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只是想提出建議,卻總是被說太強勢?清楚表達需求又不失禮的 3 個技巧

2023-09-27 莎朗‧馬汀
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有效溝通是人人都能學會的技巧,但如果你從未學過或沒有機會練習溝通的技巧,它就會有點像學習外語一樣。起初,它令人感覺很彆扭,必須下很大的功夫。然而,隨著練習,自信的溝通會變得更加容易和自然,你會開始在你的人際關係中看到積極的成效。

堅定

溝通基本上有三種類型:消極、強勢和堅定。當我們消極時,我們沒有尊重自己的表現,因為我們不為自己的需求發聲,也不坦誠地表達自己的感受;我們為了討好他人或安撫他人,而刻意淡化自己的需求和感受。當我們強勢時,我們不尊重他人的需求和感受;我們苛刻、傷人、要求高,認為自己的需求和感受比其他人的更重要。然而當我們夠堅定時,我們是以一種既尊重自己又尊重他人的方式,來清晰地直接傳達我們的需求和感受。

延伸閱讀:學了一堆溝通技巧,還是很難說服老闆和同事?一個矩陣,教你商業溝通的關鍵因素

提出請求,而非要求

如果你的界線涉及請別人做出改變或採取行動,那麼你應該提出請求,而不是要求。要求會引起防禦和抵抗,而不是合作。使用「我」陳述法和妥協的意願,是兩種可以提出更有效的請求的方法。

「我」陳述法

當你的需求沒有得到滿足時,感到憤怒或挫折是很正常的。對許多人來說,這會使人說話充滿指責、羞辱和要求別人的語氣。它可能聽起來像是這樣:「你別再這麼大聲說話,你這樣真的很不體諒人耶!」不出所料,這種方式並無法建立理解與合作。它通常只會導致防禦的心理。別人會固執己見,將精力放在證明你的錯誤上,而不是理解你的需求並與你合作來找到解決方案。

「我」陳述法使用一組固定的公式(見下文)來傳達你的感受和願望。「我」陳述法非常有效,因為當你著重於表達自己的感受,而不是對別人的行為進行嚴重的批評時,你就很可能引發他們的同理心而不是防禦心。

有時候,人們可能不知道自己的行為對他人造成什麼樣的負面影響,而當我們讓對方知道他們傷害到我們時,他們就會更願意改變或妥協。「我」陳述法是一個可以幫助他人理解你的感受和需求的工具,從而使他們更願意尋找解決的方法。

以下是「我」陳述法的基本公式:當___________時,我感到___________。我希望___________。

例:當你不告訴我你會晚一點回家時,我感到不開心。我希望你如果晚於六點半回家的話,能給我發個訊息。

為了改進你的「我」陳述法,你可以直接請求對方的同意。

例:當你不告訴我你會晚一點回家時,我感到不開心。我希望你如果晚於六點半回家的話,能給我發個訊息。你願意這樣做嗎?

延伸閱讀:你懂得用「稱讚」來「指正」他人嗎?善用 PNP 溝通法,表達意見也不失禮

如果對方同意,那麼你現在已經得到明確的協定,知道他們會做出哪些不同的改變。如果他們不同意,那麼你可以朝妥協的方向去努力;或者如果不可能達成妥協,那麼你可以採取其他的行動來滿足你的需求並照顧好自己。

(本文出自《正向界線練習:照顧好自己,尊重他人,界線使我們專注在最重要的事上》,橡實文化)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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