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不放手,只會教出複製人!想培育員工成為好主管,第一步是「設定界線」

2025-02-13 撰文 莊彙翌
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「第一次得到晉升的時候,我覺得一定要把自己知道的知識傳授給下屬,因為我希望以前走過的彎路不要發生在他們身上,」談起第一次當主管時,數位行銷科技服務公司 AnyMind Group 台灣分公司總經理李佳倩滿懷熱情,想將自己的所知所學帶進下屬的每一個專案。

延伸閱讀:好意培養員工,卻換來一張辭呈!不再當愛操心的主管,她悟出的「放手哲學」

但這個想法,卻成為團隊的絆腳石。

李佳倩是業務出身,在早期當主管時,為了讓下屬順利為客戶青睞,會過目員工和客戶的信件往來,告訴他這位客戶個性如何、怎麼溝通才能提升好感度,「我希望讓他們知道怎麼做好一件事。」結果發現,檢視員工與客戶的互動,讓自己的工作不減反增,「這個要人看、那個要人盯,為什麼大家都還沒有學會?」

事事出手只會教出「複製人」,再優秀也頂多跟自己一樣

雪上加霜的是,團隊成員在離職面談時跟她說,雖然團隊感情很好,工作卻沒有成就感,因為只要她加入專案、和團隊一起做事,成員就什麼都沒辦法自己決定,甚至連本該是下屬負責的客戶,也都傾向找她溝通。

後來,當李佳倩再往上晉升、提拔下屬成為主管時,她發現,這位主管的做事方式跟她很像,都會介入員工的工作,比如建議員工和客戶往來的信件格式,導致口吻、字句、表情符號很相似,她才意識到,自己過去指導的方式很容易教出複製人,「最優秀也頂多和自己一樣,」出於好意的管理,有可能適得其反,最終流失好人才,也難以創新。

因此她知道自己得學會放手。最簡單的做法是設定明確界線,「只要和費用相關的事(如專案報價的成本增加超過上限),我一定要知道,」其他則是讓員工和主管自己裁決,比如非大型年度提案,讓員工逐步掌握工作內容、獲得成長。

放手讓員工試錯、探索,反而能得到新啟發

像是,曾有主管詢問她,有一些年輕員工不喜歡打電話做陌生開發,可以怎麼做?李佳倩一開始也覺得,打電話是業務的基本功,沒有不做的理由,但轉念想,複製過去的方法,只會得到一樣的結果,不見得是最有用的方式。

延伸閱讀:主管太有同理心,反而不是好事!被員工貼「朝令夕改」標籤後,我才學到的慘痛教訓

現在,她將界線放寬,認為打電話是達到目標客戶數的方法「之一」,「與其跟他們說什麼方式不行,不如給一段時間,讓他們去試。」後來,有一位業務透過 LinkedIn、Facebook 等社群平台尋找潛在客戶,最後成功達標,證明開發客戶還有許多方式。

不過,放手讓員工自行決策,中間其實也需要多加討論。比如,有員工想要爭取彈性上下班,但也曾發生開會遲到等管理問題,她第一時間不是拒絕,而是先去了解為什麼員工有這個需求,她會用輕鬆的態度問:「為什麼?你身邊的朋友有這個制度?」

之後再詢問他制度相關的周邊條件,甚至請人資了解市場需求,加強公司競爭力。最後決議放寬彈性的上下班時間,但因為知道部分員工有需求,評估目前制度和新版本對營運有哪些影響,最後賦予中階主管權力,讓他們自主協商何時進辦公室。如果沒有討論,彼此都不會獲得成長。

125_設立界線、適時提點,團隊才能穩定成長
經理人

李佳倩

1987 年生,輔仁大學大眾傳播學系畢,曾任達摩媒體營運副總經理,現任數位行銷科技服務公司 AnyMind Group 台灣分公司總經理。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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