商業 Business > 組織文化
feature picture
明基佳世達

明基佳世達旺年會邀高人氣韓團 aespa 首度來台開唱!為什麼企業尾牙常會找藝人表演?

2024-01-18 經理人用戶成長中心
分享
收藏
已完成
已取消

明基佳世達集團本月 16 日於台北南港展覽館舉辦 2024 旺年會,首開國內先例邀請韓國頂流女團 aespa 登台演出。時長近 30 分鐘的表演,aespa 不但帶來 Drama、Spicy、Next Level 等全球歌迷傳唱的大熱金曲,四位成員也準備了龍年吉祥話向台下與會嘉賓拜個早年。

為了籌備這次的特別邀約,除了傳聞中天價的費用,因應韓方經紀公司要求,現場維安規格號稱總統等級,參與活動的集團員工每人都要刷識別證與嚴格安檢才能進出會場,確保活動進行秩序安全無虞。

aespa
aespa IG

若拿掉「韓團首次來台參與尾牙活動演出」這點特殊性,佳世達邀請 aespa 來台商演,性質上與過往邀請台灣知名藝人來尾牙表演並無二致。綜觀國內前幾大企業歷年的尾牙活動裡,邀請藝人演出司空見慣,甚至邀請了誰、價碼傳聞多高,在年末新聞版面上都是各界看熱鬧的重點。但如果從企業本身的角度來衡量,花大錢邀請藝人於尾牙活動登台表演,究竟能夠帶來哪些效益、又會出現哪些必須注意的影響呢?

延伸閱讀:佳世達市值突破千億元,創 21 年來新高!陳其宏靠併購組艦隊:讓台灣變成醫療業的代名詞

追求正面效益的同時,也必須考慮可能出現的負面影響

根據分析,邀請知名藝人來尾牙表演,可能帶來如下的正面效益:

1.提升活動氛圍 :邀請知名藝人表演能夠為企業活動帶來獨特的娛樂元素,提升整體活動氛圍,讓員工感受到愉悅和輕鬆的氛圍。

2.強化企業文化 :透過豐富多彩的活動,企業能夠彰顯其獨特的企業文化,強化團隊凝聚力,並在員工中建立歸屬感。

3.促進團隊交流 :邀請哪些藝人來表演可能成為員工間交流的話題,促進團隊內部的交流與互動,有助於打破組織內的隔閡。

4.激發工作動力 :提供一個特殊且令人興奮的活動體驗,能夠激發員工的工作動力,使其更有投入感和對工作的熱忱。

5.提高員工滿意度 :透過提供豐富的娛樂內容,有助於提高員工對公司的滿意度,從而影響其工作表現和忠誠度。

雖然邀請藝人出席企業尾牙顯見不少正面效益,但仍必須考慮以下幾點應注意的影響:

1.財務壓力 :邀請知名藝人團體來表演的成本可能相當龐大(這次佳世達邀請 aespa,傳聞開價超過一千萬),這將對企業的財務狀況造成壓力,特別是在經濟不景氣的時候。

2.不一致的價值觀 :若登台藝人的表演風格和企業的價值觀不一致,可能引起一些員工的不滿,影響到企業的形象。

3.短暫性影響 :儘管活動可能在當下帶來興奮和滿足感,但這種影響通常是短暫的,難以持久地激勵員工。

4.可能引起不公平感 :如果員工認為邀請來的藝人只是為了滿足少數人的喜好甚至虛榮,可能引起不公平感,影響團隊合作氛圍。

社群傳播快速時代下,雇主品牌經營的考量

當前企業想要推廣己身品牌形象,透過社群平台主動傳遞訊息,或是由支持者發起的自然擴散,都是企業打品牌戰時不可輕忽的戰場。一年一度的尾牙除了撫慰企業員工全年的辛勞,透過氣氛熱烈的娛樂活動,也能彰顯出企業品牌精神嚴肅之外的另一面。就邀請知名藝人參與尾牙來說,在公關宣傳、雇主品牌、激勵團隊士氣方面皆有正面助益。

在公關宣傳面上至少有以下兩種成效:

1.媒體曝光 :邀請知名藝人參與活動,能夠吸引媒體的關注,增加活動曝光度,進而提升企業形象。

2.社群媒體影響力 :藝人在社群媒體上的影響力往往龐大,其參與活動的相關細節很容易在社交平台上被分享和討論,進一步擴大活動的影響範圍。

若從經營雇主品牌上來考量,也會有兩種成效:

1.吸引人才 :企業透過舉辦高水準的尾牙活動,展現出對員工的關心和重視,可能吸引更多優秀的人才加入。

2.塑造企業形象 :與知名藝人合作可以營造企業開放、創新、與娛樂產業合作的意願,得以增強雇主品牌的正面印象。

最後,因為公關或媒體宣傳面帶來好評,將回頭更近一步提振、激勵團隊士氣:

1.提升員工滿意度 :參與到一個高水準、精彩的活動,能夠提升員工的滿意度,感受到公司對員工的用心與關懷。

2.團結凝聚力 :共同參與一場精彩的活動,有助於凝聚員工情感,增進團隊凝聚力,改善企業內部氛圍。

延伸閱讀:「多世代工作者」崛起!頂尖企業如何打造雇主品牌,吸引 7、8、9 年級生人才?

每年例行的尾牙、年會,也是領導者溝通理念的好機會

除了安排高品質的娛樂活動會帶來效益,如果企業主願意更近一步在這樣的場合裡宣揚企業理念,也會是很好的溝通機會。

元智大學 EMBA 副執行長柳育德在《經理人》專欄表達觀點,「年會(尾牙)這個場合,不只能增進員工凝聚力,更是能讓高層直接面對基層員工、進行策略溝通的大好時機。這樣的溝通對於正在策略轉型的企業尤其重要,畢竟只有全公司上下目標一致,才能達成轉型的使命。」

不過由於尾牙活動長期以來的既定印象(吃喝、看表演、抽獎),該如何將企業理念溝通融入活動規畫中,才能不招致反感又能收到效果?

柳育德提供以下幾點建議做法:

1.運用年會作為宣示企業策略與文化的重要定錨點。

2.適當融入娛樂與互動元素,讓主管與員工在輕鬆氣氛下自然交流,營造正面、互動的組織氛圍。

3.表演活動建議可以融入企業文化相關的元素,鼓勵員工發揮創意,將表演結合企業核心價值或改編精神口號等,讓文化理念深入人心。

4.最後,蒐集員工回饋非常重要,若公司人數較少,年會進行過程就可以設計溝通提問的橋段,若公司人數較多,可考慮使用數位方式蒐集意見進行重點溝通。在年會結束後,也可設計意見反饋調查,讓員工匿名提供建議,作為日後改善內部溝通的參考。

參考資料:數位時代經理人;本文由 AI 協助撰稿,編輯:溫為翔

繼續閱讀 組織文化
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們