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想提高好感度?那麽閒聊時,切記要避開這種「對話陷阱」

2024-01-03 Haruyuki
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在人際交往之中,如果經常共享負面的經驗,那麼雙方關係可能就會受此影響,往負面的方向發展。為了扭轉這樣的負面效應,在對話中遭遇負面話題時,應該避開或設法把對話導向正面。看鑽研溝通、專精表達的日本傳達技術研究家 Haruyuki 是如何避開人際關係中的負面迴圈……

不論在公司閒聊或商務場合,與他人交談時,盡可能避免講負面的話語。此外,不僅是工作,與朋友或家人的的交談中,同樣要注意這一點。尤其必須要注意的是「討厭」一詞。就算你說的是「討厭恐怖片」、「討厭芹菜」,對方注意力仍會聚焦在「討厭」這個詞彙。

換句話說,當你說出負面的詞語時,就等於無形中讓自己的印象和負面的詞語連結在一起。因此,建議常說「喜歡」、「高興」、「開心」這類詞彙,自己的印象與積極正面的詞語連結。不論是有關食物、音樂或旅行等話題,請多談論喜歡的事情。每一次你說「喜歡」的時候,都有助於提高他人對你的好感。

延伸閱讀:擁有這些行為,難怪升遷輪不到你!職場最忌諱的 7 件事

此外,即使你儘量注意使用正面的措詞,仍有可能遇到談話對象使用負面詞彙。這時候,注意避免隨口附和對方。然而,要是反駁對方,卻又可能破壞交談的和諧。

這時候「概括化」是一個很方便的技巧。舉個例子來說:

「我討厭香菜!」

「香菜經常出現在亞洲料理中,你喜歡哪一國的料理呢?」

話題從香菜這個食材,擴大概括範圍,轉移成亞洲料理。這麼一來,就能順理成章的將話題轉換成各國料理了。當然,把話題由香菜轉移到其他如紫蘇、羅勒等香草食材,也是一種方法。不過,這很可能受到香菜的負面影響,而繼續延伸出「我也不喜歡紫蘇」等消極的內容。為了盡可能不著痕跡的離開香菜的話題,建議擴大概括範圍,將話題轉移到其他層次。

延伸閱讀:將心比心,有多難?職位愈高,愈不能忽略的小細節

遠離牢騷、批評才是上策

有時和主管、同事、客戶閒談時,可能會遇到有人發牢騷或批評他人。遇到這種情況,絕對要注意不要表示贊同。可能的話,最好迅速離開現場。如果是商務場合不便離開時,就運用概括化或轉移話題技巧,設法把話題引導到正面的內容。這些牢騷與蜚短流長,最可怕的地方,在於你只是單純隨口附和,但可能會有讓別人說成「你也表示贊同」的風險。

遇到別人發牢騷,或批評他人時,無論如何盡可能遠離現場才是上策。

(本文出自《換個方式說,壞事也能變好事》,樂金文化 )

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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