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總是一開口就激起對立?想在職場談合作、交盟友,4 個方法練習「非暴力溝通法」

2023-10-18 整理・撰文 林庭安
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「你又遲到了!」「為什麼你做事總是拖拖拉拉?」這些話,你曾經說過嗎?還是從別人嘴巴裡聽到?這些帶有批判、貶低、責備的語言,被美國心理學家馬歇爾.盧森堡(MarshallRosenberg)稱為「暴力語言」,它的象徵動物是豺狼;長頸鹿則代表同理、善解人意的「非暴力語言」。 如果每個人都可以學會非暴力溝通,在職場上,就沒有所謂的敵人,人人都能成為你的盟友。

想要在職場上活用「非暴力溝通法」,

不妨嘗試以下 4 種練習(點擊可直接前往該段落)

1. 觀察但不評論
2. 表達內心感受
3. 認清自身需要
4. 提出具體請求

練習 1|觀察但不評論

我真的不想找架吵, 為什麼一說話就激起對立?

「你可以說看到我沒做家事,心裡很失望,但罵我『不負責任』,並不會讓我更想幫忙。你可以說我拒絕你的追求,讓你頗為受傷,但罵我是『木頭人』,並不會讓你將來更有希望。」

盧森堡的這段話,完全展現出 人們在表達時加入自己的主觀評論,讓對方不僅無法聽進去,反而會認為我們在批評指責,更加抗拒行動。 因此,非暴力溝通的做法,是要你學習「觀察」和描述他人的一舉一動,但不能和「評論」混為一談。主觀評論和客觀描述的差別是什麼?

不帶評論意味的客觀陳述,是如實呈現自己所見人事物的所作所為,僅此而已,比如「山姆在開會時沒有詢問我的意見」。但如果你是說,「山姆每次開會都自顧自地發表意見,也不想聽別人的想法」,則屬於添加主觀意見的評論。

《非暴力溝通》指出,當說話者指涉的對象不明確(移工講話都很大聲)、言談間增加個人的推測(他不會準時把成品交出去的)、習慣將預測當成既定事實(不吃早餐,對身體不好),或是使用含有個人詮釋的副詞與形容詞(吉姆長得很醜),都可能使單純的觀察變成評論,引發談話雙方的對立情緒。

延伸閱讀:加入新團隊,當心踩到 3 種地雷!用 7 招「新鮮人」職場生存法化解不適

比方說,提到你「總是」很忙、「每次」都不幫忙等字句,聽者往往會急於為自己辯解「哪有總是忙」「多少有幫忙吧」,質疑你過度誇大,自然無法產生善意,進行有效溝通。

練習 1 |把存粹的「觀察」圈起來

練習1:把純粹的「觀察」圈起來
非暴力溝通法|練習1:把純粹的「觀察」圈起來
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練習 2 |表達內心感受

我感覺很受傷, 應該坦白講出來嗎?

你曾經坦誠地說出自己的情緒嗎?「我很生氣」「感覺受傷害」,這些感覺不宜公開的內心活動,其實是有助於溝通的利器。幫助對方充分了解你的感受,雙方才有機會進一步掌握彼此需要、達成共識。

雖然我們常常使用「我覺得」這個詞,但實際上卻沒有說出太多感受。《不再各說各話》解釋,感受是身體經歷到的感覺,但大多數人會把情緒和腦袋中的想法混淆在一起。舉例來說,「我覺得這樣的安排對我並不公平」,其實只傳達了你的想法,並沒有提到自己的情緒變化,更精確的說法是「我認為這樣的安排對我並不公平,我有點不滿。」 如果沒有談到情緒,不僅無法增進雙方的理解,還可能讓對方過度聚焦想法、感到委屈,不願意繼續溝通。

在表達自身感受時,用詞最好明確、具體。可以擴充與感受有關的詞彙,未來就有機會明確表達自己的情緒。一般來說, 當「我覺得」後面接著以下 3 種說詞,就代表說話者沒有清楚表達自己的感受:

  1. 似乎、好像:我覺得自己好像一個失敗者
  2. 我、你、他、它等代名詞:我覺得我總是在聽命行事
  3. 人名或指稱某些人的名詞:我覺得小艾很負責任

在聆聽他人說話的時候,也是如此。當你聽到對方說「我覺得同事看不起我」,與其反駁沒人看不起他,不如同理他的感受,往下思考背後的需要,幫助對話進展下去。

練習 2|哪些字句成功表達出感受?

