舉辦職場體驗活動、參與就業博覽會,並在人力銀行主動出擊。陳志豪指出,要成功招到人力,就要觀察最核心的需求,「中高齡重視穩定,我在招募時就承諾不會加班,而且正職服務員第一年就有 17 天休假,可以去安排你的生活。」

制度上也要跟進調整,原先麥當勞職務設計只有計時人員和正職管理幹部,2021 年開始改變餐飲一線服務人員大多領時薪的慣例,招募「正職服務員」。薪資福利都是正職待遇,並將起薪從 2 萬 7000 元調到 3 萬元,預計今年會再調漲。

正職服務員一周上 5 天班,每天 8 小時,目標是用 1 個正職取代大量兼職。陳志豪說:「目前兼職約 2 萬人,沒有明顯減少。正職服務員有近 600 人,我們的目標是增聘到 2000 人。」

圖說2 為營造友善中高齡職場環境,減輕薯餅架重量,使員工操作更省力。侯俊偉攝影_ (2).jpg
麥當勞為營造友善中高齡職場環境,減輕薯餅架重量,使員工操作更省力。
侯俊偉攝影
延伸閱讀:面對餐飲業缺工、高離職率,貳樓如何做到新人留任率 9 成?

營造友善職場:減輕器具重量、安排充電時間

多元人力策略在近年推動下,如今台灣麥當勞中高齡員工人數顯著提升,占總員工 17%,留任率超過 8 成。根據麥當勞統計,近 5 年公司 40~60 歲的員工增加了 1200 人。至 2022 年底,中高齡員工人數已達 3883 人。

人找進來,能不能留住更是關鍵。中年加入麥當勞的陳淑蕙表示,「這個年紀薪水不是最重要的,我們最重視職場安全和氛圍。」為了讓新員工更快適應工作環境,制定「肩並肩計畫」,指派夥伴陪伴教學,隨時關注學習進度,並規畫兩個月員工訓練課程。

對中高齡來說,體力是一大挑戰。擔任正職服務員超過 3 年的高千惠提到,以前從事房地產是坐著上班,到麥當勞上班要站滿 8 小時,一開始很難習慣。因此,公司安排充電時間,初期靜態學習,讓員工可以坐著看教材,培養體力後再進到工作現場。

圖說3麥當勞有許多英文縮寫代號,餐廳特地製作翻譯對照表,讓員工更好理解。侯俊偉攝影_ (5).jpg
麥當勞有許多英文縮寫代號,餐廳特地製作翻譯對照表,讓員工更好理解。
侯俊偉攝影

陳志豪強調,由於中高齡在麥當勞的比例愈來愈高,調整職場環境也更重要。「我們把收銀機和標示的字體放大,也減輕手持料理器具的重量。」以薯餅架為例,從原來的 16 格變成 8 格,雖然減少一次炸的薯餅數量,但重量也少了 0.5 公斤,讓工作較省力。

此外,麥當勞提供多元申訴管道,透過 App 讓員工隨時反映意見,陳志豪認為,未來缺工成為常態,人力策略的觀念也需要改變。除了加薪、擴大招募,如今員工更重視福利措施,「公司的福利和照顧讓員工有感,就願意留下來,這不一定跟錢有關。」

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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