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總是一開口就激起對立?想在職場談合作、交盟友,4 個方法練習「非暴力溝通法」

2023-10-18 整理・撰文 林庭安
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「你又遲到了!」「為什麼你做事總是拖拖拉拉?」這些話,你曾經說過嗎?還是從別人嘴巴裡聽到?這些帶有批判、貶低、責備的語言,被美國心理學家馬歇爾.盧森堡(MarshallRosenberg)稱為「暴力語言」,它的象徵動物是豺狼;長頸鹿則代表同理、善解人意的「非暴力語言」。 如果每個人都可以學會非暴力溝通,在職場上,就沒有所謂的敵人,人人都能成為你的盟友。

想要在職場上活用「非暴力溝通法」,

不妨嘗試以下 4 種練習(點擊可直接前往該段落)

1. 觀察但不評論
2. 表達內心感受
3. 認清自身需要
4. 提出具體請求

練習 1|觀察但不評論

我真的不想找架吵, 為什麼一說話就激起對立?

「你可以說看到我沒做家事,心裡很失望,但罵我『不負責任』,並不會讓我更想幫忙。你可以說我拒絕你的追求,讓你頗為受傷,但罵我是『木頭人』,並不會讓你將來更有希望。」

盧森堡的這段話,完全展現出 人們在表達時加入自己的主觀評論,讓對方不僅無法聽進去,反而會認為我們在批評指責,更加抗拒行動。 因此,非暴力溝通的做法,是要你學習「觀察」和描述他人的一舉一動,但不能和「評論」混為一談。主觀評論和客觀描述的差別是什麼?

不帶評論意味的客觀陳述,是如實呈現自己所見人事物的所作所為,僅此而已,比如「山姆在開會時沒有詢問我的意見」。但如果你是說,「山姆每次開會都自顧自地發表意見,也不想聽別人的想法」,則屬於添加主觀意見的評論。

《非暴力溝通》指出,當說話者指涉的對象不明確(移工講話都很大聲)、言談間增加個人的推測(他不會準時把成品交出去的)、習慣將預測當成既定事實(不吃早餐,對身體不好),或是使用含有個人詮釋的副詞與形容詞(吉姆長得很醜),都可能使單純的觀察變成評論,引發談話雙方的對立情緒。

延伸閱讀:加入新團隊,當心踩到 3 種地雷!用 7 招「新鮮人」職場生存法化解不適

比方說,提到你「總是」很忙、「每次」都不幫忙等字句,聽者往往會急於為自己辯解「哪有總是忙」「多少有幫忙吧」,質疑你過度誇大,自然無法產生善意,進行有效溝通。

練習 1 |把存粹的「觀察」圈起來

練習1:把純粹的「觀察」圈起來
非暴力溝通法|練習1:把純粹的「觀察」圈起來
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練習 2 |表達內心感受

我感覺很受傷, 應該坦白講出來嗎?

你曾經坦誠地說出自己的情緒嗎?「我很生氣」「感覺受傷害」,這些感覺不宜公開的內心活動,其實是有助於溝通的利器。幫助對方充分了解你的感受,雙方才有機會進一步掌握彼此需要、達成共識。

雖然我們常常使用「我覺得」這個詞,但實際上卻沒有說出太多感受。《不再各說各話》解釋,感受是身體經歷到的感覺,但大多數人會把情緒和腦袋中的想法混淆在一起。舉例來說,「我覺得這樣的安排對我並不公平」,其實只傳達了你的想法,並沒有提到自己的情緒變化,更精確的說法是「我認為這樣的安排對我並不公平,我有點不滿。」 如果沒有談到情緒,不僅無法增進雙方的理解,還可能讓對方過度聚焦想法、感到委屈,不願意繼續溝通。

在表達自身感受時,用詞最好明確、具體。可以擴充與感受有關的詞彙,未來就有機會明確表達自己的情緒。一般來說, 當「我覺得」後面接著以下 3 種說詞,就代表說話者沒有清楚表達自己的感受:

  1. 似乎、好像:我覺得自己好像一個失敗者
  2. 我、你、他、它等代名詞:我覺得我總是在聽命行事
  3. 人名或指稱某些人的名詞:我覺得小艾很負責任

在聆聽他人說話的時候,也是如此。當你聽到對方說「我覺得同事看不起我」,與其反駁沒人看不起他,不如同理他的感受,往下思考背後的需要,幫助對話進展下去。

練習 2|哪些字句成功表達出感受?

