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圖片來源/東京建築祭

在東京車站弄丟東西,AI能幫你找?生成式AI處理上萬件客服的實例

2024-10-21 未來商務 Jaime Chen
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東京地下鐵(Tokyo Metro)全線 180 站、平均每天超過 650 萬人搭乘,這樣一個龐大的鐵路系統,每天要處理的相當多的乘客疑問,包含問路、遺失物諮詢等,是個不小的人力負擔。為此,東京地下鐵近期決定在站內導入生成式 AI,協助處理大小事。生成式 AI 如何提升乘客體驗?

8 萬件遺失物諮詢,成龐大人力負擔

在導入生成式 AI 之前,東京地下鐵並非完全沒有嘗試其他數位轉型。東京地下鐵市場行銷部長川上幸一說:「東京地下鐵每年收到約 25 萬件乘客的訊息,其中 15 萬件是透過電話,10 萬是經由電子郵件。」為了減輕客服人員龐大訊息量的負擔,東京地下鐵有引入線上聊天機器人,但僅靠聊天機器人就能完成的諮詢,每年僅有 1.2 萬件左右。

川上形容,「它就像抓不準穴道的按摩師,經常給出與乘客需求不符的常見問題回答。」未能成功解決消費者痛點,只是浪費彼此的時間,「如果導入生成式 AI,讓回覆查詢時間縮短,並給出有效答案,能提升顧客體驗價值。對客服人員來也更有成就感,形成正向循環。」

在電子郵件收到的查詢中,大約有 80%,也就是約 8 萬件與遺失物有關。每經手一個案件,服務人員都得回信與旅客確認「什麼時候遺失?」、「在哪一站或哪裡遺失?」、「它是什麼顏色?」、「裡面裝了什麼東西?」等,先多次來回與乘客確認遺失物特徵,找尋後再回覆結果,並約定領取時間、地點等,一系列的書信往返耗時費力,川上也期盼生成式 AI 能解決這個問題。

延伸閱讀:客服人員壓力大反而遷怒客戶!這個 AI 工具能偵測工作者心情,幫忙降壓

用 70% 準確度,快速解決顧客問題

在建構生成式 AI 的過程,東京地下鐵採取的是 RAG 技術。它能從事先登錄的公司內部文件資訊等生成相應的回答,而員工後續新增、更新內部文件資訊時,系統也會自動進行內部文件資訊的結構化處理。這能幫助員工更有效率地執行文件的新登錄和更新作業,並確保文件資訊維持在最新版,讓更新不會成為絆腳石。

在遺失物處理上,東京地下鐵透過生成式 AI 構建了一個能夠根據遺失物的特徵,以對話形式輸入所需資訊的聊天機器人。如此,必要的資訊可以一次性收集到位,避免反覆溝通。除此之外,東京地下鐵也讓生成式 AI 支援「顧客服務中心」的電子郵件回覆。AI 會理解電子郵件的內容,並搜尋回覆所需的資訊以及生成回覆方案。把原本由手動進行的一系列工作全部自動化,員工只要最後確認並送出即可,大幅提升工作效率。

東京地下鐵訓練生成式 AI 方法,是當客服收到使用者的詢問時,會將應對流程分為 3 種類別,對於每一類流程,設定生成式 AI 必須達到的水準,但基本標準就是 70% 精確度,川上說明:「我們認知到,由於生成式 AI 的特性,要達成 100% 的精確度相當困難。」因此東京地下鐵將精準度目標設定在 70%,只要能達到 70% 以上的準確度,即開始進行實用化。

對於生成式 AI 提供的回覆,東京地下鐵在回覆給旅客前,會同步讓客服人員參考資訊做第一層判斷,回覆中也會附上「請自行確認」的提示,提醒旅客 AI 回答還是可能出錯。東京地下鐵企業價值創造部長青木洋二表示:「生成式 AI 確實有可能會生成錯誤的資訊。但即使不完全正確,如能讓旅客更快速獲得相關提示資訊,對顧客來說幫助更大。」

延伸閱讀:微軟、Google 狂押注!AI Agent 是什麼?將為軟體公司帶來哪些助益?

