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7 成面試官受偏見影響,如何精準選人?應徵者分 4 種,應依性格調整招募方針

2024-10-17 撰文 簡鈺璇
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你問 100 個面試官,如何確認你選的是對的人才,可能會得到 100 種不同的答案。例如「如果候選人在面試不做筆記,我不會雇用他」、「在大學參加過團隊運動,具備合作精神,才可以成為專案經理」、「我喜歡會挑戰我面試問題的人,這代表他很有想法」。

在人資招募領域有 20 年經驗的安娜.帕帕利亞(Anna Papalia)表示,僅有 10% 招募人員曾接受面試訓練,知道如何克服可能的選才偏見。

《好人怎麼會幹壞事?我們不願面對的隱性偏見》的作者、美國心理學家安東尼.格林沃爾德(Anthony Greenwald)曾在採訪中表示,有 7 成以上的美國人在面試時帶有隱性偏見(又稱為無意識偏見,指的是對某些群體產生刻板印象而不自知)。像是認為口才好的人適合做業務、女性擅長溝通任務,讓好人才與你擦身而過。

延伸閱讀:主管這樣面試,難怪總是「看錯人」!選才的 3 大陷阱

除了透過多元化訓練,打破面試官對族群、性別、年齡的刻板印象。帕帕利亞開發「面試風格評估法」,它由一套問題組成,面試者可以到 Interviewology 網站測試自己屬於哪一種型態的面試者;面試官也可以透過觀察求職者的談吐與個性,評判對方屬於哪一種型態的面試者。它能夠幫助面試官洞察候選人面試表現背後的意圖與性格,並採用適合的互動方式,從而幫助他們展現個人特質,減少自己依賴第一直覺選人的偏見。

帕帕利亞最初是邀請自己輔導的學生填寫問卷,並將他們的面試型態分類,後來她把「面試風格評估法」的研究過程送到專門驗證各種心理評估或評量方法的「評估標準研究所」(Assessment Standards Institute)驗證、受到核可,確認「面試風格評估法」是套有效分析面試者的工具。

《面試的科學》一書詳盡介紹「面試風格評估法」,它主要是依據個性(內向、外向)與表達傾向(迎合他人、專注自己觀點),將求職者分成「魅力型、挑戰型、審視型、和諧型」等 4 種。從而幫助他們展現個人特質,減少自己依賴第一直覺選人的偏見。

遇到「什麼都能聊」的求職者,要問出具體績效、避免閒聊

第一種「魅力型」,指的是外向型、迎合他人建議的面試者,這種類型很受用人單位喜歡。

帕帕利亞舉一位他輔導的學生馬特為例,馬特在跟董事長面試時,先注意到對方桌上有張小男孩踢足球的照片,很輕鬆向對方詢問:「這是你兒子嗎?」接著,對方開心跟他討論足球,後來他獲得保險經紀人的實習機會。

魅力型求職者會讓人想跟他們交流,但也容易在面試中岔題,忽略說明自己的工作表現。因此,遇到魅力型求職者,可以用「STAR」要素來引導問題,意即請他描述面臨的情境(situation)、說明負擔的任務(task)、敘述為了解決問題採取的具體行動(action),以及行動帶來的成果(result)。

外向、勇於表達自己觀點的是「挑戰型」候選人,他們喜歡提出尖銳的問題,甚至坦承說出自己對這份職務的看法。有的面試官會覺得「挑戰型」不夠圓滑,但其實他們提出問題並非出於挑釁,純粹只是滿足自己的好奇心。若以這個角度去理解他們,你就會願意回答他們問題、傾聽他們的想法。這樣你也可以根據他們回答與做事方式,評估他們未來能否與團隊順利合作。

創造安全感的對話環境,引導內向者說出真實想法

「審視型」與「和諧型」屬於內向型,無法像挑戰型、魅力型一樣侃侃而談。審視型在面試時會比較公事公辦、不苟言笑,面試官會覺得他們的回答有套模板,但他們會這樣準備面試是希望公司基於專業、能力評判候選人是否符合資格,並透過與面試官對談,評估自己是否能勝任工作。

這類型的候選人喜歡講做事的方法與流程,建議多問一些「為什麼」的題型來了解他們。

相較於審視型的拘謹,和諧型屬於隨和,不會主動表達自己看法的面試者。他們在答題的時候通常很簡短,多數時間都是面試官在說話,面試官會覺得他們好像很願意加入團隊,可實際上又不知道他們心裡面真實的想法。

由於和諧型很在乎他人的感受,若要他們講出心裡話,建議創造具備安全感的環境,像是先肯定他們能走到面試這一關代表已經具備不錯的能力,這讓他們有信心表達自己的觀點,你也會更了解他們。