練習2:哪些字句成功表達出感受?
非暴力溝通法|練習 2:哪些字句成功表達出感受?
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練習 3|認清自身需要

面對同事赴約遲到, 為何我有時擔心、有時生氣?

和部門同事約了午餐,過了 12 點他卻沒出現,你可能會生氣地想「這麼沒有時間觀念」,但再過 1 小時他還是沒來,你或許會轉為擔憂,怕對方出事了。

明明都是遲到,為什麼你上一秒生氣、下一秒又轉為擔心?《不再各說各話》提到,人們在面對相同情境,可能會產生不同的感受。

盧森堡也強調,人類的感受是源自當下的需要與期望,以及對他人言語和行為的解讀。換句話說, 你會有情緒,不是因為別人做了什麼。對方做的事或說的話,只是一個「刺激」,真正的原因,是這件事與你的某個價值觀或需要違背,所以你才會有反應。

舉例來說,聽到別人說:「你是我見過最自以為是的人!」當下你可能會覺得是自己不好,向對方道歉;或是憤怒反駁。但依循非暴力溝通的處理方式,是在自省與對抗之前,試著察覺自己的感受,反思背後的需要。

比如,你感到很委屈,因為過去一直站在對方的立場思考,卻沒有被察覺。這份委屈背後的需要,是希望有人肯定自己為他人所做的努力。盧森堡表示,愈能將自己的感受和需要加以連結,就愈能為自己的感受負起責任,不會一味責怪他人。在日常對話裡,有些常見的句型會讓你不自覺怪罪他人。例如,「我感覺(某種情緒),因為(別人做了什麼)⋯⋯」,或是在陳述中只提到別人的行為(我升職那天沒有人祝賀我,我覺得很傷心)。如果改用「我覺得⋯⋯,因為我⋯⋯」的句型描述事件,能訓練自己更有意識地為感受負責。

延伸閱讀:脾氣好的老實人,別委屈自己!可以保有善良,但不能永遠忍讓

練習 3|哪些句子真正為感受負起責任?

練習3:哪些句子能真正為感受負起責任?
非暴力溝通法|練習3:哪些句子能真正為感受負起責任?
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練習 4|提出具體請求

為什麼我表達了訴求, 卻沒有人願意照著做?

「我希望你們在公司裡能隨心所欲地發表意見。」當主管這樣說,你真的敢想到什麼就說什麼嗎?

多數人不敢,因為這句話有太多模糊空間,很難確保自己會不會有天因為「太隨心所欲」,而喪失晉升機會。

《非暴力溝通》指出,人們會用含糊抽象的語言,掩蓋想要操控對方的意圖。即便主管真的希望員工能自在表達,但沒有明確告訴對方可以怎麼做,只會讓人無所適從。更好的說法可能是:「我希望你們可以告訴我,怎麼做才能讓你們更敢於表達意見。」如果主管能清楚表達自己的請求,就愈有可能得到相對應的結果。

向別人提出請求時,盡可能使用正向、具體明確的字詞,以對方有能力做到的方式,提出要別人「去做」什麼,而不是「不要做」什麼。 如果只告訴對方不要做什麼,一來他無法理解你真正的意圖,二來可能激發出叛逆的心理。

不過,盧森堡提醒,不要把「請求」跟「要求」搞混。

如果你心裡想的是:「他應該照著我的話去做」「老闆理應幫我加薪」「要他們加班是有道理的」,你提出的就有可能是「要求」,當對方不照你的話去做,你就有可能會批評他們;如果有人曾經拒絕你而受到責備,他也會認為你之後提出的請求都是要求。

如果想讓對方明白我們真的是在「請求」,最有效的方式就是在遭到拒絕後,同理他的處境與難處,再試著就我們的訴求,與他人對話、尋求更好的解方。

練習 4|哪些句子有表達明確的請求?

練習4:哪些句子有表達明確的請求?
非暴力溝通法|練習4:哪些句子有表達明確的請求?
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非暴力溝通法如何改善人際關係,專家這麼說(點擊閱讀專訪):

美國非暴力溝通中心認證培訓師 鄺麗君:
不是學一套話術改變別人,而是「學一種可以跟對方連結的說話方式」

「中華好好說話,學會」創辦人 賴佩霞:
把想法表達出來,要不要做是對方的事,所以「非暴力溝通其實是表達真實的自己。」

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VITABOX®

AI 巨浪下的信任典範,VITABOX® 如何以創新思維翻新健康產業趨勢?

