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招募難,留才更難!企業平均花 60 天找人,逾 3 成新人待不滿半年


104 人力銀行近期發布的《人資 F.B.I 調查報告》揭示,企業「招募困難」的現象加劇。根據調查結果,企業為填補 1 個職缺平均需花費 60.3 天,較 2023 年增加 5.9 天,招募非主管職平均需時 53.4 天,主管職則需達 77.9 天。
為提升招募效率,104 人力銀行建議企業採取 3 項策略:一、任用多元人才,例如中高齡或僑外生,可縮短招募時間超過 20%;二、強化雇主品牌經營,平均可節省約 10.8 天的招募時程;三、導入 AI 工具協助撰寫職缺內容、分析求職者履歷與適配度,以提升人選推薦的精準度並加快招募進程。
報告亦指出,部分企業透過 104 人力銀行的「關鍵人才庫」,運用 AI 計算人才「魅力指數」,可有效提升人資作業效率。
找人難,留人更難!2 大產業新人流失最嚴重
除了找人難,企業也面臨「留人難」的雙重壓力。報告指出,整體新人 6 個月留任率僅 65.4%,意味超過 3 成新人在半年內離職。其中電子資訊業的新人留任率由 2023 年的 72.5% 降至 66.2%,一般服務業則由 67.5% 降至 59.3%,流動率明顯上升,是新人流失最嚴重的 2 大產業。
104 人力銀行建議,企業可從提高職缺資訊透明度著手,包括揭露薪資範圍與實際工作內容,有助降低落差感。電子資訊業可針對任務分派進行優化,一般服務業則可改善工作環境與支援系統,以降低初期流失風險。
調查亦顯示,導入性格測驗工具可提升人員適配度,有進行性格測驗的企業,6 個月新人留任率比未導入者高出 10 個百分點。此外,企業可提供完整的新進訓練、安排專屬導師(Mentor)提供即時支援,主管定期回饋並設計小任務,協助新人建立初期成就感與適應感,有助提升留任意願。
逾 90% 企業員工培訓推不動
報告指出,雖有 73.3% 的企業積極進行人才培育,但其中有高達 90.8% 遇到實施上的難題,最常見的包括員工對課程參與意願偏低、培訓未與升遷或加薪連動,以及重點培育對象離職等情況。
104 人力銀行建議,企業在設計課程時,應貼近員工需求,並提供即時與長期的學習回饋,以提升學習誘因;同時可考慮將培訓結果與升遷、薪資調整及績效表現掛鉤,使員工能夠感受到參與的實質效益。
此外,企業人資部門也正積極升級技能,以因應快速變化的用人環境。根據調查,過去 2 年內有 36.5% 的企業使用 AI 技術進行人資作業,其中 53.2% 用於撰寫職缺內容,40.5% 使用聊天機器人處理人事相關問題。顯示 AI 工具已逐步成為現代 HR 的重要輔助資源,未來有望成為推動組織管理效率升級的關鍵動力之一。
資料來源:104 人力銀行;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清