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7 成面試官受偏見影響,如何精準選人?應徵者分 4 種,應依性格調整招募方針

2024-10-17 撰文 簡鈺璇
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你問 100 個面試官,如何確認你選的是對的人才,可能會得到 100 種不同的答案。例如「如果候選人在面試不做筆記,我不會雇用他」、「在大學參加過團隊運動,具備合作精神,才可以成為專案經理」、「我喜歡會挑戰我面試問題的人,這代表他很有想法」。

在人資招募領域有 20 年經驗的安娜.帕帕利亞(Anna Papalia)表示,僅有 10% 招募人員曾接受面試訓練,知道如何克服可能的選才偏見。

《好人怎麼會幹壞事?我們不願面對的隱性偏見》的作者、美國心理學家安東尼.格林沃爾德(Anthony Greenwald)曾在採訪中表示,有 7 成以上的美國人在面試時帶有隱性偏見(又稱為無意識偏見,指的是對某些群體產生刻板印象而不自知)。像是認為口才好的人適合做業務、女性擅長溝通任務,讓好人才與你擦身而過。

延伸閱讀:主管這樣面試,難怪總是「看錯人」!選才的 3 大陷阱

除了透過多元化訓練,打破面試官對族群、性別、年齡的刻板印象。帕帕利亞開發「面試風格評估法」,它由一套問題組成,面試者可以到 Interviewology 網站測試自己屬於哪一種型態的面試者;面試官也可以透過觀察求職者的談吐與個性,評判對方屬於哪一種型態的面試者。它能夠幫助面試官洞察候選人面試表現背後的意圖與性格,並採用適合的互動方式,從而幫助他們展現個人特質,減少自己依賴第一直覺選人的偏見。

帕帕利亞最初是邀請自己輔導的學生填寫問卷,並將他們的面試型態分類,後來她把「面試風格評估法」的研究過程送到專門驗證各種心理評估或評量方法的「評估標準研究所」(Assessment Standards Institute)驗證、受到核可,確認「面試風格評估法」是套有效分析面試者的工具。

《面試的科學》一書詳盡介紹「面試風格評估法」,它主要是依據個性(內向、外向)與表達傾向(迎合他人、專注自己觀點),將求職者分成「魅力型、挑戰型、審視型、和諧型」等 4 種。從而幫助他們展現個人特質,減少自己依賴第一直覺選人的偏見。

遇到「什麼都能聊」的求職者,要問出具體績效、避免閒聊

第一種「魅力型」,指的是外向型、迎合他人建議的面試者,這種類型很受用人單位喜歡。

帕帕利亞舉一位他輔導的學生馬特為例,馬特在跟董事長面試時,先注意到對方桌上有張小男孩踢足球的照片,很輕鬆向對方詢問:「這是你兒子嗎?」接著,對方開心跟他討論足球,後來他獲得保險經紀人的實習機會。

魅力型求職者會讓人想跟他們交流,但也容易在面試中岔題,忽略說明自己的工作表現。因此,遇到魅力型求職者,可以用「STAR」要素來引導問題,意即請他描述面臨的情境(situation)、說明負擔的任務(task)、敘述為了解決問題採取的具體行動(action),以及行動帶來的成果(result)。

外向、勇於表達自己觀點的是「挑戰型」候選人,他們喜歡提出尖銳的問題,甚至坦承說出自己對這份職務的看法。有的面試官會覺得「挑戰型」不夠圓滑,但其實他們提出問題並非出於挑釁,純粹只是滿足自己的好奇心。若以這個角度去理解他們,你就會願意回答他們問題、傾聽他們的想法。這樣你也可以根據他們回答與做事方式,評估他們未來能否與團隊順利合作。

創造安全感的對話環境,引導內向者說出真實想法

「審視型」與「和諧型」屬於內向型,無法像挑戰型、魅力型一樣侃侃而談。審視型在面試時會比較公事公辦、不苟言笑,面試官會覺得他們的回答有套模板,但他們會這樣準備面試是希望公司基於專業、能力評判候選人是否符合資格,並透過與面試官對談,評估自己是否能勝任工作。

這類型的候選人喜歡講做事的方法與流程,建議多問一些「為什麼」的題型來了解他們。

相較於審視型的拘謹,和諧型屬於隨和,不會主動表達自己看法的面試者。他們在答題的時候通常很簡短,多數時間都是面試官在說話,面試官會覺得他們好像很願意加入團隊,可實際上又不知道他們心裡面真實的想法。

由於和諧型很在乎他人的感受,若要他們講出心裡話,建議創造具備安全感的環境,像是先肯定他們能走到面試這一關代表已經具備不錯的能力,這讓他們有信心表達自己的觀點,你也會更了解他們。

唯有認識和理解不同型態的面試者,我們在面試他人時,才能拿下偏見的濾鏡,以更開放的心接納不同候選人的特質,進而看到他們的真正實力。

延伸閱讀:面試不夠「真實」!黃仁勳:求職者會刷題、磨技巧,用一招才有效

3 本挖掘人才、精準招募的書,協助你找對人

《人才》

這是一本挖掘潛力人才的實用書,本書作者是挖掘特斯拉(Tesla)執行長伊隆.馬斯
克(Elon Musk)的伯樂。他認為,傳統的面試方法只能找到能力「還可以」的人才,要找到有創造力的人,必須改變招募方式,包括:設計出其不意問題、借助外部資源等。

出版社:天下文化
出版時間:2023.03.31

《高效經理人手冊》

找人才、培育人才是成為優異領導者的基本要件,本書提供用人主管評估候選人的工具,例如:雇用計分卡,讓你在評估候選人之前先定義自己要找的人才特質,再去思考該特質對應的判斷標準。書中也提到,有結構的面試步驟,各階段都有避免判斷偏誤的做法。

出版社:商業周刊
出版時間:2024.07.18

《面試時別問對方的失敗經驗!》

「行為事例面談法」是透過求職者過去的經驗來預測未來表現的評估法,該方法比一般面談的效度高 5 倍,能夠協助面試官快速識別合適的人才。本書詳述行為事例面談法的問題設計原則,以及展開面談的技巧,適合剛開始面試的主管參考。

出版社:聚芳管理
出版時間:2024.06.01

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面試的科學

商業 Business > 創新創業
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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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