2025-12-01 經理人 X VITABOX®
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健康是一種生活方式的設計。在資訊爆炸的時代,消費者最需要的不是更多選擇,而是能放心依循的專業判斷。「我該吃什麼保健品?」看似簡單,卻需要可信賴的個人化建議。對此,VITABOX® 在去年底推出「AI 健康配速員」,如今,系統能即時回覆九成提問,滿意度高達 98.7%,並帶動整體轉換率成長 13%。

懂得自己,才做得出對的選擇。這項 AI 服務不只解決客服壅塞,更重塑品牌與顧客的信任關係。VITABOX® 如何在資訊混亂的市場中,運用科技讓服務變得既有人味、又即時,還能增強消費者信任?

VITABOX® 為何大膽導入 AI?

「我們對新技術保持開放態度,且我們的學習不是照著文件執行,而是邊做邊學,邊跑邊調整。當每個人都能帶著洞察工作,品牌系統就會隨我們團隊一起演化。」

對 VITABOX® 來說,專業是一種能讓顧客放心的選擇。 營養師溜溜分享,在第一線面對大量提問時,我們真正在乎的是知識是否可能被誤讀、回覆品質是否一致。隨著提問量升高,品牌選擇尋找團隊共同開發 AI 工具,解決等待與重複問答的瓶頸。不只確保每一次回覆都能維持同樣的嚴謹、清晰與可信度,也透過分流,釋放營養師量能,專注於個人化的深入回應。

品牌行銷經理林克玢補充,公司重視「黃金圈思維」,凡事先問「為什麼要做」,再思考「怎麼做」與「做什麼」。因此, AI 的導入的本質並非追逐技術,而是延伸品牌專業價值 ——讓健康知識更容易被理解、被信任、被長期延續。

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VITABOX® 營養師溜溜提出導入 AI 的可能性,為保健客服模式開啟新頁。
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因為看見 AI 確實有提升客服效率、釋放營養師產能的潛力,VITABOX® 發揮一貫的 MVP(Minimum Viable Product)精神,決定著手開發專案,以小步快跑的方式,先做出雛形,再不斷修正。

溜溜指出,「公司文化能允許失敗,是很大關鍵。」VITABOX® 組織採扁平結構、數據透明,鼓勵跨部門討論與實驗,是 AI 健康配速員的成功關鍵;營養師規劃 AI 的語意訓練、風險設定與互動語氣框架,工程師則將專業架構轉譯為可運行的系統語言,使專業與技術能相互補位。

這次開發,也讓 AI 導入成為一次組織學習的實踐。從初期錯誤到後期優化,團隊透過測試與迭代不斷調整。「上線初期確實遇過 GPT 的幻覺問題,但我們認為總要先開始,才能不斷修正。現在,系統已經達到 99.9% 的準確率了。」我們在意的不單是即時性,也要『準確性高、安全』,這才符合我們的專業承諾。

AI 健康配速員,科技與人性互補的信任價值

多數品牌把 AI 視為客服工具,而 VITABOX® 看到的是「健康理解的缺口」——人們需要的不是更快的回覆,而是更可靠的判斷。因此,不是用 AI 取代專業,而是讓它延伸品牌的「三層專業系統」:態度、可驗證性、與可理解性。

1.專業態度:站在顧客安全這端
AI 健康配速員的系統具兩層安全設計:第一層是「資料邊界」,所有產品相關問題均限於訓練資料,不得臆測;第二層為「安全分診」,當出現疾病或藥物相關字詞時,系統會採保守回覆路徑,主動提醒就醫並建議諮詢醫師。「對 VITABOX® 來說,專業必須兼顧安全。這兩層結構確保了我們始終站在顧客安全的這端,這也是消費者持續願意與我們建立信任關係的原因。」

2.可驗證性:知識能被追溯、能被佐證
資料都來自來自 VITABOX® 長期建立的可驗證知識基礎:逐批通過 SGS 測試、A.A. 無添加驗證,以及營養師依科學文獻整理的資料庫,AI 的每一個回答都能被追溯、能被佐證。營養師也會持續抽樣檢查與更新資料,讓 AI 始終維持專業與穩定。

