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只是想提出建議,卻總是被說太強勢?清楚表達需求又不失禮的 3 個技巧

2023-09-27 莎朗‧馬汀
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有效溝通是人人都能學會的技巧,但如果你從未學過或沒有機會練習溝通的技巧,它就會有點像學習外語一樣。起初,它令人感覺很彆扭,必須下很大的功夫。然而,隨著練習,自信的溝通會變得更加容易和自然,你會開始在你的人際關係中看到積極的成效。

堅定

溝通基本上有三種類型:消極、強勢和堅定。當我們消極時,我們沒有尊重自己的表現,因為我們不為自己的需求發聲,也不坦誠地表達自己的感受;我們為了討好他人或安撫他人,而刻意淡化自己的需求和感受。當我們強勢時,我們不尊重他人的需求和感受;我們苛刻、傷人、要求高,認為自己的需求和感受比其他人的更重要。然而當我們夠堅定時,我們是以一種既尊重自己又尊重他人的方式,來清晰地直接傳達我們的需求和感受。

延伸閱讀:學了一堆溝通技巧,還是很難說服老闆和同事?一個矩陣,教你商業溝通的關鍵因素

提出請求,而非要求

如果你的界線涉及請別人做出改變或採取行動,那麼你應該提出請求,而不是要求。要求會引起防禦和抵抗,而不是合作。使用「我」陳述法和妥協的意願,是兩種可以提出更有效的請求的方法。

「我」陳述法

當你的需求沒有得到滿足時,感到憤怒或挫折是很正常的。對許多人來說,這會使人說話充滿指責、羞辱和要求別人的語氣。它可能聽起來像是這樣:「你別再這麼大聲說話,你這樣真的很不體諒人耶!」不出所料,這種方式並無法建立理解與合作。它通常只會導致防禦的心理。別人會固執己見,將精力放在證明你的錯誤上,而不是理解你的需求並與你合作來找到解決方案。

「我」陳述法使用一組固定的公式(見下文)來傳達你的感受和願望。「我」陳述法非常有效,因為當你著重於表達自己的感受,而不是對別人的行為進行嚴重的批評時,你就很可能引發他們的同理心而不是防禦心。

有時候,人們可能不知道自己的行為對他人造成什麼樣的負面影響,而當我們讓對方知道他們傷害到我們時,他們就會更願意改變或妥協。「我」陳述法是一個可以幫助他人理解你的感受和需求的工具,從而使他們更願意尋找解決的方法。

以下是「我」陳述法的基本公式:當___________時,我感到___________。我希望___________。

例:當你不告訴我你會晚一點回家時,我感到不開心。我希望你如果晚於六點半回家的話,能給我發個訊息。

為了改進你的「我」陳述法,你可以直接請求對方的同意。

例:當你不告訴我你會晚一點回家時,我感到不開心。我希望你如果晚於六點半回家的話,能給我發個訊息。你願意這樣做嗎?

延伸閱讀:你懂得用「稱讚」來「指正」他人嗎?善用 PNP 溝通法,表達意見也不失禮

如果對方同意,那麼你現在已經得到明確的協定,知道他們會做出哪些不同的改變。如果他們不同意,那麼你可以朝妥協的方向去努力;或者如果不可能達成妥協,那麼你可以採取其他的行動來滿足你的需求並照顧好自己。

(本文出自《正向界線練習:照顧好自己,尊重他人,界線使我們專注在最重要的事上》,橡實文化)

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攝影 / 賀大新

消滅「手動」的煩人庶務!掌握 Vibe Coding 三原則:一天做完8件事,保留更多時間給自己

2025-08-18 林柏源
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8 年前,中文系出身的 Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 決定嘗試學 Python。當時,她滿懷期待地報名了線上課程,卻在最基本的環境設定就被卡住。只為了跑出一行「Hello World」(程式設計的第一個小測試,代表環境設定成功),她耗掉兩周時間,卻什麼都看不懂。

終於,她選擇放棄。這段經驗,成了她心裡的陰影 ——「學程式」,似乎是文科生跨不過的鴻溝。

好消息是,近年生成式 AI 的出現,徹底改變了她的想法。也為許多文科人才,開啟 Coding 的新可能。

文科人才正在起飛!掌握3原則,用 Vibe Coding 解決煩人庶務、開啟全新機會

Sofia 回憶,第一次透過自然語言指令,讓 AI 生成並運行一段程式碼時,她驚訝地發現:原來語言本身,就是最強大的程式能力。 而這,便是 Vibe Coding 的核心:只要能清楚描述需求,就能讓 AI 自動產出可部署的程式模組。

