採訪.撰文 李岱君
CoCo、再睡 5 分鐘都用它的黑糖!新南糖廠如何將「師傅工」標準化?
你不一定聽過新南糖廠,但或許你曾從 CoCo、再睡 5 分鐘,還有台南的東洲黑蛋奶等手搖飲品店,嘗過它們的「甜頭」。
專門生產黑糖的新南糖廠已邁入了第 71 個年頭,製糖業在傳統的販售通路,如雜糧行、加工廠,都是靠價格戰來提升市場份額,要跳脫這樣的競爭,就得另闢出路。新南糖廠的招牌黑糖 2022 年銷售噸數為 7123 噸,年成長 14.6%,同年在電商的銷售更交出了年成長 180% 的成績,老工廠能創造新商機,都要歸功於副總經理吳佳哲始於三年前一系列的改革。
觀察到近幾年黑糖成為食品業新寵兒,吳佳哲透過異業合作在已是一片紅海的糖業突圍,像是出黑糖肉鬆、森永厚黑糖奶茶牛奶糖,或是和南台灣手搖店双十八木異業結盟,開發出「新南黑糖系列」飲品。更把黑糖帶出台灣,外銷到中國、美國、加拿大、澳洲、韓國和歐洲。
此外,為了翻新品牌形象並打入消費者市場,也推出全新官網,將網站功能簡化、變得容易操作,他笑說「以前一頁式的官網都會被當成詐騙網站」,並積極開拓如 LINE 購物、蝦皮、臉書等購物通路,將黑糖推入大眾視野。
傳承「師傅工」,標準化製程
「在南化這樣山明水秀的地方,大家都很歲月靜好,不知道外界的變化,」吳佳哲說道,要想獲得廠商訂單,就必須先管控好品質跟穩定性,但隨著地方人口老化,糖廠人力出現年齡斷層,年輕人多往南科就業,少見 27~50 歲的員工,而多數員工已年邁、全憑「師傅工」的經驗行事。
例如攪拌糖水的步驟,應攪拌到糖水冒泡、變成深褐色為止。但每個人的定義都不一樣,師傅單靠主觀判斷,可能會造成鍋底有些許糖未融、未經過濾和品質不穩定,老員工更無感於工廠轉型的重要性。「一開始一直辦教育訓練,甚至請外聘單位來講(食品安全)法規跟觀念。」
概念翻新了,還是得面對人力不足與培訓不易的難點,除了人力存在年齡斷層,新進員工上手也至少需要 2~4 個月,因此吳佳哲建立標準作業流程(SOP),統一進行模組化生產,控制品管範圍也降低工作難度。他借鑑老一輩的口述經驗,將配方數據化。例如將員工的入料量倒入新的主鍋並測量刻度,觀察溫度與熬煮時間的長短,在多次記錄下取得一個標準範圍;也翻新設備,將溶糖的方式轉為蒸汽煮鍋,配合標準化流程設置了 6 個工作站,各自有生產規範和紀錄表單,可以控制原物料使用,不但節省成本也讓產品可被追溯。
新南糖廠更進一步做到客製化,根據客戶對於香氣跟甜度的要求,在與師父討論後建檔專門的食譜,以研發能量和競業做出區隔。例如含水率跟酸鹼值,尾韻、帶苦或鹹,吳佳哲分享:「我們還遇過客戶要有碳燒味或是能夠『燒』起來的黑糖。」
為了與食品廠合作,新南糖廠也積極取得各項認證,例如 ISO22000 食安管制,「食安法愈來愈嚴格,再用得過且過的鴕鳥心態看待,等不到被大環境淘汰,就先被食安法堵死,」他說道。
惦念著在地長者,寧願不走向全自動化
「不能因為長大了,就把在地的這些長者丟棄,」吳佳哲曾在上市製糖公司工作,生產流程以機械工程控制,但他決定到新南糖廠,重整仍在產線操作的組織,並保留產線上的人力。他強調全自動化或許會提高效率,但這樣就意味著老員工將失業,他不忍心看到這樣的結局。
吳佳哲在建立標準作業流程的同時,也對人事制度進行了系統性的改革。早期製糖業有「做半年,休半年」的產業特性,薪水跟工時都不固定,因此員工對於糖廠的歸屬感較低。
因此,他將員工的薪水制度從時薪制轉變為月薪制,讓員工更清楚地感受到自己對公司的重要性。此外,還推動了一系列福利,包括首次的海外員工旅遊、休息室的裝修,以及豐富的教育訓練,在疫情重創全球經濟時,仍咬牙發出績效與年終獎金。
「要跟員工有共同語言,」翻新設備等同於重新學習新的機台,溝通上也要將心比心,同理老員工的狀況。吳佳哲說服員工的方式,便是強調新方法的好處,「如果想要少處理一些退貨,或者減少客人的抱怨,我們就是把這個功夫練好。」