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侯俊偉 攝影

宏碁「小金虎」如何超越傳統大廠、進軍全球?智聯服務:善用集團資源,創造 2 大優勢

2024-04-15 採訪・撰文 王毓茹
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系統整合商就像一個設計師,木材原料不是自己做的,但會幫客戶找到最適合的產品,整合在一起。智聯服務總經理韓政達以設計師比喻這行,要根據客戶的需求做規畫,提供軟、硬體和解決方案。因此從事前的需求分析、系統整合、應用程式開發,到事後的功能維護,賣的是專業資訊服務。

然而,智聯服務的難度更高,主要客戶是半導體業,占營收 7~8 成。比起傳統產業大多只需要基礎設備,半導體的資訊架構規格更高,也更重視資訊安全。不過也因為如此,近年台灣半導體海外擴廠潮,連帶使智聯服務業績一路成長。「我們在海外布局本來就很早,加上半導體產業在全世界發酵,讓我們在海外營收成長很大。」如今公司有 13% 營收來自海外市場,其中美洲就占 8%。

延伸閱讀:友達斥 204 億收購德商 BHTC!不想只當面板廠,彭双浪的盤算是?

智聯服務創造的最大差異,是主打半導體客戶和海外網絡,而這兩項都離不開母公司宏碁集團。

宏碁集團是台灣電腦大廠、全球前 5 大的個人電腦品牌,近年旗下事業部紛紛成立子公司,還成功上市櫃,外界以「小虎隊」來形容集團策略。許多人好奇子公司的拆分邏輯,韓政達以智聯服務為例,宏碁本身以消費產品為主,子公司大多面向企業端,屬性相差很大,「宏碁是做產品的,智聯是做服務的,最高的目標和思維都不一樣。」做產品以量制價,習慣用量化角度思考;服務則強調精緻和優化。因此團隊積極爭取獨立,母集團也鼓勵內部創業,於是成立子公司智聯服務。

公司成立第一天,就把全球化服務做到位

「智聯成立第一天,我就宣布要做全球化服務。」韓政達認為,跟台灣現有的系統整合大廠比,肯定做不贏,所以要找出團隊優勢。既然智聯服務是宏碁的子公司,就應該運用母企業在全球的資源。他舉例,過去系統整合商常受地域限制,即使客戶有需求,但受限海外夥伴難找、又不熟悉當地財務法規,很難把服務做到位。對客戶來說,跟台灣廠商下單後,頂多到海外裝機,後續的維護運作,IT(資訊人員)很難即時處理。

為解決海外客戶痛點,他想到宏碁集團在全球有 160 多個據點。於是從台灣派一個 IT,請宏碁美國分公司幫忙申請簽證並依法雇用,「這樣既能服務到客戶,我也不必在美國開公司。」韓政達還發現,海內外許多客戶需要資訊系統,但內部的技術量能不足,「我賣你 1000 台電腦,可是這些電腦誰要管理?我就提供一個 IT 去幫忙他。」隨著事業不斷成長,提供資訊外包的人力也增加至 30 多人,嗅到商業模式雛形,因此又在智聯服務底下,成立專門提供資訊人力服務的子公司宏碁創達。

母集團的第二個助力,是半導體客戶。2000 年,韓政達被調到新竹分公司,開始負責半導體業務,長年的經驗讓智聯服務取得先機,比起其他系統整合商更了解半導體廠的需求。不過,即使團隊有先天優勢,能留住客戶,不斷擴展市場的關鍵,是又快又細緻的服務。

以經驗掌握半導體先機,細緻理解客戶、迅速服務

系統整合商的服務要怎麼展現?他說:「我們是原廠培養出來的 SI(系統整合),既聽得懂客戶要什麼,又懂得怎麼把客戶需求翻譯給原廠的 ODM(設計製造端),就像橋樑,也是翻譯官。」曾有一個客戶要求高規格的資安設計,在電腦按下開機鍵的同時,資安防護系統必須同時啟動。韓政達說明,一般程序是電腦開機、作業系統啟動,下一刻才是資安系統開始運作。要達到這個客戶的要求,首先面臨技術挑戰。「如果是其他人,可能就把問題直接丟給原廠。」但他不是轉交客戶需求就完事,更扮演雙方的溝通橋樑,用工程師熟悉的語言來回協調,終於用 7~8 個月的時間克服技術面,拿下一整年訂單。

服務不只細緻,也講求效率。韓政達舉例,下單一台電腦,從提需求到交貨,一星期已經算快了。但是智聯服務做到今天下單,明天到貨。原因很簡單,因為對半導體客戶夠熟悉,能判斷當時他們需要哪些產品,所以提前備貨。他強調,「我們現在面臨資訊產業急遽變化的時代,不是只有賣產品,要造就敏捷式的思維服務,才能成為企業的夥伴,幫助他們發展事業的過程更快、更順利。」

延伸閱讀:宏碁曾三次重創,他三度逆轉!施振榮:屢敗屢戰很好,但別打輸不起的仗

與同業橫向連結,目標建立聯盟把餅做大

韓政達指出,如今客戶跨海發展的現象愈來愈多,因此系統整合商也應該跳脫地域,做全球服務。要維持服務量能,人才的質和量都很重要。他坦言目前人力不足,積極透過海外經銷商找尋人才,甚至採用投資、併購的方式擴展事業、補足人手。

此外,橫向連結、與友商建立聯盟也是目標,想讓台灣優質的系統整合服務能被全球看見。他表示,友商在台灣接單,智聯服務可以在日本、美國協助裝機和售後服務,等於雙方都能擴張市場和服務範圍,客戶也能省去在海外找 SI 的成本。

韓政達
國立雲林科技大學管理學院高階管理碩士。1998 年進入宏碁集團,2017 年起擔任智聯服務總經理,帶領公司完成 IPO。2019 年起兼任宏碁創達董事長,公司於 2023 年登錄興櫃。

智聯服務
創立時間|2017 年
員工人數|58 人
成  績|近 3 年營收皆雙位數成長,2023 年營收達 17.3 億元,年增率 25.17%。
營業項目|資訊系統整合服務,客製化解決方案。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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