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100 MVP|把產品培訓單位變成年賺 3 億的新部門!宏碁如何推動內部創業、打造轉型「小金雞」?

2023-12-21 採訪.撰文 簡鈺璇

宏碁集團(Acer)自 2018 年以來一直致力於多元事業發展,在執行長陳俊聖的帶領下,宏碁逐漸擺脫過去僅注重 PC 的形象,截至 2023 年 11 月,已有 11 家子公司上市櫃,包括:安碁資訊、智聯服務、展碁國際、宏碁資訊服務等,業務內容涵蓋資安、硬體維修服務、系統整合、雲端應用等。

宏碁台灣區營運長張世欣表示,宏碁目標是以核心能力為基礎,培育創新事業,同仁也很期待跟進新興事業的步伐,渴望成為「小金雞」。而每個小金雞的背後,都是一個個創新專案養出來的,領導內部創業、選擇正確的創新方向,正是他在 2020 年出任宏碁台灣區營運長的挑戰。

延伸閱讀:內部創業的難題怎麼克服?明基、緯創幕後推手,宏碁施振榮親吐 3 要點

這 3 年來,張世欣透過「組織調整」打造適合內部創業的環境。將原本負責協助客戶熟悉產品的「產品培訓部門」,改組為開發業務獲利的「創新科技暨產品培訓部門」,結合集團的產品與 AI 研發能力,推出解決方案。

其中空氣品質解決方案 3 年來打入 4000 個場域,成為台灣最大空氣品質解決方案廠商;2022 年又取得能源管理系統標案,導入全台 500 所學校。2020 年該部門營收為一億,2022 年光是能源系統標案就超過 3 億元。

張世欣謙虛表示,團隊目前離獨立營運還有段距離,但至少找到幾個值得努力的方向。相較於直接分割部門成立公司、投資成立新創公司,宏碁在企業內部先扶植團隊投入新專案的方式,更能充分整合母公司的資源,節省自己從零開發客戶、找技術研發人員的成本。

「創業路上真的摸著石子過河,3 年有這般成績算是超乎預期!」張世欣也從經驗中,給予內部創業團隊的 3 個建議。

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張世欣|於宏碁集團(Acer)服務 22 年,曾任宏碁集團台灣區產品行銷處長,2020 年接任台灣區營運長。
侯俊偉 攝影

建議1:團隊忌諱雙頭馬車,找到懂客戶又懂產品者加入

宏碁談的是雙重轉型,指的是核心事業做得更好,同時發展新的事業。張世欣表示,一開始的想法很單純,就是業務除了賣 PC 之外,把空氣品質偵測器、人流分析系統等 AIoT 產品加進來銷售,「但是在賣的時候,賣不太動,因為我們不懂使用者的需求。」

舉例來說,偵測器能告知環境的空氣品質狀況,但客戶會接著問:然後呢?由於偵測器沒有串連客戶的資訊平台、新風機等裝置,客戶就算得到數據也無法解決空氣品質差的問題。

張世欣就在思考:哪個團隊既了解產品,又懂客戶需求,能整合新品變成解決方案呢?「產品培訓部門」成了首選。一是過往該部門負責教育客戶如何使用產品,經常跟第一線使用者互動,能從中找到商機。

其次,由於他們專注在產品推廣,而非銷售,引此更有餘裕投入新事業。「你叫業務直接來做這件事,他們是業績單位,扛著賣多少電腦的壓力。」張世欣表示,推動創新事業,還是要找新的部門主責開發和跑業務,如果讓既有核心業務的同仁兼著做,恐怕他們會負擔過重,長期下來顧此失彼,新舊業務可能都雙頭空。

所以他選擇讓「產品培訓部門」的同仁擔任創新專案的開發 PM,並考量開發解決方案需要技術支援,還找了研發人才加入,整合為「創新科技暨產品培訓部門」,作為宏碁台灣的創新種子。

問及創新人才的特質?張世欣表示,耐心、追求自我實現者為優先,「因為創業不是立竿見影,要穩定獲利更是 3 至 5 年後的事情,所以加入者應該以自我成就感(精神面)為導向,而不是只想著衝業績。」他給團隊的目標也很務實,不是刻意追求某一年脫離母公司上市櫃,而是透過創新專案累積成果,讓總部看到商業潛力。

