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米其林三星餐廳買「街邊」的熱狗堡出餐,為何反而受到顧客喜愛?麥迪遜公園 11 號的故事

2024-01-15 整理・撰文 簡鈺璇
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紐約米其林三星餐廳「麥迪遜公園 11 號」(Eleven Madison Park,下稱 EMP),除了美味佳餚,更以「超乎常理」的款待聞名。

有多「超乎常理」?EMP 的前業主威廉.吉達拉(William Guidara)在他的著作《超乎常理的款待》,分享一個故事:在擔任餐廳的總經理期間,他幫一桌歐洲客人收拾開胃菜盤子,不經意聽到他們提到來紐約的遺憾是沒吃到熱狗堡,於是他隨即跑到街上買了份熱狗堡,請主廚盛盤,在最後一道菜登場前上菜。客人看到這道菜時,下巴都快掉了下來。

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這不是偶一為之的驚喜,EMP 曾把來餐廳用餐的一家人送到中央公園賞雪,因為他們的孩子從沒看過下雪;他們還曾事前透過查閱客戶的社群網站,發現有位顧客用自己熱愛的食物「培根」創了 Instagram 帳號,甜點主廚為他做了培根版本的穀物麥片作為餐後禮品。

「很多人都說,這樣做太超乎常理。」吉達拉表示,因為超乎常理,反而讓他們更要這樣做,從來沒有一個領域的佼佼者,能用合乎常理的方式改變遊戲規則。

要做引領餐飲文化的餐廳,把對料理的熱情注入服務

以「超乎常理款待」作為營運策略的契機,是 2010 年 EMP 初次在全球餐飲業重要獎項「世界 50 大最佳餐廳」入圍、拿下第 50 名。對吉達拉來說,這個成績不錯,但還不到卓越,如果他們要拿下第一名,就得成為一家引領餐飲文化改變的餐廳,像是曾獲得「世界 50 大最佳餐廳」第一名的丹麥餐廳諾瑪(NOMA)就從周圍的田野、河流尋覓野生食材,掀起全球對在地飲食的風潮。

從外場服務出生的吉達拉思考:當每間星級餐廳都把重點放在精緻飲食和味覺層次提升,如果把對料理的熱情、對食物的嚴格要求,投注在款待上,會有怎樣的結果?他想打造一間讓顧客和夥伴都有歸屬感的餐廳。

服務人員會替顧客圓夢,讓款待變「彩色」

EMP 的款待和一般餐廳的服務有何差別?吉達拉引述一位應徵者的回覆: 服務是黑白的,款待是彩色的。黑白指的是你以能力和效率完成工作,像是把正確的餐點送給客人;彩色則是透過真心和你服務的人互動,完成他們的需求、讓他們感到愉悅。

吉達拉認為,要把這個款待精神落實在餐廳裡,需透過系統化的機制,把它變成員工的日常。他先從每日 30 分鐘的例會上,和夥伴分享用心款待顧客的故事,讓大家也想加入,於是 EMP 調派寫字很漂亮的櫃檯人員、聘用會畫畫的同事,啟動「織夢人計畫」,爲客人打造款待驚喜。

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服務人員只要睜大眼睛、豎起耳朵觀察客人的需求,就能請織夢人協助完成。像是他們得知一位銀行家需要 100 萬美金的創業基金,夥伴就偷偷放了 10 片「100 Grand」的巧克力在他座位旁(grand 也是千元美鈔的俗稱,100 grand 暗示 10 萬美元)。他們還整理客人常見的需求,變成服務人員隨時可取用的工具箱,例如:外地遊客常會問紐約哪裡好玩,他們就印製了小卡,將少數人知道的私房景點列在上面。

吉達拉還辦了一個私人 Instagram 帳號,讓同仁紀錄這些創意故事。 「織夢人計畫」讓外場同仁也從中獲得成就感。過去餐廳裡有創造力的都是廚房裡的人,這項計畫讓服務人員有機會表現,「不只幫別人把創意端到顧客桌上,也能注入自己的創造力。」

為了不打斷用餐聊天氣氛,刻意減少上菜次數

他們也遇到外界質疑:因為餐廳消費昂貴,當然有能力做額外的服務。 EMP 透過預算管理做到,他稱為「95/5」法則,精準控制 95% 的花費,剩下 5% 就提供給織夢計畫。 比方說,在餐酒搭配的項目上,一般餐廳會把預算分配在 5 杯搭餐的葡萄酒上,EMP 做法是前 4 杯挑選價格平價的酒,最後把多出來的預算花在一支獨特、昂貴且通常餐廳不會選用的葡萄酒,就能為客戶創造難忘的體驗。

「重點不是禮物有多值錢,而是在於收禮者的感受」

好服務並不是花大錢贏得顧客稱讚,要思考哪些款待方式是客戶想要的。

吉達拉回顧,2014 年從第 50 名爬升至第三名時,眼看 2015 年就要躍升第一,沒想到名次降至第四,他重新檢視餐廳的服務流程,發現每道菜都要經過 6 道上菜流程,一組套餐 15 道菜色雖然豐富,但會打斷客人 90 次,沒辦法讓人放鬆聊天,於是將套餐改為更精緻的 7 道菜。2016 年獲得首屆「世界 50 大最佳餐廳」的「款待藝術獎」,次年拿到第一名的殊榮。

持續調整、追求卓越,正是 EMP 邁向世界第一的祕訣,是企業在服務客戶時可以學習的款待之道。

向迪士尼、頂級餐飲學習款待精神

《全心待客:頂級服務體驗的祕訣》

本書作者丹尼.梅爾(Danny Meyer)被譽為餐飲傳奇人物,曾在紐約經營 11 家餐廳,也是「麥迪遜公園 11 號」的前老闆。他在書中寫道如何讓顧客感到「賓至如歸」,並打造與顧客共同擁有這間餐廳的歸屬感。

出版社|天下雜誌出版
出版時間|2007.10

《迪士尼的感動魔法:全心待客之道》

東京迪士尼樂園擁有高達 98% 的回客率,靠的是「製造許多小感動,把歡樂帶給賓客」。本書解析迪士尼的「全心待客」理念,包括:養成款待精神的團隊,即便是兼職人員也能發揮所長,願意投入其中,為遊客創造難忘的感動。

出版社|天下雜誌出版
出版時間|2013.09

《服務革命:美國運通的百年從心哲學,打造高價值團隊的39堂課》

金融服務公司美國運通旅遊暨生活休閒服務部副總裁吳伯良所著。美國運通是全球公認擅長應對「金字塔頂尖客戶」的服務高手,書中提到細緻服務的概念:重視細節、客訴處理、沉浸式體驗,值得台灣投入服務業的工作者學習。

出版社|寫樂文化
出版時間|2023.07

Profile

威廉・吉達拉(William Guidara)為「做好餐飲集團」(Make It Nice)聯合創辦人與前合夥人,該集團旗下餐廳曾包括麥迪遜公園 11 號(Eleven Madison Park)、Made Nice和The NoMad等。他在 14 歲開始踏足餐飲業,在各大知名餐廳工作,26 歲接任 EMP 總經理,11 年間帶領 EMP 從中等餐廳邁向頂尖,不僅獲得米其林三星的殊榮,更登上「世界 50 大最佳餐廳」榜首。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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