你曾苦於需要使用 Excel 整理表單資料、報表，甚至進一步需要分析資料時，卻煩惱不知道該套用什麼函數，或是難以記住公式嗎？其實只要善用 ChatGPT，你也能成為 Excel 小能手！

利用生成式 AI 來降低 Excel 的使用門檻，根據你的口語敘述、下對指令（prompt）就能自動生成各項函數，幫助你掌握跟 Excel 溝通的語言。與其自己死記硬背，不如快速活用，才是工作效率提升的關鍵。

如果你想更全面掌握這些技能，《經理人》推出線上課程「效率鬼速提升｜Excel × ChatGPT 全攻略」，手把手教你如何活用 ChatGPT，快速生成公式、清理數據，並打造專業圖表，全面升級數據處理能力！

以下整理了可以運用 ChatGPT 幫助 Excel 的實例，不妨參考 AI 所能帶來的幫助，借力使力運用在工作上。

功能1. 生成你永遠記不住的函數，減輕使用阻力

1.提供的數據樣本（如果有）。
2.需要完成的具體任務。
3.任何特殊條件或要求。

提示詞（prompt）框架：
我需要在 Excel 中計算總銷售額（具體任務），並且按照不同的地區和產品類別進行篩選和求和（特殊要求），請根據以下數據（附上資料），幫我生成一個公式，可以根據指定的地區和產品類別來計算總銷售額。

這時候，ChatGPT 可能會建議你使用 SUMIFS 函數，並同時提供完整公式。

功能2. 一鍵生成整齊數據，資料整理事半功倍

如果遇到紙本資料，還在拍照掃描、土法煉鋼的慢慢輸入到表格嗎？同樣情況，也能請 ChatGPT 協助辨識，直接轉換成數據資料。

除了將紙本轉成數位檔案，在資料整理方面，也能一次篩選大量的資料，例如，填答表單中如果有手機號碼， 最常遇到輸入號碼時有沒有 0 號，這個問題同樣能透過函數來統一格式，又或是將客戶購買記錄導入 Excel，就可以根據購買頻率、購買金額、產品類別等進行分類。

＊生成結果建議填入C2表格，可視試算表的情況斟酌，將函式插入想要呈現的地方即可，如下圖則存在D2。

功能3. 提升分析效率，去除重複、錯誤檢測和補全數據

若是需要刪掉表格中的重複資料時，也可以向 ChatGPT 描述需求，它就會提供相應的 Excel 函數，如 「REMOVE DUPLICATES」，能夠快速找到並刪除重複項目。

如果需挑錯和找出缺失的資料，也能請 ChatGPT 寫出「ISERROR」和「IF」的函數來檢測數據中的錯誤，並利用「IF」和「ISBLANK」函數標記缺少的數據，然後提供填補空白值的方法。

如果使用「VLOOKUP」或數據預測函數，也能確保資料完整而且準確。

功能4. 只要上傳數據，想做什麼圖表任你選

使用 ChatGPT，就可以將 Excel 數據轉化為直觀的圖表進行視覺化分析。你可以上傳自己的數據，並闡述想要的圖表類型，如柱狀圖、折線圖或餅圖，ChatGPT 將提供具體步驟和函數，幫助你在 Excel 中快速生成這些圖表。無論是銷售數據趨勢、員工績效分析，還是市場占比，ChatGPT 都能告訴你如何將複雜的數據變得一目了然，提升你的數據分析和決策效率。

功能5. 函數錯誤不用愁，讓AI幫你快速排除

使用 Excel 遇到 #NAME? 錯誤、#REF! 錯誤是不是很惱人？當你遇到 #NAME? 錯誤時，只需要向 ChatGPT 描述問題，它會指導你檢查函數中的拼寫錯誤或未定義的名稱，並提供正確的函數名稱或命名範圍。

至於 #REF! 錯誤，ChatGPT 可以協助識別函數中引用的無效單元格或範圍，並提供修復建議，例如重新定義或修正引用範圍。透過 ChatGPT 的幫忙，就能夠快速診斷並解決這些錯誤。

對 Excel 函數公式有概念，召喚 ChatGPT 助陣更有效

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