3.可理解性:讓複雜變簡單
不以製造焦慮為目的,也不急著推產品。用生活語言轉譯健康知識,尊重每個人的生活步調,讓資訊被真正理解。AI 健康配速員上線後,VITABOX® 也重新透過數據理解顧客。溜溜觀察:「AI 讓互動變得更連續,客人可以延伸提問,直到完全理解為止。」根據內部統計,LINE 聊天室活躍度上升 16.5%,整體訊息量成長 63%,顧客的停留時間與互動深度明顯提升。

數據背後代表的是: 顧客願意用更完整的方式理解自己的健康。 AI 讓專業變得清晰,也讓 VITABOX® 的系統化邏輯 轉化為能被感受到的信任。

不只是工具,AI 是 VITABOX® 健康系統的一環

當回覆清晰又可靠,顧客願意花更多時間釐清自己的健康路徑與目標,而這些對話也有機會成為策略決策的起點。例如:營養師發現,消費者最常問的不是功效,而是「能不能吃」「怎麼吃」等使用情境。據此,行銷團隊在產品頁新增「視覺化吃法」設計,三個月內重複提問比例下降 13%。

另一項應用則來自會員分析。AI 發現中高齡顧客在兌換生日禮時常出現操作失誤,行銷團隊因此優化使用流程,使成功兌換率提升四成。

「AI 讓我們更快看到問題根源。」林克玢指出,AI 讓前端數據能即時回饋後端決策,縮短了從觀察到行動的距離。從客服、行銷到產品設計,帶動組織形成以洞察驅動決策的循環。

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VITABOX® 品牌行銷經理林克玢分享「黃金圈」,是團隊做每件事必備的思維。
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如今,AI 已成為 VITABOX® 的日常作業之一。每次資料更新都需跨部門同步,確保指令共識一致且安全。林克玢補充,試營運至今,AI 健康配速員的營收貢獻穩定成長,累計提升約兩成,讓團隊對 AI 的信任逐步建立,也開始思考如何擴大應用,例如敏感字詞警示、自動化報告等。她笑說:「適應期最大的挑戰,反而是我們會忘了還有這位 AI 同事,所以我們也開始建置 SOP,確保每次資訊更新能被及時同步與應用。」

對 VITABOX® 而言,AI 不是一個客服工具,而是「健康運作系統」的一環。讓健康知識能以 更一致、更清晰、更安全 的方式被理解,使顧客在 面對健康選擇時不再迷惘 ,而能做出對自己更好的判斷。

AI 將重塑健康產業的運作模式

AI 的加入,逐步改寫保健市場與消費者的互動模式。溜溜觀察,過去產業多聚焦在通路與代言,如今關鍵則在於「誰更深層理解顧客」;而未來,則可能取決於「AI 的應用整合性」。

未來,透過對話資料,團隊能掌握使用者的生活習慣、補充偏好與健康目標,進一步應用於產品研發與精準行銷。「AI 讓我們找到市場的微小缺口,從滿足普遍需求,走向個別化的產品設計。」

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VITABOX® 從 MVP 精神出發,成功打造業界獨家「AI 健康配速員」。
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林克玢也指出,由於 VITABOX® 長期採行 DTC(Direct to Consumer)模式,不進通路、不靠代言,長期以純淨的成分、透明檢測和專業服務累積信任,因此下一階段的挑戰,是讓 AI 成為溝通橋樑,從供應產品轉為與顧客共創健康的夥伴。

從導入歷程來看,AI 對 VITABOX® 的意義也遠超過技術,反映出組織思維:

一、MVP 精神 ——先做出可行雛形,再用真實回饋修正方向。

二、黃金圈思維 ——凡事先問「為什麼要做」,評估短期效率與長期價值的平衡,確保創新與品牌使命一致。

三、鼓勵試錯 ——擁抱創新、有容錯率、迭代快,領導者相信失敗經驗具有價值,並以 OKR 管理機制,落實早期訊號指標的學習循環。

四、以建立長期信任資產為目標— —所有決策都指向同一個原則,即累積長期顧客關係,讓品牌在信任中創造差異化優勢。

這些原則讓 VITABOX® 在導入 AI 的同時,也完成了一次文化升級。AI 只是品牌系統的策略工具之一,讓專業變得可複製、可延續、可被人理解。

未來,他們希望讓每個人都能更輕鬆地理解自己,做出對健康更好的選擇。 科技只是手段,真正的轉型發生在組織內部,組織將不斷學、願意試錯、相信數據,讓專業不只是品牌承諾,更隨著趨勢演進,創造長期信任的無可取代性。

[本文由經理人整合行銷部與VITABOX®共同製作]

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