唯有認識和理解不同型態的面試者,我們在面試他人時,才能拿下偏見的濾鏡,以更開放的心接納不同候選人的特質,進而看到他們的真正實力。

延伸閱讀:面試不夠「真實」!黃仁勳:求職者會刷題、磨技巧,用一招才有效

3 本挖掘人才、精準招募的書,協助你找對人

《人才》

這是一本挖掘潛力人才的實用書,本書作者是挖掘特斯拉(Tesla)執行長伊隆.馬斯
克(Elon Musk)的伯樂。他認為,傳統的面試方法只能找到能力「還可以」的人才,要找到有創造力的人,必須改變招募方式,包括:設計出其不意問題、借助外部資源等。

出版社:天下文化
出版時間:2023.03.31

《高效經理人手冊》

找人才、培育人才是成為優異領導者的基本要件,本書提供用人主管評估候選人的工具,例如:雇用計分卡,讓你在評估候選人之前先定義自己要找的人才特質,再去思考該特質對應的判斷標準。書中也提到,有結構的面試步驟,各階段都有避免判斷偏誤的做法。

出版社:商業周刊
出版時間:2024.07.18

《面試時別問對方的失敗經驗!》

「行為事例面談法」是透過求職者過去的經驗來預測未來表現的評估法,該方法比一般面談的效度高 5 倍,能夠協助面試官快速識別合適的人才。本書詳述行為事例面談法的問題設計原則,以及展開面談的技巧,適合剛開始面試的主管參考。

出版社:聚芳管理
出版時間:2024.06.01

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面試的科學

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迪卡儂不靠球星代言,如何透過門市夥伴與運動體驗,打造品牌差異化?

2026-10-26 經理人 x 迪卡儂
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走進迪卡儂動輒千坪的遼闊賣場,空氣中瀰漫著不同於其他運動用品店的氛圍。不到百元的後背包、3秒開帳的輕巧帳篷、方便試騎的自行車區……,這家來自法國的運動零售巨頭,靠著超過80種運動、上萬件商品的極致CP值與和產品硬實力,在台灣扎根生長了35年。

讓人意外的是,這家幾乎包辦了台灣人第一套運動裝備的「國民運動賣場」,過去在台灣其實沒有編制完整的行銷部,大多是將法國總部的素材,以在地口吻翻譯落地。長久以來,習慣用產品說話的迪卡儂,卻在2023年迎來了巨大轉變。

面對全球消費浪潮轉變,總部意識到,迪卡儂不能只侷限在「零售通路」(Retailer),而是必須進化為搶下消費者心占率的「品牌」(Brand),於是開始在全球各地打造職能更加完整的行銷部。曾任Adidas 資深品牌經理、Crocs數位品牌行銷總監,並在30歲時成為輕奢女鞋品牌Stella Luna史上最年輕全球品牌經理的 Abby Lien,在此時接下台灣迪卡儂首任行銷長的重任。

從產品驅動到建立全功能行銷團隊,Abby Lien 面對的,是一場文化與組織的破冰挑戰:如何在一個以產品為導向、講求務實的大型組織中,從根本注入行銷靈魂;並在不破壞親民的品牌DNA前提下,協助這隻零售大象優雅轉型?

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台灣迪卡儂行銷長 Abby Lien 在2023年時接下重任,一步步為公司搭建全功能的行銷團隊。
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心法一︰第一步不是推活動,而是聆聽

傳統企業對行銷部的疑慮,往往來自一個刻板印象——好像是來「花錢做宣傳」。Abby Lien 比誰都清楚,要讓務實夥伴打從心底擁抱行銷,第一步絕不是大動作推活動,而是「聆聽」,「我把行銷部定調為『商業夥伴』(Business Partner),更多的是輔助銷售,第一件事就是聆聽各單位的需求。」

上任第一週,Abby Lien 沒有待在冷氣房裡看報表,而是直接到門市實習,讓自己沉浸在零售最前線,直面各種實際問題,不論是否與行銷相關,她都試著找出解決之道。直到今天,公司任何一位夥伴,依然能透過通訊軟體隨時敲她,「我是完全open的!」

在團隊建構上,Abby Lien 也沒有盲目擴張。她將原先內容部門重組,賦予品牌零售行銷、CRM等任務,同時靠著靈活的外包協作,即使業務範圍擴大,但核心團隊依然維持在同樣規模,逐步搭建出一支精煉部隊。

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上任第一周,迪卡儂臺灣行銷長 Abby Lien 直接到門市實習,站在第一線聆聽夥伴需求。
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心法二︰快速累積看得見的小成功,打破組織的理性心防

Abby Lien 認為,要讓務實夥伴心服口服,最快的方式就是先累積「快速的小成功」(Quick Small Win),讓夥伴直接感受行銷的助力。上任初期預算有限,Abby Lien 做了一個大膽決定:砍掉高達4、50%的線上廣告預算,「當時壓力不小,萬一流量瞬間下跌怎麼辦?」但她憑藉過往累積的行銷專業,敏銳判斷線上投放還能優化,重新調校後,廣告投資報酬率(ROI)立刻翻倍成長。

