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Microsoft 365 個人和家用版也能用 Copilot 了!官方揭 3 步驟快速上手

2024-11-01 經理人用戶成長中心 支琬清
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微軟(Microsoft)10 月 31 日於官網宣布,正式向澳洲、紐西蘭、馬來西亞、新加坡、台灣和泰國的 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者推出 Copilot 和 Designer。個人和家用版的訂閱價格也隨之調整,個人版訂閱年繳金額從 2190 元調漲至 3090 元,價格漲幅約 41%;家用版(可供 6 人使用)年繳價格從 3190 元上調至 4190 元,漲幅約 31%,費用調整將從訂閱者的下一個續訂日期生效。

Microsoft 365 個人版和家用版哪些應用程式可以用 Copilot?

微軟表示,9 個月前在 Copilot Pro 訂閱服務中,將 Copilot 導入 Microsoft 365 應用程式,並不斷增加功能、提升效能。如今根據客戶反饋,正式將 Copilot 導入 Microsoft 365 的個人版和家用版訂閱。訂閱者可以在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 等應用程式體驗 Copilot 功能,提升工作效率。

另外,微軟最新的應用程式 Microsoft Designer 也將加入 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱,訂閱者不僅可以在 Word 和 PowerPoint 等應用程式中使用,也能在網頁和手機上使用獨立的 Designer 應用程式。

微軟提到,在 Microsoft 365 個人版和家用版中使用 AI 功能,會消耗「AI 點數」。個人版和家用版訂閱者每月月初會獲得固定數量的 AI 點數,適用於 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Forms、OneNote、Designer、小畫家、相片和記事本等應用程式。

延伸閱讀:衝著 Google 來!ChatGPT 新增搜尋引擎功能,免費用戶何時能用?

什麼是 AI 點數?

AI 點數是配合 Microsoft 365 個人版和家用版訂閱推出 AI 功能而生的點數系統,在各個應用程式中使用 AI 功能,如產生文字、建立資料表或編輯影像等,都會消耗 1 點。

根據微軟官方介紹,免費應用程式(如 Designer)的使用者,每月可獲得 15 點; Microsoft 365 個人版和家用版訂閱者每個月可獲得 60 點 AI 點數;Copilot Pro 訂閱者則沒有點數限制,可大量使用 AI 功能。

點數可用在各種應用程式,包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Forms、OneNote、Designer、記事本、相片和小畫家。值得注意的是,家用版訂閱的 AI 點數僅限訂閱擁有者使用,無法與其他 Microsoft 365 家用版成員共用。

無論訂閱者的計費周期為何、使用免費或付費方案,AI 點數都會在每個月的第一天重置。微軟提醒,若當月 AI 點數未使用完畢,無法累計至下個月。

微軟列舉一系列會消耗 AI 點數的功能:

  • 撰寫:在 Word 撰寫信件草稿、取得修正建議、重寫語句,或在 Outlook 中摘要電子郵件。
  • 相片編輯:在 Designer 中編輯照片或產生新圖片。
  • 旅遊規畫: 在 OneNote 中產生旅遊行程和檢查天氣狀況。
  • 工作搜尋:製作求職信和履歷表,或使用 Copilot 練習面試問題。
  • 個人財務:在 Excel 中管理預算並產生公式。

微軟官方教學:如何快速上手 Copilot?

微軟官方表示,使用者如果想要求 Microsoft 365 Copilot 達成某些任務,如建立、摘要、編輯或轉換,可以用對談的方式,透過語意清楚的提示詞,像是對助理交辦工作事項一樣,對 Copilot 下指示。

1. 告訴 Copilot 需要什麼

微軟也提供一些提示詞的範例,協助使用者達到編輯文字、建立吸引人的內容、轉換文件等目的。

需求 微軟建議的提示詞
追蹤產業新聞 請提供〔某產品〕近期相關新聞的摘要。
摘要資訊 為這個〔簡報〕寫一份議程摘要。
編輯文字 檢查這份產品發表說明文件中有無不一致的地方。
建立吸引人的內容 為〔某產品〕建立價值主張。
轉換文件 根據這份〔文件〕製作新進人員簡報。
掌握錯過的項目 〔某專案〕最近有什麼進展?