Sofia 的第一個 Vibe Coding 專案,就是解決工具切換後的難題。公司決定「全面匯入 AI」後,原本依賴 Asana 的行銷工作流被撤換,她必須在 Google Workspace 裡重新建立流程。過去,四面八方的訊息透過 Asana 自動化分類;但現在,這個系統不見了。

總不能每天人工去翻吧?於是,她透過 Google Apps Script,把 Email、網站表單、社群訊息通通接到 Google Chat 的同一個 Space;接著,再用 OpenAI 的 API 自動產生摘要,判斷訊息是否有用,甚至幫忙過濾掉 spam。

結果,團隊能更快聚焦在真正需要回覆的訊息上。當訊息一口氣變得清爽、只剩下真正需要處理的內容時,大家都鬆了一口氣。這就是 Vibe Coding 的 first win —— 一個小小的腳本,馬上把混亂變有序,省下無數零碎時間,也讓團隊第一次真切感受到 AI 的威力。

這段經驗讓她體會到,寫程式的重點不在語法,而是 Prompt 是否說得清楚:要處理什麼情境、要完成什麼任務、最後要輸出到哪裡。 這三個原則,看似簡單,卻是文科生最能駕馭的地方。因為核心並不是「會不會寫程式」,而是「能不能清楚表達需求」。

關鍵原則 Prompt 說明 Sofia 的案例
明確情境 先描述清楚工作場景 客服訊息分散,需要集中管理
清楚任務 指定 AI 要完成的具體工作 自動分類、產生摘要、先擋掉垃圾訊息
具體輸出 說明要在哪裡、以什麼形式落地 生成能在 Google Apps Script 部署的程式碼

「你不需要完全看懂所有程式碼,只要理解哪個 function 代表哪段邏輯,剩下的 debug 都交給 AI 來解決。」

不事事求人、用說的就能寫程式!一套「工具箱思維」讓專業被看見

原來,Vibe Coding 的主要進入門檻,是透過自然語言把「需求」講清楚。想清楚這一點,或許會讓許多文科生豁然開朗:寫程式不再是懂 Code 人的專利,而是人人能擁抱的新機會。

Sofia 比喻,AI 像是永不翻白眼的同事,不管問題多「笨」,都能耐心回答。過去學 Python 時,複雜的設定和艱澀的邏輯讓她挫敗,即便找到同事請益,也會擔心打擾對方。

如今,AI 能直接協助 debug、解錯誤訊息,讓學習過程變得安全而有信心;這種分工方式,也讓她更快跟上公司的全 AI 浪潮。「AI 幫我解決了寫 Coding 會遇到的基礎、初階問題,真正無法解決時再請人協助。」

有了幾次成功經驗了後,她進一步建立了一套自己的「Vibe Coding 工具箱」。在她眼裡,每一個 AI 模型、每一個小工具,就像是工具箱裡的不同零件 —— 有的擅長生成文字,有的擅長寫程式,有的更適合做跨平台整合。關鍵不是死守一個工具,而是懂得比較、測試,找到最適合自己工作的組合。

這樣的「工具箱思維」,也成為她在 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課的設計核心。在微型線上課裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

Vibe Coding 不只是 Prompt 技巧,而是一個讓你能靈活組裝的工具箱。當這個工具箱在你手裡,你就能在職場裡隨時拿出最合適的解法,讓你的專業被看見。

省下更多時間給更重要的事!效率鬼速提升,5 分鐘就看見成果、展現專業

Sofia 說,自從兩年前開始用生成式 AI 幫忙處理日常工作後,時間大幅縮短。過去需要一周完成的 8 件事,如今一天就能完成;這讓她能把更多心力投入到行銷策略規劃上,而不是被重複性的貼文、報表埋沒。

效率好壞,往往是團隊能否成功推進多個專案的關鍵。台灣不少公司人力有限,卻要同時承擔策略與執行。能善用 AI,才有餘裕專注在最有價值的部分。

或許你也曾經覺得,Coding 離自己很遠;或許你也像 Sofia 一樣,曾經被複雜的語法和環境設定嚇退。但現在,新的機運之門已經打開了。

在這個 AI 時代,別再把自己鎖在 PPT 和文件裡。勇敢試試 Vibe Coding,讓你的文字與想法,成為世界看見你的舞台。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源: 《職場必備 Vibe Coding 實作課》 微型線上課、數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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