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Z 世代懶散、嬰兒潮世代只愛錢...世代差異真的有這麼大嗎?

2024-11-11 撰文 王毓茹
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「明年公司計畫到國外參展,但也不確定你到時候還在不在這裡。」資深經理對一名 Z 世代員工這麼說。此時Z世代心裡也不服氣,為什麼預設我在公司待不久呢?根據《新聞週刊》(Newsweek)報導,調查顯示,Z 世代認為刻板印象已經影響了他們找工作和職場發展。超過 3 成表示,雇主很容易把年輕人貼上懶惰和不忠誠的標籤。

事實上,被貼標籤的不只年輕人,嬰兒潮世代(1946~1964年生)總被說太保守、X 世代(1965~1980年生)遭嫌棄缺乏創造力、Y 世代(1981~1996年生)是抗壓性差的草莓族等。不同世代都有各自的標籤,然而,世代間的差異真的有那麼大嗎?

延伸閱讀:近4成主管曾避免錄取Z世代!破解6大用人迷思,組織才不會老化、僵化

任何一個世代,都想在有意義的工作中展現自我價值

倫敦國王學院(King’s College London)政策研究所所長鮑比.達非(Bobby Duffy)對《富比士》(Forbes)分享觀察,他認為職場上的世代刻板印象正阻礙公司進步,「這些標籤常導致人們習慣用固定的方式看待他人,無法真正了解每位員工。」他指出,這些刻板印象不僅無法預測工作表現,還會干擾組織運作,製造沒必要的代際衝突。世代差異或許存在,但重點在於被過分誇大,甚至助長偏見。

澳洲廣播公司(ABC)報導指出,研究顯示,各世代對工作和生活的基本需求其實差異不大,不管是工作滿意度、離職意願及對組織的歸屬感,都沒有顯著區別。澳洲人資研究協會執行長莎拉.麥坎-巴雷特(Sarah McCann-Bartlett)認為,所謂世代特徵往往是表面現象,「無論是 X 世代還是 Z 世代,我們都希望找到有意義的工作,能夠展現自我價值的公司,這跟年齡無關。」

以年齡來劃分的「標籤管理」,恐讓偏見形成組織文化

以 Z 世代為例,許多偏見認為他們頻繁換工作,對公司忠誠度低。調查顯示,近4成Z世代表示難以找到符合自身經驗的工作,並非他們不想穩定就業,而是 Z 世代剛步入勞動市場,職缺描述時常排除缺乏經驗的他們。而且,這些標籤也可能形成某些不必要的管理模式。例如美國零售巨頭 Target 曾針對不同世代的員工推出「讚賞指南」,提到 Y 世代應該公開表揚、嬰兒潮世代最看重錢,就用獎金鼓勵。也有其他組織領導人提到,Z世代需要被肯定,一周要稱讚 3 次,X 世代每年只需要讚美一次。達非認為,用年齡來劃分是一種懶惰的管理思維,忽視了每個人的獨特性,不僅過於僵化,對世代融合也毫無幫助。

此外,世代偏見還可能削弱組織的創新力。比方說領導人習慣用員工年齡來指派任務,讓偏見變成組織文化。例如認定X世代或嬰兒潮世代不懂 AI 等數位科技,就把培訓數位技能的資源優先給年輕人,或乾脆雇用「數位原住民」進公司。然而,不是每個 Z 世代都擅長數位工具,而且這種做法也忽略了資深員工的培訓需求,讓他們在數位轉型中被邊緣化。交辦重要任務時,又認為 Z 世代缺乏責任感,難以承擔大任,使他們無法獲得重要歷練。結果既降低了跨世代團隊合作的效能,也打擊員工的士氣。

招募去識別化、推動世代共融

要消除世代刻板印象,達非建議企業在招聘時先採取「去識別化」的策略,把履歷中可能標示年齡的資訊移除,讓招聘過程更客觀、公平。麥肯錫顧問公司(McKinsey & Company)認為,與其用世代區分員工,不如打造一個真正包容的職場環境。舉例來說,規畫人才發展,不預設年紀大的員工就一定要退休或轉到比較輕鬆的職位上,而是以「在這間公司,期待自己 5 年後的表現是什麼?下一步希望怎麼規畫」。依照不同員工的專長,來制定培訓和指導計畫。交辦任務時,是以員工的專業技能和熱情為優先,不是年輕人就一定要負責AI。

延伸閱讀:「反向導師制」愈來愈受重視!為何高階主管要向 Z 世代學習?

溝通合作上,則能採取「反向導師制」(reverse mentoring),讓不同年齡的員工互相學習,達到世代共融。例如資深員工傳授經驗、指點與客戶應對的細節;年輕員工則分享年輕族群的消費趨勢及價值觀等,倫敦經濟學院(The London School of Economics)調查顯示,推動世代共融政策的企業,在員工留任和滿意度都有顯著提升,有87%員工認為有助於提高生產力。

資料來源:Forbes(1)(2)NewsweekABCMcKinsey & Company

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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