2. 提示詞的重要元素

若要獲得 Copilot 的最佳回應,需要在輸入提示時,將焦點放在一些重要元素上。包含目標、內容、資料來源、期望值。

目標即是需求、希望 Copilot 提供的回應;內容是指這個目標的背景,需要這個產出結果的原因;資料來源則是參考資訊,讓回應更符合需求;期望值則是希望這個回應要以什麼形式產出,如可以快速上手、易懂的描述等。

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若要獲得 Copilot 的最佳回應,需要在輸入提示時,將焦點放在些重要元素上。包含目標、內容、資料來源、期待。
延伸閱讀:銷售能力有新定義!年輕業務如何用 AI,超越過去的超業?

3. 持續對話

適時地跟進提示詞,能與 Copilot 進行更好的互動,獲得更實用且量身打造的回應。

如需要產生內容構想時,可先提出較廣泛的需求,再詳細說明內容細節。或是想促進會議深度討論時,可以先請 Copilot 摘要會議重點,再進一步詢問更多資訊。

目標 微軟建議的跟進方式
獲取洞見 先請求特定檔案的摘要,再提出相關問題以獲得更深入的見解。
語言翻譯 請 Copilot 將句子翻譯成其中一種支援的語言,然後詢問更多上下文或地區性用語。
輔助說故事 請 Copilot 撰寫一個故事,接著透過提供更具體、相關的細節來引導故事發展。
解決技術問題 描述遇到的技術問題,然後縮小範圍或是要求逐步指引。

微軟也於官網中提到,因使用者與 Copilot 的交談僅限於當下,若想獲得更精確的回應,須盡可能提供更多資料,另外禮貌的用字遣詞也可以改善回應內容。

資料來源:微軟官方

核稿編輯:王宥筑

本篇不提供合作夥伴轉載使用

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正新 x Logitech

轉型進化論!正新橡膠攜手羅技電子,啟動高效溝通與永續轉型新篇章!

2025-09-08 經理人 x Logitech
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談起「正新橡膠工業」,旗下品牌「瑪吉斯輪胎」(Maxxis)可說家喻戶曉。正新集團作為台灣輪胎製造業的巨擘,自 1976 年創立以來,正新始終堅持品質與顧客導向,將產品銷往全球逾 180 國,並獲《富比士》與台灣十大國際品牌等多項肯定。

目前,正新集團有22,000名員工,在全球擁有11個生產基地、多個研發中心,據點遍布台灣、中國大陸、印度、印尼、越南與泰國等地。面對市場變化與客戶需求,早在 2015 年,正新便啟動工業 4.0,導入自動化、AI 與關燈工廠,包括引入自動化檢測系統,以提升產品良率、避免人類誤差,以及運用AI視覺技術,進行輪胎氣泡的瑕疵檢測;同時也推動數位轉型,致力提升同仁數位素養,強化跨國據點的營運整合與管理效率。

不僅選品質更注重永續價值 正新善用科技與工具增進溝通效率

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Logitech Scribe AI 白板攝影機清晰且同步的資訊呈現,讓每一次的混合會議透過工具輔助,溝通更即時也更有效率。
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Logitech視訊會議系統助力跨國協作 提升效率與生產力

由於正新生產基地、研發中心遍布世界各地,同仁每周都需要召開多場跨國會議。過去,為避免跨時區、多人參與會議時發生斷訊或設備問題,正新經常安排 IT 技術人員駐點支援,耗時又耗力;但自從導入 Logitech 視訊會議系統後,這些問題已大幅改善,不僅大幅減輕 IT 負擔,也讓員工擁有更順暢、優質的會議體驗。系統在提升工作效率之餘,也讓員工參與遠距會議更便捷,減少通勤往返、降低碳排放,兼顧「永續」的全球趨勢。

Logitech 作為正新邁向數位轉型的策略夥伴,特別觀察到,正新能屹立近 60 年的一大關鍵,是持續超前部署與勇於創新,積極轉型不受限。像是導入 Logitech 的視訊會議方案後,有別於傳產的固定座位,正新也開始幫同仁配備筆電、整合 Logitech 視訊會議帳號與周邊設備,提升攜帶與使用的彈性與便利性。此外,高階主管親自體驗後,也驚訝於整套系統在影像清晰度、音訊穩定性與多平台整合上的表現,進一步強化經營團隊持續導入新工具、深耕數位轉型的信心。「正新是傳產的數位轉型先驅,和一般對製造業的印象很不一樣。」

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陳柏嘉強調,未來正新將持續攜手 Logitech 等策略夥伴,透過數位轉型全面強化全球競爭力,並在邁向永續經營的路上開創新里程碑。

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【本文由經理人整合行銷部與羅技共同製作】

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