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既期待又怕受傷害?領導者對 AI 態度呈現分歧,IBM 提供 3 種實際應用解方

2023-10-26 採訪・撰文 吳俊毅
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「總經理您好,人資部的李經理該調整薪資了。」台灣 IBM 公司總經理李正屹一早就收到這樣的提醒,不是來自特助,而是自家打造的生成式 AI 應用,經過資料及規定評估後,給出的建議;這聽來有些科幻,卻已經在 IBM 內部真實上演。究竟生成式 AI 還能在組織內扮演什麼角色?

ChatGPT 問世 2 個月就吸引了上億使用者。相對於傳統 AI 技術,生成式 AI 大幅降低了過去的使用門檻,進而誕生許多應用、提升工作者在職場上的辦公效率。但在使用 ChatGPT 時,輸入的問題都會上傳至外部伺服器,也引起部分企業的憂心。

《華爾街日報》(The Wall Street Journal)報導,蘋果(Apple)出於擔心洩露機密等理由,禁止員工使用 ChatGPT 及其他生成式 AI 工具,三星(Samsung)起初雖同意員工使用 ChatGPT,但在 4 月發生機密外洩的事件後,也加入禁止的行列。除此之外,亞馬遜(Amazon)、高盛與資誠(PwC)等企業也同樣限制員工使用。生成式 AI 在企業端的應用,將被阻斷嗎?

延伸閱讀:生成式 AI 為企業帶來哪些危機?BCG 報告:CEO 應關注 8 大風險,建立使用規範

CEO 對生成式 AI 態度:既期待又怕受傷害?

企業的擔心不無道理,日前《財富》雜誌(Fortune)舉辦的「執行長倡議會議」(The Fortune CEO initiative)中,上百名 CEO 最感興趣的議題指向生成式 AI,然而會議主席——美國雲端運算企業 PagerDuty 執行長珍妮佛.特哈達(Jennifer Tejada)表示, 現場的 CEO 對於生成式 AI 陷入了 2 種恐懼,分別是「錯失恐懼」:人們擔心不採用 AI 可能會導致落後於競爭對手;「進入恐懼」:擔心倉促的採用會導致實施不力、造成資源浪費,最終導致失敗。

近 7 成CEO肯定 AI,積極投入應用

IBM 日前攜手牛津經濟研究院(Oxford Economics)發布《AI 時代的 CEO 決策力》報告,採訪逾 30 個國家、3000 位 CEO,探討企業領導者對組織導入 AI 的看法,報告顯示,高達 69% 的 CEO 肯定 AI 技術,認為將為企業創造廣泛的效益;75% 的 CEO 認為「應用先進的 AI 技術」是新的企業競爭優勢。進入到實際應用,有 43% 的 CEO 表示,自家企業的產品或服務已經使用 AI 協作。

比較往年報告,在生成式 AI 的刺激下,企業的 AI 導入率增加了 8%。 但有 77% 的 CEO 坦承,在董事會成員、投資人以及員工的壓力之下,確實加快了導入生成式 AI 的速度。

無法全速前進,癥結點在資安疑慮

對於導入 AI 的疑慮,報告指出,有高達 57% 的 CEO 擔心資訊安全性,同時有 48% 的人擔心,生成式 AI 的偏見或準確性會造成衍生問題。 相比於 CEO,其他高階主管對於導入 AI 更加保守,僅 30% 高管認為組織已經準備好,可以無後顧之憂地使用生成式 AI,細究癥結點,幾乎都是對於資安的擔心。

延伸閱讀:AI 的危險性讓 OpenAI 執行長擔心到失眠!是什麼引起科技領袖的恐懼?

面臨 AI 挑戰,IBM 建議領導者採取 3 行動

隨著外部環境日益複雜,領導者面臨更加嚴峻的挑戰。過去 CEO 主要依靠財務及營運報告,結合個人直覺跟經驗,做出組織下一步最佳行動的決策。但隨著環境變化,疫情、 AI 科技進步等影響,現在 CEO 決策要考慮的因素,從財務問題擴增到網路安全、可持續性及 DEI(多元性、公正性、包容性,diversity, equity and inclusivity),讓 CEO 面臨巨大的挑戰及壓力。

西班牙凱克薩銀行(CaixaBank)的 CEO 岡薩洛.戈塔薩爾(Gonzalo Gortázar)表示,在做出決策時,直覺、常識與知識依然是不可替代的能力,但擁有愈多的分析支持也是件更好的事。根據 IBM 的研究顯示,組織如果能將營運模式轉型為以 AI 技術為核心,在獲利營收及員工留任率都將優於對手。所以,CEO 們如何將生成式 AI 導入組織?IBM 建議採取下列行動:

1. 人資部門先測試:

導入生成式 AI 要思想大膽,但可以從小地方嘗試,建議可以從人資領域進行嘗試,再擴散至其他單位。

2. 高層當先行者:

管理者在變革面前也要成為領導者,不要害怕改變,在競爭對手前,組織高層應該率先使用新工具。

3. 定位生成式 AI 技能:

企業不能只把生成式 AI 當作提升拯救低績效員工的工具,更應該讓高績效的工作者學習使用 AI,並將其納入成為晉升評估的要素。

在生成式 AI 崛起的時代,人力需求是否會降低、威脅到工作者?對此 CEO 們的意見仍有分歧 ,46% 的 CEO 認為將會招聘更多人才,但也有 43% 的 CEO 表示,導入生成式 AI 將縮減現有的員工團隊。

資料來源:IBM(1)IBM(2)FortuneTom’s Hardware

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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