台北、桃園、高雄捷運 也都開始使用 AI 技術

無獨有偶,JR 東日本近期也嘗試在內部系統上導入生成式 AI,不只讓 AI 學習鐵道相關法規,還會跨部門統一整合員工與組織中,原本由個別掌握的業務知識與經驗。

這樣一來,即使是新社員或較無經驗的員工,也能快速從 AI 獲得與資深員工給出相當的建議,加快客服速度並提升品質。此外,AI 還能在教學上,示範設備及車輛維護、施工時的注意事項及過去發生的案例,提高作業安全性。當部門出現跨領域的疑問時,也能夠由 AI 提供適當的解答,而不需詢問其他領域的員工,節省工作時間。

台北捷運目前也有設置 AI 智慧客服,每月超過 10 萬人次使用,其中設有「一般事件通報」功能,當民眾在車站或列車上需即時協助時,可透過智慧客服告知北捷客服中心及行控中心,舉例來說,當車廂內有旅客打翻飲料時,只需在對話框輸入「有人打翻飲料」,就能觸發對話,引導通報者點選路線別、輸入車廂編號,並快速通報清潔人員處理。

日前捷運中山站也在測試 AI 站務員「小捷」,它能與旅客進行對話,回答捷運或該站相關問題,還擁有人物動畫與語音,並支援中、英、日、韓 4 國語言,讓國內外旅客都能輕鬆與它對談。

桃園捷運則在旅客數較少的 A20 興南站,導入虛擬智慧站務人員「霏霏」,能查詢時刻表、票價、路網圖、交通轉乘、周邊景點、天氣資訊、車站資訊、乘車須知等,達到精簡人力的目的;高雄捷運生態園區 9 月時則在測試全新機器人,除能自行移動外,還設有大型螢幕看板於站內穿梭,能回覆旅客包含常見 QA、周邊景點等問題,未來主要用於站內白天迎賓、夜間巡檢的工作。

AI 技術日趨成熟的同時,因為日本的地鐵、私鐵存在相互直通運行的情況,如果乘客不慎遺失了錢包等物品,可能需要向多家公司查詢。為了解決這種不便,東京地下鐵未來的目標,是打造一個能各公司統一回答的模型。青木說願景是:「如果聊天機器人的功能持續提升,未來或許不再需要每個鐵道公司都設立自己的客服中心。」對旅客和鐵道公司來說,呈現雙贏局面。

資料來源:ITmediaTokyo Metro臺北市政府桃園捷運

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如何透過日系廚房設計,打造更有凝聚力的生活空間

2026-06-29 經理人 x Panasonic
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如何透過日系廚房設計,打造更有凝聚力的生活空間

當住宅空間愈來愈被重視,人們對居住條件的期待,已從坪數規模轉向生活品質。尤其對許多高階主管與專業人士而言,工作之外的時間愈發珍貴,因此如何藉由空間設計創造家人互動、朋友交流與生活享受的場景,乃是現代住宅規劃的重要課題。

在這股趨勢下,廚房的角色與功能正在演變。

過去,廚房被視為單純的烹飪場域;如今,它像是家庭生活的核心。從家人一起備餐、孩子在中島旁寫作業,到親友來訪時圍繞餐桌聊天交流,廚房已從傳統配角轉化為凝聚情感與創造生活儀式感的重要空間。

高端住宅需求轉變,廚房設計成為生活投資焦點

近年來,愈來愈多國際企業領袖到高階主管選擇在家中宴客。相較於傳統正式餐廳,在住宅空間招待客人,不僅展現生活品味,也創造自在的交流氛圍。「在家款待」正發展成一種新的生活風格,而聚會過程中最容易凝聚互動的空間核心,已走向廚房與中島區域。

Panasonic 台灣松下銷售股份有限公司 建築營業本部 首席設計總監 宮恩培觀察,近年高端客群對廚房的期待出現明顯轉變。過去消費者在選擇廚具時,往往著重品牌、造型與價格;現在則轉向整體使用情境與生活體驗的整合。他指出,廚房已不再只是烹飪功能的空間,而是承擔家庭照護、社交互動與生活交流的複合場域。

