撰文 莊彙翌

不放手,只會教出複製人!想培育員工成為好主管,第一步是「設定界線」


「第一次得到晉升的時候,我覺得一定要把自己知道的知識傳授給下屬,因為我希望以前走過的彎路不要發生在他們身上,」談起第一次當主管時,數位行銷科技服務公司 AnyMind Group 台灣分公司總經理李佳倩滿懷熱情,想將自己的所知所學帶進下屬的每一個專案。
但這個想法,卻成為團隊的絆腳石。
李佳倩是業務出身,在早期當主管時,為了讓下屬順利為客戶青睞,會過目員工和客戶的信件往來,告訴他這位客戶個性如何、怎麼溝通才能提升好感度,「我希望讓他們知道怎麼做好一件事。」結果發現,檢視員工與客戶的互動,讓自己的工作不減反增,「這個要人看、那個要人盯,為什麼大家都還沒有學會?」
事事出手只會教出「複製人」,再優秀也頂多跟自己一樣
雪上加霜的是,團隊成員在離職面談時跟她說,雖然團隊感情很好,工作卻沒有成就感,因為只要她加入專案、和團隊一起做事,成員就什麼都沒辦法自己決定,甚至連本該是下屬負責的客戶,也都傾向找她溝通。
後來,當李佳倩再往上晉升、提拔下屬成為主管時,她發現,這位主管的做事方式跟她很像,都會介入員工的工作,比如建議員工和客戶往來的信件格式,導致口吻、字句、表情符號很相似,她才意識到,自己過去指導的方式很容易教出複製人,「最優秀也頂多和自己一樣,」出於好意的管理,有可能適得其反,最終流失好人才,也難以創新。
因此她知道自己得學會放手。最簡單的做法是設定明確界線,「只要和費用相關的事(如專案報價的成本增加超過上限),我一定要知道,」其他則是讓員工和主管自己裁決,比如非大型年度提案,讓員工逐步掌握工作內容、獲得成長。
放手讓員工試錯、探索,反而能得到新啟發
像是,曾有主管詢問她,有一些年輕員工不喜歡打電話做陌生開發,可以怎麼做?李佳倩一開始也覺得,打電話是業務的基本功,沒有不做的理由,但轉念想,複製過去的方法,只會得到一樣的結果,不見得是最有用的方式。
現在,她將界線放寬,認為打電話是達到目標客戶數的方法「之一」,「與其跟他們說什麼方式不行,不如給一段時間,讓他們去試。」後來,有一位業務透過 LinkedIn、Facebook 等社群平台尋找潛在客戶,最後成功達標,證明開發客戶還有許多方式。
不過,放手讓員工自行決策,中間其實也需要多加討論。比如,有員工想要爭取彈性上下班,但也曾發生開會遲到等管理問題,她第一時間不是拒絕,而是先去了解為什麼員工有這個需求,她會用輕鬆的態度問:「為什麼?你身邊的朋友有這個制度?」
之後再詢問他制度相關的周邊條件,甚至請人資了解市場需求,加強公司競爭力。最後決議放寬彈性的上下班時間,但因為知道部分員工有需求,評估目前制度和新版本對營運有哪些影響,最後賦予中階主管權力,讓他們自主協商何時進辦公室。如果沒有討論,彼此都不會獲得成長。
李佳倩
1987 年生,輔仁大學大眾傳播學系畢,曾任達摩媒體營運副總經理,現任數位行銷科技服務公司 AnyMind Group 台灣分公司總經理。