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Z世代大軍進職場,主管真的懂他們?「彈性、認同、升遷快」才能收服年輕人的心

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隨著畢業季到來,Z 世代踏出校園,即將成為職場新鮮人。這群 1990 末年至 2010 年出生的 Z 世代(Generation Z),是擁有數位優勢的職場生力軍,也為職場趨勢及工作價值觀帶來改變。據媒體報導,近期 Z 世代已占全球勞動人口四分之一,這些年輕人掌握最多資訊來源,同時極力爭取權益,與 XY 世代相比,更積極、更有想法及主張,雖有不少雇主對 Z 世代有負面看法,但筆者有不同的觀察。

筆者近期受邀以「打造自己成為優秀的領導者」為題,與台大學生分享領導力的重要及對台灣領導人才的洞察,鼓勵大學生未來步入職場,要以成為出色的領導者為目標。其中「同理心」、「溝通」、「聆聽他人,也讓別人聆聽自己」,是學生認為領導者需具備的特質及能力。伴隨 Z 世代進入職場,企業在管理及人才發展也需要與時俱進。

延伸閱讀:企業愈來愈搞不懂的世代:想招募八、九年級生,老闆要知道哪些事?

根據觀察,筆者整理出 Z 世代 3 大求職趨勢及工作價值觀。

1. 零工經濟時代,追求彈性辦公地點及工時

因為零工時代來臨,再加上疫情期間許多企業採取彈性居家辦公模式,斜槓、彈性地點及工時成為 Z 世代嚮往的就業趨勢,多數年輕人會希望更有彈性自行選擇工作地點。

近日與外商 HR 主管 Claire 聚會,她表示許多跨國企業已採取更彈性工作及責任制,員工可自行選擇每周在家上班 1~2 天。不受限時間地點的線上會議也是常見的開會方式。針對這點,建議企業可以依照員工的工作性質、自律程度彈性安排,或是跟員工協定一周安排幾天進公司,幾天給予彈性居家辦公等等,都能增加 Z 世代入職意願。

2. 比起忠誠度,更認同企業文化

另外,許多企業主近年最大憂慮是 Z 世代員工的忠誠度低。在招募過程中,多數年輕同仁時常問到未來是否有輪調機會,或期待學習不同技能。他們認為在同一家公司任職過久,不是展現忠誠度,反而是因為自身能力不足或學習力有待加強。筆者更在 Dcard 論壇上看到 Z 世代分享,只有父執輩才會在一家公司待到退休。

Z 世代認為「比起做什麼內容,更在意為什麼要做這件事,做這件事的工作意義在哪裡」,當他們認同自己做的事情有價值,便願意投入其中,若企業文化與理念契合,會更有意願留在公司打拚。反之,如果發現企業某部分理念與自己的價值觀有所出入,則會加快離職速度。

3. 期望快速升遷,35 歲前能擔任中階主管

熱愛學習,勇於接受挑戰是 Z 世代的特色。在喜愛的主管風格上,與 XY 世代希望主管交辦任務必須目標明確不同,他們期待主管能更有耐心帶領,對部屬循循善誘。根據一項調查,Z 世代員工更期望自己能快速升遷,30 到 35 歲就能擔任中階主管,他們認為很多時候升職與否未必關乎工作能力,而是組織的問題,更不願意靠年資換取升遷的機會。

企業如想克服這項難題,筆者建議應成立人才梯隊,透過系統性的步驟及方法來培訓潛力人才,如 MAP 管理才能評鑑,以科學工具及量化數據找出組織中的明星,依此精準培訓領導管理能力及發展,讓員工看到前景,才能留住年輕人才。

沒有完美的人選,只有不會用人的主管

Z 世代正屬於職涯探索的初期階段,雇主若能善用測評工具,並根據測評結果鼓勵他們尋找最合適的職務,多一點選項與彈性,便能提升工作向心力,不僅可以發展長處,且能將工作做得更好。

延伸閱讀:深度|到底誰在安靜離職?真的全是年輕人?給主管的 3 點管理反思

人才可遇不可求,企業用人是一門很大的學問,年輕員工的學習能力及數位技能,相較於中年人快速且厲害,但他們也比較有自己的主見。只要知道怎麼與 Z 世代共事,其實他們可以發揮的產能跟創意超乎想像,因職場沒有完美的人選,只有不會用人的主管。

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2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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