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人工智慧能幫你成為更好的主管?3 方法,讓 AI 成為管理小幫手

2024-08-06 編譯.整理 盧廷羲
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麻省理工學院應用經濟學教授達隆.艾斯莫格魯(Daron Acemoglu)在2024年5月發表的論文中預估,人工智慧(AI)在未來10年內,影響美國的全要素生產率(total factor productivity,不增加人力、資金情況,使產出增加的效率),只有0.53%。

專注於AI發展的美國媒體「Every」創辦人丹.希珀(Dan Shipper)分享了類似觀點。他指出,當ChatGPT出現的那一天,人們彷彿擁有超能力,更輕鬆編碼、製作圖像與影片、優化寫作技巧,「這看起來對企業很有幫助。」然而,在現階段,人們對於AI的「談論」遠勝於「實作」。好比很多人說,AI能幫助自己開發新產品,但實際上怎麼做,並沒有深入研究。

延伸閱讀:AI 工具大比拚!第一名不是 ChatGPT、Gemini,黃仁勳也愛用

希珀從自己的經驗和其他企業的採訪中,彙整出以下建議:

1.利用AI定義品質

領導者必須要定義「好」的標準,讓團隊有所依循,這部分ChatGPT可以提供幫助。舉例來說,先寫下面對客戶時,有哪些基本的工作流程與談判技巧,請ChatGPT或其他生成式AI應用整理好相關規則,甚至闡述公司的核心理念。當同事遇到特殊情況,就能參考生成式AI的回答。

2.請AI記住重要資訊

每做一件事情、每產生一個想法,都可以告訴AI,畢竟它可以幾乎無成本記錄、保存下來,這可以優化團隊的決策。例如,記錄你與同事、客戶的交談內容,寫下他們對於某個重要專案的意見或想法,當下一次某個場合,需要這些人的建議,就能調出過往的資料。

延伸閱讀:ChatGPT x Excel 實戰|寫函數、圖轉文、揪錯誤,這 5 大功能 AI 幫你完成

3.運用AI增加同理心

AI能記住心理學理論,可以模擬人類情緒,分析為什麼某一個人在特定情況下,會產生哪些想法。在職場上,很多時候都需要這些能力,好比招募、解聘、談判與激勵團隊。比方說,當你想替A同事加薪,卻引起B同事不滿,這時候就可以請教AI,它可能引述公平理論(equity theory)、激勵理論(motivation theory)等社會學或管理學理論,提供改善建議。

希珀指出,領導者應該把AI當成一位新員工,它是工作努力、才華洋溢,但也有缺點、也會出錯的人,「不要指望它在第一天,就產生巨大影響。」比較好的心態是,以好奇心和實驗精神來接觸AI,即使第一次失敗了,也別輕易放棄。一旦找到使用方法,企業才能快速獲得收益。

核稿編輯:張玉琦

資料來源:《Entrepreneur》

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經理人

Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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