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Panasonic 台灣松下銷售股份有限公司 建築營業本部 首席設計總監 宮恩培
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尤其對許多企業經營者與高階主管而言,在家宴客已成為重要的生活型態,使得中島與延伸餐桌設計在高端住宅規劃裡不可或缺。近年國際設計趨勢亦可觀察到類似發展,例如在米蘭設計展中,可以看到中島結合高腳圓桌的設計,使空間互動從「坐下用餐」延伸至「站立交流」,模糊廚房、餐廳與客廳的界線。

日系廚房設計哲學,美學與機能缺一不可

相較歐美住宅擁有較大的居住空間,日本與台灣住宅普遍面臨坪數限制,因此廚房規劃特別重視空間整合與使用效率。

宮總監表示,亞洲家庭料理型態多元,從煎煮炒炸到烘焙與輕食料理,不僅需要多樣化烹飪器具,也衍生出大量收納的複雜度。因此,日本廚具設計的核心,在於以系統化方式整合收納、動線與設備配置。以Panasonic L-CLASS日本進口廚具為例,設計重點強調整體空間規劃能力,透過玻璃門家電收納櫃,整合電器收納與操作空間,讓常用家電方便取用與使用,廚房立面自然呈現簡潔一致的視覺秩序。

除了收納規劃,材質也是高端客群關注的重點。近年,市場上訴求耐污、耐刮與易清潔的檯面材質受到青睞。Panasonic採用的GLALIO有機玻璃檯面,是一種獨特有機玻璃新素材,具撥水撥油特性,耐污易清理,並重現天然石材樣貌與細膩光澤,透過材質紋理與色彩搭配,自然融入不同居家風格,讓廚房兼顧實用性與設計感。

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中島串聯居家場域,重新定義家庭互動模式

在現代住宅規劃中,中島已成為理想廚房的重要配置。「當廚房隔間被打開之後,烹飪從過去單一角色的工作,轉向全家人共同參與的生活體驗。」宮總監指出,中島的價值不僅擴充了工作檯面,還能創造空間流動性。當廚房採取開放式設計,中島便能成為串聯客廳、餐廳與廚房的核心樞紐,使不同生活區域延展、融合。視覺尺度因此被延伸,空間感顯得通透;同時讓家庭成員容易參與日常互動。例如家長備餐時,可兼顧照看孩子活動;親友來訪時,能自然圍繞中島交流,使生活互動不再被空間切割。

這樣的設計回應了現代人越來越重視的「生活摩擦成本」,因動線不佳、收納不便或空間配置不合理所造成的時間與精力消耗。Panasonic L-CLASS 整體廚房以黃金三角動線規劃,縮短冰箱、流理台與爐具之間的移動距離,並搭配多元機能抽屜櫃、升降拉籃等收納系統,降低彎腰、伸手等重複動作帶來的負擔,讓日常使用更加流暢。

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長期使用價值升級,打造歷久彌新的理想廚房

對高端族群而言,理想廚房不只是展現品味的空間,還是一項長期投資。

隨著高齡化社會發展加速,使用者對於人體工學與長期便利性的需求也持續提升。L-CLASS 整體廚房在設計之初,便將不同年齡階段的使用情境納入考量,從升降拉籃、緩降抽屜到踢腳收納櫃,都強化使用便利性與減少身體負擔,提升長期使用的舒適性。

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宮總監認為,理想廚房的關鍵,並非單純增加科技設備,而是在科技進步之餘,仍能保留人與人之間的交流與生活溫度。Panasonic持續從空間環境、使用體驗到情緒價值等面向進行研究,希望讓居家空間兼具機能與溫度。當空間設計具備美感、效率與互動性,廚房也就超越了只是處理三餐的地方,而承載著家庭情感與生活記憶。

這正是Panasonic L-CLASS日本進口廚具所希望實現的價值——以日系美學與人本思維為基礎,形塑能夠長久陪伴家庭成員,共同創造生活美好的理想廚房空間。

[本文由經理人整合行銷部 Panasonic 共同製作]

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