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侯俊偉攝影

不用轉職、進修,職稱就能冠上 AI?意藍資訊的轉型實驗:讓每個部門自己長出 AI 小組

2026-05-18 撰文 王毓茹
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今年初,在意藍資訊工作的Jessie Wang,名片上的職稱,從「商業分析師」改成了「AI數據工程師」。她不是轉職,也沒有去進修,職稱、連帶職務的調整,是因應公司的組織轉型,要讓每個部門都長出AI小組。

這正是發生在意藍資訊的職能重塑工程,公司於2007年成立,專精AI語意分析和輿情洞察,每天處理訊息多達60~70億筆。2025年受惠於AI search(AI搜尋)需求增加,營收年增約20%,達2.1億元。

對意藍資訊創辦人暨總經理楊立偉來說,公司受惠於AI浪潮,有突破性增長,但是數據和資料只會愈來愈多,新的考驗就是怎麼用AI提煉出知識,加速產品迭代更新?

公司每個部門孵育AI小組,職稱、職務和管理一起改

意藍的策略是將AI職能「下放」,讓每個部門各自孵育AI小組,認為與其讓懂AI的人,花費長時間學習財務或市場情報,倒不如讓有專業知識和意願的員工學會用AI。

2025年起,在各部門成立AI小組。不只改職銜,還包含完成工作的工具、績效指標都要同步調整。先讓員工由下而上回饋意見,來回跟主管討論績效指標(KPI)同時新增一些「管理指標」,評估員工指揮AI的效率,比方說節省多少時間;也納入比例指標,衡量一個任務中有多少比例由AI執行,看出員工對工具的掌握程度。

新制推行以來,目前以6個月為一期檢核。楊立偉提醒,「不要這個月做了,下個月就問效率提升多少,大家反而會不敢嘗試。」長期而言,現在的AI小組更像是過渡期,他預見3~5年後,就沒有AI團隊和一般團隊的差別,「全員都用AI,變成基本配備。」

學習意願高的專才是首要人選,與AI磨合協作,產能速度倍增

至於誰合適加入AI小組、在自己的職稱冠上AI?楊立偉說,「意願勝過一切。」沒有強烈的自學動機,很難應付快速發展的技術。

先前提到的Jessie,加入意藍前,大學念的是社工,因為對數據分析感興趣,主動去上課學Python數據分析與機器學習理論。加入意藍後,起初擔任商業分析師,處理與分析海量的社群資料,並提供顧客建議。當AI開始普及,她又自主學習,還曾經開發出實用小工具,減輕同仁工作負擔。因此,當公司的新發展方向,轉向以AI為主要工具來開發產品,她便主動加入。

延伸閱讀:AI 長上任第一天沒辦公室,先被帶去客服部!USPACE 曾明賢如何讓 AI 在組織落地?

「其實一開始也很緊張,因為團隊新,做的工作也很新。」Jessie舉例,更新產品版本時,資深工程師會先拆解任務,再由她認領特定項目,用自然語言與AI溝通,逐步完成任務。

起初,她也懷疑過AI產出的程式碼是否真的可靠,後來漸漸懂得對AI下指令,請AI「以我聽得懂的方式,說明現在給我的方案是什麼。」當然,也遇過因為下的指令不夠精確,面臨AI「失控」,像是直接覆蓋其他檔案等狀況。

面對新的工作職能,Jessie認為,最好的方式還是做中學,她已經養成幾個應對心法,像是將常用流程整理成SOP,減少出錯空間;或是針對AI給出的技術方案,用多個工具交叉驗證。

在沒有AI的年代,工程師人寫程式,光是開發一個細部功能,往往需要1~2個星期。如今,2~3個人在一周內,就能完成公司AI Search知識管理平台的多項功能版本更新。

各部門成立AI小組,提升服務品質
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意藍資訊組織圖
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楊立偉

意藍資訊創辦人暨總經理。台灣大學資訊管理研究所博士,2007年創辦意藍資訊,專精於AI語意分析、搜尋引擎和商業數據分析,公司於2025年掛牌上櫃。

Jessie Wang

東吳大學社工系畢業,2022年進入意藍資訊擔任商業分析師,2026年轉為AI數據工程師,參與產品更新。

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舊會議設備變身 AI 大腦!Dynabook 如何助企業省成本,無痛升級新世代智慧會議室?

2026-07-21 經理人 x Dynabook
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Dynabook 推出的「dynaConnect Meeting」雲端會議解決方案,能和舊設備相容、替企業節省成本,更整合 AI 翻譯與摘要,以全私有雲確保資安,助企業無痛升級知識協作大腦。

當前,全球企業正面臨迫在眉睫的數位轉型和 AI 協作浪潮。企業想要升級轉型來說,往往需要鉅額投資,以全面汰換舊有設備;但面對大環境的不確定性,企業又不得不緊縮預算,使得升級之路困難重重。

在此情形下,Dynabook 台灣玳能董事長陳侶德認為,企業勢必要在「新舊兼容」和「升級」間找到平衡,才能成功轉型,「企業該思考的,是透過有效率的資源配置,精準導入 AI,以提升實質辦公競爭力。」

量身打造解決方案,無縫橋接新舊系統

他進一步分析,企業在推動數位轉型時,最常遭遇的痛點,是舊有會議系統和現代網頁端無法相容或無法支援手機加入會議。傳統的硬體視訊設備,往往具封閉性,不僅難以和業界普遍採用的現代公有雲會議軟體相容,許多舊設備甚至面臨供應鏈停產的窘境。

