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傾聽不能只靠耳朵!如何用視線、姿勢傳達「我想聽你說」?

2024-01-11 整理.撰文 邵蓓宣
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根據美國心理學家亞伯特‧麥拉賓(Albert Mehrabian)在 1971 年所提出的「麥拉賓法則」(Mehrabian’s Rule),溝通過程中,影響對方喜歡自己與否,非語言因素占了 55%,聲音回應則占了 38%,談話內容占 7%。

而當我們面對傾聽的課題時,更因為閉上了嘴,外在的所有行為舉止,成為了與說話者唯一的互動窗口。

如何透過「好好傾聽」提高好感?

1. 溫和地交會視線

對話時OK的視線
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讓說話者知道「你有在聽」,視線的交會是最基本的要求。但一直緊盯對方,也可能會讓對方有壓迫感,難以自在說話。《聽懂暗示,跟誰都能聊不停》一書指出,最適宜的視線交會,應該是有時看著對方的眼睛,有時將視線移到嘴巴附近,或下巴到脖子之間的位置,這就能輕鬆地讓方知道你在聽他說話。

另一個使人舒服的眼神交會,是配合說話者的視線高度。像是爸媽蹲下和孩子說話,或和坐輪椅的老人說話等;另外,在工作場合中,也盡量避免用俯視的角度和對方說話,可以配合對方高度或蹲或坐著說話。

延伸閱讀:想提高好感度?那麽閒聊時,切記要避開這種「對話陷阱」

《阿川流傾聽對話術》一書說明, 如果想要向對方請教或訴苦時,至少要使自己的視線處於比對方略低的位置,才容易讓對方放鬆心防。 但不論如何,在聆聽的過程,視線不斷飄移,或斜看對方,都是大忌,這會透露出「你不想聽」以及「你不專心」的訊息。

2. 適時附和

附和,也是表達「我正在聽你講話」的回應。如果在談話中,只有自己在說,對方一直沒有附和,我們就會開始擔心,「是不是哪裡說錯?」或懷疑「他到底有沒有在聽?」但 如果對方溫柔而堅定地附和,或就著我們的話繼續追問,我們對於自己說的話也比較有信心, 想繼續談下去。

時機適切、自然的附和語,像是「喔」「是嗎」「嗯嗯」「原來如此」「然後呢」,再適度搭配點頭,對說話者來說就是一種「我想知道更多」的表現,讓對話更順暢地進行下去。

3. 全身肢體表現

傾聽,不只用耳朵聽,需要的是全身體的運用。不論是坐姿、站姿、和手腳擺放的姿勢,都是表現「你是否在聽」的方式。

當一個人想仔細聽對方說話時,通常會採取比較舒服的坐姿,並將身體往說話者的方向靠近,用稍微前傾的姿勢,並和說話者保持不遠不近,給予對方個人空間,又不至於離得太遠的最佳距離。

TED講者綺歐‧史塔克(Kio Stark)在著作《每一天的街頭冒險》中寫道,一分研究執法人員如何在審問過程建立信賴、維繫親密感的報告,審問人員會利用模仿與自我揭露,促成「體感的投契」,誘使對方揭露更多關於自己的事。

日本的精神科醫生神田喬也曾在其著作中指出, 「模仿」對方習慣性的肢體動作,可以引起談話者的強烈共鳴。 不論是模仿對方的用字遣詞、語調高低、說話節奏或呼吸頻率,有意識地藉由身體與對方同步動作,可以拉近與說話者的距離,甚至更易理解對方的話語。

全身肢體表現
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延伸閱讀:跟 Z 世代員工溝通總有代溝、難理解?當代管理者須知:薪水、職銜已不再是最大誘因

4. 視覺化對方的訊息

真正的聽見,除了聽,還要看見,要聽進心坎裡、要連結腦部活動。而連結腦和心的聆聽,最重要的是理解。《傾聽力》一書中指出,聆聽的重點不是只有字句上的意思,而是應該設想,傾訴者到底心裡真正想說的是什麼。

《關鍵 4 秒》作者彼得.布雷格曼(Peter Bregman)舉出自己的經驗,某次全家準備出門旅行前,妻子向他吼說:「你最起碼可以把洗髮精放進行李吧?」放盥洗用品這種小事情,只需要 10 秒鐘,妻子卻不高興?事實上,妻子想要表達的是「出去旅行是全家人的事,為什麼只有我打包?」如果只是聽見表面訊息,只幫著打包了洗髮精,卻不理解說話者的用意,這就不算是真的接收到訊息。

另外,《傾聽力》還指出, 所謂的傾聽力,是從對方的字字句句中想像對方的腦海中浮現了什麼樣的影像後,我方也加以視覺化的能力。 以調酒師和女客人聊天為例,若女客人聊起男人的話題時,腦中必定有個清楚的男人影像,但是當聽眾的一方完全沒有想像男人的模樣,只是一般性地回答:「是啊,男人大概都是那樣。」這樣是不能成為一位稱職的聽眾的。如果能努力影像化客人所描述的男人,並詢問:「像是會偷看女友手機的那種人,對不對?」將聽到的字句視覺化,就能更細節地回應別人的描述,比較容易讓人感受到你的同理心。

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沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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