成功 Success > 人際關係
feature picture
Michael Payne on Unsplash

想提高好感度?那麽閒聊時,切記要避開這種「對話陷阱」

2024-01-03 Haruyuki
分享
收藏
已完成
已取消

在人際交往之中,如果經常共享負面的經驗,那麼雙方關係可能就會受此影響,往負面的方向發展。為了扭轉這樣的負面效應,在對話中遭遇負面話題時,應該避開或設法把對話導向正面。看鑽研溝通、專精表達的日本傳達技術研究家 Haruyuki 是如何避開人際關係中的負面迴圈……

不論在公司閒聊或商務場合,與他人交談時,盡可能避免講負面的話語。此外,不僅是工作,與朋友或家人的的交談中,同樣要注意這一點。尤其必須要注意的是「討厭」一詞。就算你說的是「討厭恐怖片」、「討厭芹菜」,對方注意力仍會聚焦在「討厭」這個詞彙。

換句話說,當你說出負面的詞語時,就等於無形中讓自己的印象和負面的詞語連結在一起。因此,建議常說「喜歡」、「高興」、「開心」這類詞彙,自己的印象與積極正面的詞語連結。不論是有關食物、音樂或旅行等話題,請多談論喜歡的事情。每一次你說「喜歡」的時候,都有助於提高他人對你的好感。

延伸閱讀:擁有這些行為,難怪升遷輪不到你!職場最忌諱的 7 件事

此外,即使你儘量注意使用正面的措詞,仍有可能遇到談話對象使用負面詞彙。這時候,注意避免隨口附和對方。然而,要是反駁對方,卻又可能破壞交談的和諧。

這時候「概括化」是一個很方便的技巧。舉個例子來說:

「我討厭香菜!」

「香菜經常出現在亞洲料理中,你喜歡哪一國的料理呢?」

話題從香菜這個食材,擴大概括範圍,轉移成亞洲料理。這麼一來,就能順理成章的將話題轉換成各國料理了。當然,把話題由香菜轉移到其他如紫蘇、羅勒等香草食材,也是一種方法。不過,這很可能受到香菜的負面影響,而繼續延伸出「我也不喜歡紫蘇」等消極的內容。為了盡可能不著痕跡的離開香菜的話題,建議擴大概括範圍,將話題轉移到其他層次。

延伸閱讀:將心比心,有多難?職位愈高,愈不能忽略的小細節

遠離牢騷、批評才是上策

有時和主管、同事、客戶閒談時,可能會遇到有人發牢騷或批評他人。遇到這種情況,絕對要注意不要表示贊同。可能的話,最好迅速離開現場。如果是商務場合不便離開時,就運用概括化或轉移話題技巧,設法把話題引導到正面的內容。這些牢騷與蜚短流長,最可怕的地方,在於你只是單純隨口附和,但可能會有讓別人說成「你也表示贊同」的風險。

遇到別人發牢騷,或批評他人時,無論如何盡可能遠離現場才是上策。

(本文出自《換個方式說,壞事也能變好事》,樂金文化 )

繼續閱讀 人際溝通
相關文章

換個方式說,壞事也能變好事

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們