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ChatGPT 推出群組聊天,台灣免費用戶也可以用!能做到哪些事?實測一次看

2025-11-14 經理人用戶成長中心 支琬清
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OpenAI 宣布開始在 ChatGPT 測試「群組聊天」(group chats)功能,是 OpenAI 首次為用戶提供的「共享體驗」。透過「群組聊天」,用戶可以邀請朋友、家人或同事進入一個共享的對話空間,共同與 ChatGPT 協作。無論是規劃團體晚餐、與同事共同起草大綱,或是設計後院花園,ChatGPT 都能在群組中提供協助。此功能目前特定地區的登入用戶推出,而台灣成為全球首波試點的 4 個地區之一。

台灣列首波試點!最多 20 人、免費用戶也可以使用

根據 OpenAI 說明,首波「群組聊天」試點地區包括日本、紐西蘭、韓國以及台灣。在這些地區中,無論是使用免費還是付費 ChatGPT 方案的已登入用戶,都將陸續獲得此功能。OpenAI 表示,這只是邁向共享體驗的「一小步」,未來將根據早期用戶反饋,決定如何擴展至更多地區與方案。

延伸閱讀:ChatGPT 不再提供醫療、法律、金融建議!官方急澄清:還是會給「資訊」

要啟動群組聊天,用戶只需點擊任何新對話或現有對話右上角的「人物圖示」。用戶可以透過分享一個連結,直接邀請最多 20 人加入群組,群組中的任何人也都可以分享該連結以邀請更多人。如果用戶選擇將他人加入現有的私人對話,ChatGPT 會自動「建立一個副本」作為新的群組聊天室,確保原始的私人對話保持獨立。首次加入或建立群組時,用戶會被要求設定包含姓名、用戶名和照片的簡短個人資料,以便群組成員識別。

1.點擊 ChatGPT 右上方的人物標誌

ChatGPT_群組聊天_開始.jpg
ChatGPT

2.彈出開啟群組聊天對話框

ChatGPT_群組聊天1.jpg
ChatGPT

3.畫面跳轉到群組聊天室,複製連結傳送給需要加入的成員後,即可開始對話

ChatGPT_群組聊天2.jpg
ChatGPT

※雖然官方稱目前手機版與電腦版的「已登入用戶」都可以使用這項功能,但《經理人》實測後發現,如果將連結分享至 LINE 群組後用手機點開,會無法在手機版中正常開啟。

搭載 GPT-5.1 Auto!AI 學會「看臉色」決定何時插嘴,費率限制僅計 AI 回應

群組聊天中的 AI 回應由最新的 GPT-5.1 Auto 模型提供支援,模型會根據提示(prompt)以及 ChatGPT 正在回應的特定用戶可用模型,來自動選擇最佳模型。表示如果群組中同時有 Pro 訂閱者和 Free 免費層級用戶,他們從 ChatGPT 獲得的回應內容可能會「截然不同」。

OpenAI 強調,他們讓 ChatGPT 學習了新的「社交行為」。AI 會自動跟隨對話的流程,並根據群組對話的上下文,決定何時該回應、何時該保持安靜。如果用戶希望 AI 介入,可以隨時在訊息中提及「ChatGPT」來呼叫它。此外,ChatGPT 還獲得了新能力,例如使用表情符號對訊息作出反應,以及引用群組成員的頭像照片,來創造有趣的客製化圖像。

群組聊天啟用了網頁搜尋、圖片和文件上傳、圖片生成以及語音輸入等功能。「費率限制」僅在 ChatGPT 回應時才會計算,而用戶之間的訊息傳遞則不計入,允許成員們可以自由討論,而不必擔心在每次發言後都觸發 ChatGPT 並消耗使用額度。AI 回應所消耗的額度,將計入 ChatGPT 正在回應的那位用戶的帳戶限制中。

打造安全協作空間!OpenAI 強調隱私原則:個人記憶不共享、未滿 18 歲自動過濾

OpenAI 特別強調隱私設計,群組聊天完全獨立於用戶的私人對話。用戶個人的 ChatGPT 「記憶」功能不會在群組聊天中使用,ChatGPT 也不會從這些共享對話中建立新的記憶。用戶必須接受邀請才能加入群組,且可以隨時查看成員名單或自行離開,成員可以移除群組創建者之外的其他成員。

群組功能也針對年輕用戶設置額外的安全措施,如果群組中有一位 18 歲以下的用戶,ChatGPT 將自動為群組中的每個人降低敏感內容的暴露。父母或監護人也可以透過「家長控制」功能,將群組聊天功能完全關閉。

OpenAI 表示,「群組聊天」功能是 ChatGPT 成為協作與互動共享空間的開端,隨著 ChatGPT 在群體對話中逐漸成為更稱職的夥伴,它將能協助用戶與其他人一起激發創意、制定決策並表達創造力。OpenAI 將密切關注包含台灣在內的首波試點反饋,以持續優化體驗。

延伸閱讀:AI 免費版不夠用?ChatGPT、Copilot、Gemini、Perplexity、Claude 付費方案、適用族群一次看

ChatGPT 群組聊天實測:整理會議記錄、規劃員工旅遊

以下為《經理人》實測群組聊天功能,包含會議記錄整理以及規劃員工旅遊。

會議記錄整理、摘要

將不包含公司機密的會議記錄內容,上傳至群組,請 ChatGPT 協助整理會議內容、下次會議追蹤事項,甚至可以請求根據會議內容規畫相關草案。

1.上傳不包含公司機密的會議紀錄內容,可以讓 ChatGPT 協助安排下次開會的流程表

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2.也可以讓 ChatGPT 根據會議記錄,列出所有與會者的代辦事項清單,或是繪製甘特圖

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ChatGPT
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3.其他成員也可以隨時向 ChatGPT 發問,獲得與會議記錄相關的內容,如生成行銷草案等。

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員工旅遊規劃

群組內規畫員工旅遊時,其他成員可以隨時提出建議,並即時修正旅遊方案。

1.在群組聊天中,規劃組內員工旅遊。

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2.其他成員可以隨時提出將想去的地點、活動等,ChatGPT 會將提案納入規畫當中。

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ChatGPT
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3.也可以直接在群組聊天中進行投票,或是將目前的行程規劃做成簡報。

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ChatGPT
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資料來源:OpenAI9to5macGadgets360;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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