整理・撰文 盧廷羲
還在用 LINE 追專案進度嗎？超實用 AI 工具推薦，升級你的任務管理效率
團隊溝通，還在使用 LINE 群組，擔心下班打擾到同事嗎？分析一個報表或專案，仍然用筆記本抄寫；Excel 也是自己手動一筆筆輸入數據嗎？隨著生成式 AI 技術進步，改變了工作方式，使管理任務變得更加自動化、有效率。
依據任務複雜度，Magic Todo拆解成待辦清單
推薦指數★★★★
Magic Todo 是平台 GoblinTools 旗下一款任務管理工具，主要的功能是，把複雜的任務拆解成可管理的步驟。特色是「辣度指數」功能，使用者建立一個新任務後，可以選擇 1～5 個辣椒，愈辣代表任務愈複雜，系統就會自動把該任務，拆解成更多的小任務。同時，每個大任務底下，也可以添加、刪除、編輯小任務。這款工具適合產生待辦清單，協助使用者提升工作效率。
- 在 add new item 欄位輸入想完成的任務，例如，在「add new item」欄位填寫「撰寫新產品企畫書」。
- 點選辣度指數，有 1～5 等級可選擇。
- 點選魔術棒圖案，把任務拆解成更小的任務。
- 點選倒三角形圖案，可編輯小任務的文案說明。
建議：此工具免費，操作簡單易上手。AI 幫你分解任務與安排待辦事項，例如第一次分析社群數據，即使知道大致流程，但 AI 可以詳細列舉，分割成更仔細的小任務。如果你只需要知道大方向，可以選 1 顆辣椒就好，如果需要非常詳盡的步驟，就可以調整為 5 顆辣椒。不過，系統仍以英文版為主，如果在欄位輸入中文，AI 推薦的小任務，有可能與主題不符合，必須手動重新編輯調整。
用Taskade管理專案，AI輔助執行更順利
推薦指數★★★★★
Taskade 是專案管理工具，有 4 種管理模式。可產生大綱的筆記模式（list view）、以卡片呈現的看板模式（board view）、以表格呈現的動作模式（action view）和心智圖模式（mindmap view）。近期新增「Taskade AI」，設定好一個主題，AI能幫助使用者組織文章、產生圖表、待辦事項，多國語言翻譯。Taskade 適合團隊執行專案，擁有視訊會議、行事曆等功能。
- 建立專案後，點選不同圖示，可切換看板、表格、組織結構圖等不同模式。
- 點選右方區塊，可選擇詢問 AI 獲取答案，還有團隊聊天。
- 點選任務AI，會跳到新的頁面，有 AI 寫作、AI 生成項目等多種功能選擇。
建議：有分免費版與付費版，免費版最多可以設定一個工作區、3 名成員與 250MB 的儲存空間、7 天的歷史追蹤進度，也能連結到 Google 日曆，便於管理。付費版擴大容量。實測結果，主畫面就有 AI 生成的提示，可選擇任務性質、適用職業、工作性質。可以隨時針對步驟提問，再分給團隊其他人，誰該負責什麼任務。
Rows可串聯其他平台，即時整合、分析數據
推薦指數★★★★
Rows 是一個試算表工具，特色是運用 AI 快速分析數據、總結。同時，結合 OpenAI，能請 ChatGPT 協助完成任務（例如撰寫行銷文案）。這款工具也整合了 Google Analytics、Facebook Ads 等社群數據分析平台的功能，提升使用者工作效率。比如用 Rows 連接到客戶關係管理（CRM）系統，自動匯入銷售數據，可以即時生成銷售報告，總結銷售趨勢與關鍵指標。
- 主功能區，可以新增試算表、上傳檔案、瀏覽範本。Insert 可以插入圖表、按鈕、日期等項目，Data Action 則是匯入資料的地方。
- 試算表區，也可以對 AI 下指令，例如請 AI 計算某個數字的意義。
- 點選 Integration，可以串聯插入 Google Sheets、Notion、Facebook Ads 等第三方應用程式。
建議：Rows 不用登入即可開始使用，在 Table 區間，可以直接放資料，與 Excel 的試算表有點類似。Rows 也支援 OpenAI，能請 AI 幫忙區分資料類別、分析某一個區間的數據代表什麼意思，重製成試算表。例如，把已經整理過的財報丟進來，不用會函式，也可以生成各類分析與圖表。最後，Rows 可以連結 Facebook 等社群後台，不用自己抓資料、做報表，而是直接讓 AI 幫你跑完結果。
評比標準：5顆星：功能完整且容易上手。4顆星：可提升效率但需要學習如何使用。3顆星：要反覆檢驗可信度，需要訓練。