而 Dynabook 的雲端會議解決方案「dynaConnect Meeting」,恰恰是最佳解方。憑藉著深耕電腦、硬體設計領域 40 年的底蘊,dynaConnect Meeting 透過軟硬整合的彈性架構,以及能兼容傳統硬體視訊的終端(Codec),讓新舊系統無縫橋接,「企業不可能立刻捨棄舊有系統,不符合投資效益。所以 dynaConnect Meeting 這種專為客戶量身打造、能高度相容的策略,讓客戶只需要汰換損壞部分或添購新設備,就能與既有系統兼容,大幅降低轉型門檻。」

整合 AI 語音翻譯、自動摘要功能,會議不再議而不決

當硬體相容、基礎連線等痛點被解決後,企業的下一步,是尋求生產力、協作效率的提升。會議常見「議而不決」、會後記錄工作繁瑣等問題,許多跨國企業開會時,更有語言隔閡、溝通不順的窘境。但 dynaConnect Meeting 在穩定的會議架構上,再整合生成式 AI 功能,將傳統的線上會議工具,轉化為高生產力的「協作工具」。

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其中,中英日文語音轉文字、即時翻譯和自動生成會議摘要,是重點 AI 功能。Dynabook 台灣玳能副總經理曹杞龍指出,跨國企業裡可能有來自台灣、日本、美國等各國同仁,包括 Dynabook 內部都宛若小型聯合國。而 dynaConnect Meeting 能辨識中文、英文、日文,甚至能適應台灣人中英夾雜的說話習慣和特殊口音;更重要的是,系統內的AI助理,能根據執行類、討論類、決策類等不同的會議性質,再搭配內建提示詞,自動生成符合需求的會議摘要。

「會議系統不該只是用來開會的工具,若加上 AI,其實可以成為一個虛擬的『知識協作大腦』。」陳侶德強調,「智慧辦公」還有無限可能,例如 AI 助理可以在會議進行時,根據與會者的指令,從企業的龐大資料庫中,即時調取歷史會議紀錄、專業數據,協助主管、團隊迅速決策。

目前,dynaConnect Meeting 被廣泛應用在金融、製造等產業。事實上,Dynabook 也有智慧辦公的需求,因此率先將會議系統應用於內部營運,並橫跨銷售、企劃和工廠端。而後,整套系統更推廣至日本集團全球 使用。也是因為透過跨部門、跨國的大量實際應用,團隊蒐集無數使用者回饋,在經歷反覆的系統迭代、功能優化後,才正式推出整套解決方案,「我們自己就是產品的最佳測試員。」陳侶德笑稱。

另外,台灣某大型金融機構希望在總部的會議室中,能一次在電視牆上,看到全台 150 家分設據點的即時畫面,但現今市面上的標準公有雲會議軟體,最多只能支援 25 或 49 分割畫面。於是,Dynabook 先協助客戶整合內部原有的 60 多台舊有鏡頭,再打造專屬的客製化顯示功能,結果順利在電視牆上,進行高達 150 個畫面的分割及”固定專屬” 顯示與定時輪播;後來更在低頻寬的限制下,確保視訊、語音的穩定傳輸,等於專案既滿足管理需求,也為客戶省下數百萬的設備汰換費用。

在地化全私有雲部署,守護企業數據命脈

值得注意的是,現今企業對於導入 AI 的最大疑慮,就是「資安」議題。身處AI時代,AI 能產出多大價值,端視企業餵給 AI 多少內部數據,若把會議紀錄等機密餵給公有雲 AI,一旦外洩,後果將不堪設想,因此數據的保存、管理格外重要,「保護智權,就是保護公司生存的基本原則。」陳侶德強調,儘管生成式 AI 能降本增效,但對半導體、金融等高機敏產業來說,將商業機密和會議語音上傳到公有雲,存在極大的資料外洩風險隱患 。

為了讓企業能安心和AI協作,Dynabook 提供「全私有雲」的在地部署架構。從會議視訊、互動白板到生成式AI的大型語言模型,所有運算、儲存,都在企業的內部機房和封閉網路中進行,確保數據主權留在企業內。在架構安全上,Dynabook 則採用專利級的資料加密存儲技術,從傳輸端到接收端,皆進行層層加密。dynaConnect Meeting 還通過了第三方專業資安機構的嚴格檢測,確認無中、高風險的資安漏洞,讓企業在使用 AI 工具時,築起堅固的資安防線。

對於接下來的布局,陳侶德提到,Dynabook 將持續推動「AI PC」和「智能會議系統」的進化,將會議室裡的「知識協作大腦」,延伸至生產現場,打破智慧辦公、智慧工廠的界線。像是 Dynabook 開發的工業級 XR 眼鏡 ,若結合 dynaConnect 會議系統,便可應用於遠端協作,並因應即將到來的少子化、生產力不足等危機。陳侶德解釋,身處總部的工程師戴上 XR 眼鏡 後,能透過會議系統,即時看到工廠現場的畫面;而 AI 助理會在後台提供即時數據,以便工程師進行遠端除錯,甚至進一步結合機器手臂,解決現場問題。

從活化舊有設備、解決會議痛點,到全面提升跨國協作,Dynabook 正以安全、高效的私有雲架構,協助企業度過數位轉型的陣痛期。未來,Dynabook 將持續將智慧辦公的軟、硬體實力延伸至工業生產端,引領企業優化資源配置,讓每一次的人機協作,都轉化為實質的競爭優勢與未來辦公日常。

[本文由經理人整合行銷部與 Dynabook 共同製作]

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