Abby Lien 也從聆聽需求中,不斷透過指標性的小型專案測試,再藉由迪卡儂強大的CRM會員系統,在14天內精準追蹤會員轉換,用實績證明行銷真的可以帶來業績。這些小成功都像是一劑強心針,漸漸消除內部疑慮,「他們扎扎實實看得到數據,開始理解行銷部的價值。」

這也在迪卡儂內部產生質變,「公司各部門開始覺得,以後每個專案,都要先找行銷部聊一聊,這個思維轉變就是成功的第一步了。」她笑著說,「被內部接受跟認可的感覺,真的很有成就感!」

心法三︰挖掘公司隱形資產,化身流量密碼

在傳統運動品牌的世界裡,行銷的標準公式是:砸重金請超級巨星代言,用競技崇拜與英雄主義撐起高昂的品牌溢價,「但迪卡儂的初衷是,致力讓更多人感受運動的美好,不是只賣產品。」

迪卡儂不走高昂的代言路線,而是專注降低運動門檻與推廣健康生活,在這樣的品牌基因下,行銷團隊的任務,便是擦亮公司長年累積的「隱形資產」——門市裡的每一位夥伴,與消費者每一次的真實體驗,都是最好的宣傳素材,「行銷不是憑空創造話題,而是扮演『故事轉譯者』,迪卡儂有很多好的故事,這才是我們最強大的行銷武器。」

迪卡儂的門市員工,全是運動專家,顧客不僅能獲得最好服務,Abby Lien 也在門市內舉辦豐富的體驗活動,像是如何3秒打開帳篷、10公升的背包要怎麼才能塞入最多物品,消費者在專家指導下,以有趣方式認識產品。這群門市夥伴更化身社群影片的主角,親自現身說法,讓Instagram粉絲翻倍成長,Abby Lien 笑說,「夥伴才是我們的流量密碼!」

每年迪卡儂更在全台門市開出高達1.5萬堂的運動社課程,打造台灣最大的運動體驗平台;門市外的空地更被翻轉為全台最大的「城市運動場」,直接把大型泳池、SUP與匹克球等全搬到現場,讓迪卡儂從賣裝備的通路,進化為體驗運動生活的樂園,透過行銷穿針引線,讓消費者認識一個更立體、兼具專業與溫度的迪卡儂。

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迪卡儂將各種產品情境和體驗搬進門市,打造全民運動生活圈。
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心法四︰根據台灣特色靈活變通,國際品牌深耕在地

面對法國總部的行銷準則,擁有時尚與國際品牌背景的 Abby Lien,也展現極大的靈活度。她維持總部親民的品牌DNA,再根據台灣在地特色調整,比如看到台灣Threads社群爆發的風潮時,迪卡儂在第一時間開設帳號,讓小編以接地氣的口吻「海巡」;當網友突發奇想拿重訓的小槓片當防水杯墊、或是搶買防水袋當「娃包」時,行銷部第一時間聯動門市備貨,成功抓住爆紅商機。

嗅到台灣的跑步熱潮,2026年,迪卡儂啟動台灣史上第一次大型賽事贊助,成為「臺北國道馬拉松」的頂級贊助夥伴,並由旗下專業跑步品牌KIPRUN全力支持賽事。這不只是把迪卡儂Logo貼上去這麼簡單,迪卡儂行銷團隊精心設計了導流機制,讓全台近萬名跑者親自走進迪卡儂門市領取選手物資袋,同時在門市打造KIPRUN體驗式EXPO,透過產品、門市、社群與線上的緊密配合,不僅一舉收穫可觀的新會員數,更在活動後三個月展現長尾效應,創下迪卡儂鞋類銷售首次超越服飾類的紀錄。

迪卡儂
迪卡儂將「路跑」定為台灣市場的戰略品類,今年首次成為「臺北國道馬拉松」的頂級贊助夥伴,並由旗下專業跑步品牌KIPRUN全力支持賽事。
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迪卡儂也和台灣高知名度的YouTuber合作,像是請來「The DoDo Men」的Eric,遠赴法國總部開箱研發核心、邀請成衣專家「胖哥」剖析產品機能。今年迪卡儂也首度和源自法國、台北重量級夜間藝術祭「白晝之夜」合作,舉辦破百人的夜跑活動,這些行銷方式,成功將遙遠的法國故事,轉譯成貼近台灣的品牌語言。

走過35年,迪卡儂也迎來下一階段的品牌變革,「我希望迪卡儂能成為所有台灣人心中的運動第一站,只要想到運動,就會想到『Go-to迪卡儂』。」從習慣用產品說話,到讓行銷成為驅動企業轉型的核心引擎,Abby Lien 用一次又一次的實績證明:最動人的行銷從來不是華麗噱頭,而是扎根於產品、洞察於夥伴,以務實腳步,走出一條屬於品牌的長遠轉型之路。

[本文由經理人整合行銷部與迪卡儂共同製作]

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