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生成式 AI 將如何改變職場?人資研究單位:有 15 種技能更重要,另外 5 種將被淘汰

2024-04-12 編譯.整理 Andy Liao
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隨著生成式 AI 成為各大企業營運不可或缺的一部分,許多職務內容會有所轉變,提升並再培訓人類員工的技能將愈來愈重要。人力資源研究單位 The Burning Glass Institute 與人力資源管理協會(SHRM)合作,探討生成式 AI 如何影響企業和工作內容。

延伸閱讀:懶人包|快速學習生成式 AI、編寫程式碼,各平台免費課程一次看

AI 取代員工工作,雇主可推廣「再培訓」課程提升士氣

生成式 AI 大爆發,取代不少工作,代表企業愈來愈可能為了節省成本而裁員,但裁員會打擊公司的士氣。報告指出,透過新工具和培訓有助於將原本的人力資源轉移到不同的角色,可以確保企業文化與經驗得以傳承,並提升員工士氣。

管理階層要理解生成式 AI 的潛力、限制以及如何融入現有工作流程,這也意味著員工學習和發展課程將需要與時俱進,教育和培訓機構需要提供以 AI 為中心的技能課並教人類與 AI 合作。

例如培訓傳統的客服人員,讓他們轉向管理聊天機器人或監督自動化流程,或讓數據分析師擔任 AI 數據專家,都是可行的人力資源運用方式。專門從事 AI 工具創建和管理、研究、開發和在商業環境中應用的技能將最搶手。另一方面,人類獨特的批判性思維、同理心和適應性將變得更加突出,報告整理各個技能的重要性變化如下:

重要性提升的 15 項技能

  1. AI 素養(AI literacy):熟悉 AI 基礎知識,理解 AI 的潛力與限制。
  2. 系統性評估:評估 AI 的表現與預測 AI 可能產生的問題。
  3. 數據素養:解釋由 AI 處理的大量數據。
  4. 情商(EQ):具備同理心和人際理解,能處理與人互動的工作。
  5. 持續學習:訓練、改進及提升 AI 模型,適應 AI 快速發展的環境。
  6. 批判性思維:評估複雜情況或 AI 產生的內容與決策的思維能力。
  7. 資安與隱私:維護數據安全,理解 AI 系統的安全隱患。
  8. 創造力:運用人類創造力,以超越 AI 的生成能力。
  9. AI 模型訓練:訓練、優化並改善 AI 模型。
  10. 神經網絡理解:了解神經網絡的結構與可能的應用。
  11. AI 優化:調整演算法使其更有效率並更精準。
  12. 增強 AI 學習力:提升機器透過試誤法(trial and error)學習和進步的能力。
  13. 自然語言處理:教機器理解人類語言,AI 的一個專業領域。
  14. 生成對抗網絡(GAN)技能:一種深度學習架構,能夠生成模仿真實數據集的數據。
  15. 可解釋 AI(XAI):使人類能夠理解 AI 產出的成果。
延伸閱讀:AI 時代下,有哪些能力更吃香?世界經濟論壇:這 10 種技能,決定你的競爭力

重要性下降的 5 項技能,以及下降的原因

  1. 初階內容工作:AI 可以生成基本的文字、視覺或多媒體內容。
  2. 平面設計與基礎網頁開發:AI 驅動的設計工具能夠建議顏色、設計 LOGO 和排版網頁,以及自動生成網頁區塊和產生常見功能的程式碼。
  3. 初階研究工作:AI 能夠自動化數據收集和進行初步分析。
  4. 編寫基本程式碼:AI 能生產基本的程式碼。
  5. 簡單數據分析:AI 可以做到基本數據分析。

資料來源:The Burning Glass Institute, The New York Times

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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