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黃仁勳自曝不愛 1 on 1,除非真的有必要!為何許多管理者都痛恨開會?

2024-06-14 經理人用戶成長中心
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根據 CNBC 報導,輝達(NVIDIA)執行長黃仁勳在史丹佛大學發表演說時透露,儘管他直接管理 55 名部屬,但他不願意與他們頻繁地交流,「我不會與他們中的任何人進行一對一(1 on 1)的會議,」他認為,頻繁的會議並不高效,因為它們消耗了大量的時間,而且對於保持組織透明度並沒有加分效果,「除非他們需要我,那我會為了他們放棄一切。」

黃仁勳的觀點反映出一種在許多企業領導人中都存在的普遍認知,那就是開會並非必要的事,而且往往會消耗過多的時間和資源。

延伸閱讀:信件絕不超過6行!前輝達員工:黃仁勳極重視一件事,跟他工作「像把手插進插座」

企業領導人都想盡辦法來提高開會效率

特斯拉(Tesla)執行長伊隆・馬斯克(Elon Musk)就曾在給員工的信中提到他多痛恨開會,「過度開會是大企業的災難,開會時間愈久效率愈糟,除非確定這場會議正在為全體參加者提供價值,否則請盡量減少所有大型會議,即使要開會也盡量愈短愈好。」

那些不喜歡開會的企業領導人,為了避免沒效率的會議,也紛紛發展出各自的開會風格。

根據《財星》(Fortune)報導,亞馬遜(Amazon)創辦人傑夫・貝佐斯(Jeff Bezos)就曾經表示,他不喜歡參加沒完沒了的會議,還因此制定了一些規矩,來確保所有與會者都能有效率地參與討論,例如要求員工用 6 頁的備忘錄代替簡報(因為重點不夠聚焦),且所有與會者都要在會議開始 30 分鐘一起默讀完所有資料。蘋果(Apple)創辦人史蒂夫・賈伯斯(Steve Jobs)則是步行會議的擁護者。

延伸閱讀:輝達曾 2 度瀕臨倒閉,如何重新站起來?黃仁勳:我的生存意志,強過了想殺死我的人

心理學教授:會議、行程塞太多,恐造成「時間饑荒」

而以黃仁勳的例子來說,為直屬員工安排 55 場一對一面談,不只會消耗大量的時間和資源,還可能因為把自己的行程表填得太滿,造成個人心理上的負擔。

耶魯大學(Yale University)心理學教授勞瑞・桑托斯 (Laurie Santos) 在 3 月的一場公開活動上表示,行程太滿也會影響心理健康。當一個人覺得自己過度忙碌時,會經歷一種稱為「時間饑荒(time famine)」的恐懼感,它會導致生產力低下、工作表現不佳和倦怠。

為了避免行程超載的情況,桑托斯建議定期盤點待辦事項清單,找出哪些項目其實不需要安排。她還建議有意識地慶祝自己省下的時間,例如當電話提前結束時,或者當有人取消會議時,我們可以為自己重新獲得的時間感到開心。

參考資料:CNBC, Fortune;本文初稿由 AI 撰寫,編輯:王宥筑

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
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資料來源:CLOHRMorning

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