建議2:從剛性需求找題目,把客群廣度納入考量

團隊成立之後,選題就是下個挑戰,「做什麼」、「市場在哪」都不知道。團隊分頭進擊找機會,張世欣想到「把客戶變顧客」,從過去常接觸的燦坤、全國電子等通路商著手,說服他們導入智慧零售,像是人流分析、數位看板做客製化廣告,提升銷售。

討論幾輪之後,客戶很坦白對他說,「顧客進到店裡,我們希望他們趕快掏錢買完東西就走,你弄個數位看板,他看完之後,忘了買東西怎麼辦。」這才發現,自己忘了傾聽市場的需求,於是暫緩新零售的計畫。

相對的,以「剛性需求」為出發點的專案則獲得好成績。2019 年台灣重視空氣污染議題,政府陸續開標採購相關設備,包括:偵測器、新風機等。宏碁就跟著新風機的業者結盟,搭配自家的感測器、雲端系統,整合為空氣品質解決方案,投入一年多,就拿下全台 4 個千萬級的政府標案。

像是協助雲林麥寮鄉、崙背鄉等西台灣國小,改善室內的空氣品質,當冬天遇到東北季風吹起濁水溪溪床上的沙塵,校方必須將門窗緊閉上課時,偵測器就會亮紅燈、顯示室內的二氧化碳濃度升高,同時連動新風系統,將外部的空氣過濾至室內,讓學生能在好空氣的品質下學習。

正當團隊把業績寄託在「空氣品質解決方案」時,COVID-19 打亂這個計畫,不少標案因而延期,團隊得再找新的商機。2021 年得知政府將推動「班班有冷氣」計畫,裡頭「校園能源管理系統」是宏碁可著力之處。

他們快速調整業務方向,在一年的時間內研究管理系統的規格、找場地試驗,2022 年爭取到行政院專案後,至今已導入 500 所中小學、共管理 2 萬 5000 台冷氣。

選題除了把握剛性需求之外,張世欣還會重視解決方案可否延伸至不同場域的應用,而不只是為單一標案的情境服務。舉例來說,宏碁空氣品質解決方案是「客訂化」,同樣是氣體偵測,能依據客戶個別需求安裝需要的感測器,比方說學校在意的是 PM2.5,但半導體無塵室在意的是其他特殊氣體洩漏。在開發解決方案時,就把各種的使用情境納入,就能面向更廣的客群。

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宏碁集團(Acer)台灣區將原本負責協助客戶熟悉產品的「產品培訓部門」,改組為開發業務獲利的「創新科技暨產品培訓部門」,結合集團的產品與AI研發能力,推出解決方案。其中空氣品質解決方案3年來打入4000個場域,成為台灣最大空氣品質解決方案廠商。
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建議3:避免由上而下的命令,領導者應跟團隊同在

「貓哥(張世欣),我們在澎湖外島施工,你知道這裡晚上沒有燈,好恐怖!」「貓哥,船班延誤,可能趕不回去過年了。」這些都是同仁平時跟張世欣通話的內容,有時候講到好晚。

張世欣有感而發地說,新創專案的突發狀況比想像中多很多,有時候開會開到一半,同仁因為客戶的系統出問題,立刻離席南下解決;還遇過外島施作的工班找不到,要想備案;還有為了提高業績,跟業主簡報,後來發現疑似是對手故意竊取情報。許多問題都是第一次遇到,而且沒有 SOP 可循。

「新創團隊比其他團隊更辛苦,領導者更要跟他們站在一起。」張世欣提到,主管要給團隊明確的方向,但不能只是下指令者,更要把團隊當成自己的夥伴,時刻關心並理解他們的困境,「我的 LINE 隨時開著,他們一有問題,馬上討論!」

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另外,還需要適時鼓勵。張世欣提到,創業的過程很長,經常是投入與失敗的循環,他會給予團隊一些相對可達成的目標,維持他們的信心。舉例來說,他會建議同仁投 300 萬元以內的小型標案,增加成功率,同時累積成果。

「成功真的沒有捷徑,就是一步一腳印,最重要是永不放棄。」張世欣表示,唯有養成敏捷行動、相互合作、具備熱忱的團隊,才能逐步找到創業的方向。

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