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「反向導師制」愈來愈受重視!為何高階主管要向 Z 世代學習?

2024-09-03 撰文 莊彙翌
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隨著愈來愈多 Z 世代(1990 年代末期至 2010 年代前期出生)走入職場,跨世代的融合和溝通成為時下熱門管理話題之一。

美國求職網站 Glassdoor 預估,2024 年 Z 世代將在勞動力市場中占據更大比例,並且首次超越嬰兒潮世代。隨著職場人口結構逐漸轉變,這些新一代的職場工作者帶來的價值觀和流行趨勢,已成為工作場所可以被運用的資源。也因此,愈來愈多公司提起「反向導師制」(reverse mentoring)的做法。

延伸閱讀:Z 世代員工認定的「遲到」跟你不一樣!一個情境題,說明了世代差異

反向導師制:主管變學生,向年輕工作者學新科技、價值觀

什麼是「反向導師制」?過去提到導師制時,也許會想到多半已是中高階主管的嬰兒潮世代(1946 年~1964 年出生)或 X 世代工作者(1965 年~1980 年出生),將工作上的實戰經驗分享給團隊裡的新人。

而反向導師制,顧名思義就是將主管和年輕員工在導師制中的身份顛倒過來,主管變成吸收知識的「學生」,而年輕員工則成為「導師」,向職場前輩解說新興議題或趨勢,比如科技、文化或價值觀變遷。

這個制度並不是近年才有,著名的前奇異(GE)執行長傑克.威爾許(Jack Welch)就曾經在 1999 年初次實踐這個概念,他讓熟悉網際網路知識和用途的年輕員工,向高階主管分享怎麼使用這項工具。

直到現在,網路世界每天都有不同的新話題和想法湧入,社群平台也愈來愈分散、多元,要跟上時代趨勢、應用在工作或任務上,就不能只循著舊路、埋頭苦做。善於接觸新資訊的 Z 世代,便成為職場前輩的學習對象。

反向導師制可強化年輕員工歸屬感,縮小世代差異

跨國顧問公司安永(EY)也察覺到這股趨勢,在 2024 年初推出了「逆向導師」的非正式計畫,由千禧世代(Millennials,又稱 Y 世代,指 1981~1996 年出生的人)和 Z 世代主導,讓不同世代的員工聚在一起,增加彼此交流的機會,促進職場內跨世代的知識分享、溝通與理解。

安永全球人才招募主管丹.布萊克(Dan Black)分享,他會和職責相近的人才招募策略主管潔西卡.萊夫科維茨(Jessica Lefkowitz)每周會進行午餐會,交流彼此在工作上的見解。潔西卡表示,她會給布萊克一些針對時下工作者對遠距與混合辦公需求的建議,而當她苦惱於要如何設計遠距實習的工作方法時,布萊克也會提供專業看法。

美國人力配對公司 Ripple Match 在 2022 年的研究顯示,有 75% 的 Z 世代求職者在找工作時,會考慮企業對多樣性(diversity)和包容性(inclusion)的承諾。跨國顧問公司普華永道(PwC)英國分部,便透過反向導師制,促進不同族群和性別之間的對話;跨國快消品公司寶潔(P&G)則是透過這項制度,幫助高層了解年輕人現在都怎麼網購,也改善了公司宣傳影片中的身心障礙共融性(disability inclusion)。

布萊克說,反向導師制是縮小世代差距的方法之一,有助於年長的職場工作者認識、培養關鍵的數位技能,還能擴展價值觀和思考方式,促進更具包容性的職場文化。這也為年輕工作者提供一個平台,讓他們的專業知識可以受到領導層的重視,藉此對組織產生更強的歸屬感。布萊克表示,「將反向導師制視為對個人與公司雙方都有利的做法,會使這個想法更具吸引力。」

延伸閱讀:深度|到底誰在安靜離職?真的全是年輕人?給主管的 3 點管理反思

布萊克建議,主管如果想要從年輕員工中找到合適的導師人選,可以先從一次 20 分鐘的會議開始,並在過程中,針對你希望導師計畫如何進行,討論出一個架構。

他強調,「 多世代共存的勞動力中蘊藏著巨大的力量,應該專注於彼此共通點,而非差異。 」年輕世代關注最新的趨勢與技術,經常帶來新穎的想法,而主管有豐富的工作經驗,兩者相輔相成,會是很好的工作夥伴。

資料來源:ForbesBBCFortuneRipple Match

核稿編輯:王宥筑

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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