練習2:哪些字句成功表達出感受?
非暴力溝通法|練習 2:哪些字句成功表達出感受?
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練習 3|認清自身需要

面對同事赴約遲到, 為何我有時擔心、有時生氣?

和部門同事約了午餐,過了 12 點他卻沒出現,你可能會生氣地想「這麼沒有時間觀念」,但再過 1 小時他還是沒來,你或許會轉為擔憂,怕對方出事了。

明明都是遲到,為什麼你上一秒生氣、下一秒又轉為擔心?《不再各說各話》提到,人們在面對相同情境,可能會產生不同的感受。

盧森堡也強調,人類的感受是源自當下的需要與期望,以及對他人言語和行為的解讀。換句話說, 你會有情緒,不是因為別人做了什麼。對方做的事或說的話,只是一個「刺激」,真正的原因,是這件事與你的某個價值觀或需要違背,所以你才會有反應。

舉例來說,聽到別人說:「你是我見過最自以為是的人!」當下你可能會覺得是自己不好,向對方道歉;或是憤怒反駁。但依循非暴力溝通的處理方式,是在自省與對抗之前,試著察覺自己的感受,反思背後的需要。

比如,你感到很委屈,因為過去一直站在對方的立場思考,卻沒有被察覺。這份委屈背後的需要,是希望有人肯定自己為他人所做的努力。盧森堡表示,愈能將自己的感受和需要加以連結,就愈能為自己的感受負起責任,不會一味責怪他人。在日常對話裡,有些常見的句型會讓你不自覺怪罪他人。例如,「我感覺(某種情緒),因為(別人做了什麼)⋯⋯」,或是在陳述中只提到別人的行為(我升職那天沒有人祝賀我,我覺得很傷心)。如果改用「我覺得⋯⋯,因為我⋯⋯」的句型描述事件,能訓練自己更有意識地為感受負責。

延伸閱讀:脾氣好的老實人,別委屈自己!可以保有善良,但不能永遠忍讓

練習 3|哪些句子真正為感受負起責任?

練習3:哪些句子能真正為感受負起責任?
非暴力溝通法|練習3:哪些句子能真正為感受負起責任?
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練習 4|提出具體請求

為什麼我表達了訴求, 卻沒有人願意照著做?

「我希望你們在公司裡能隨心所欲地發表意見。」當主管這樣說,你真的敢想到什麼就說什麼嗎?

多數人不敢,因為這句話有太多模糊空間,很難確保自己會不會有天因為「太隨心所欲」,而喪失晉升機會。

《非暴力溝通》指出,人們會用含糊抽象的語言,掩蓋想要操控對方的意圖。即便主管真的希望員工能自在表達,但沒有明確告訴對方可以怎麼做,只會讓人無所適從。更好的說法可能是:「我希望你們可以告訴我,怎麼做才能讓你們更敢於表達意見。」如果主管能清楚表達自己的請求,就愈有可能得到相對應的結果。

向別人提出請求時,盡可能使用正向、具體明確的字詞,以對方有能力做到的方式,提出要別人「去做」什麼,而不是「不要做」什麼。 如果只告訴對方不要做什麼,一來他無法理解你真正的意圖,二來可能激發出叛逆的心理。

不過,盧森堡提醒,不要把「請求」跟「要求」搞混。

如果你心裡想的是:「他應該照著我的話去做」「老闆理應幫我加薪」「要他們加班是有道理的」,你提出的就有可能是「要求」,當對方不照你的話去做,你就有可能會批評他們;如果有人曾經拒絕你而受到責備,他也會認為你之後提出的請求都是要求。

如果想讓對方明白我們真的是在「請求」,最有效的方式就是在遭到拒絕後,同理他的處境與難處,再試著就我們的訴求,與他人對話、尋求更好的解方。

練習 4|哪些句子有表達明確的請求?

練習4:哪些句子有表達明確的請求?
非暴力溝通法|練習4:哪些句子有表達明確的請求?
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非暴力溝通法如何改善人際關係,專家這麼說(點擊閱讀專訪):

美國非暴力溝通中心認證培訓師 鄺麗君: 不是學一套話術改變別人,而是「學一種可以跟對方連結的說話方式」

「中華好好說話,學會」創辦人 賴佩霞: 把想法表達出來,要不要做是對方的事,所以「非暴力溝通其實是表達真實的自己。」

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沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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