隨著 AI 工具的普及，只要將你要報告的內容輸入，短短幾秒就能產出頁數多、版面華麗的簡報。但過度依賴 AI 一鍵生成的簡報，容易出現「有數據沒觀點、有趨勢沒故事」的窘境。AI 擅長資料條列與整理，卻沒有預設起承轉合的編排能力，如果指令中沒有要求明確的敘事結構，容易導致每頁的產出都像流水帳或研究報告，讓台下觀眾注意力迅速渙散。

學會把 AI 從列點模式拉進敘事模式，才能讓簡報真正發揮影響力。

簡報的價值不在於給出所有資料，而是將資料提煉成引人入勝的觀點。《簡報的技術》作者王永福表示，AI 的強項在於化繁為簡，能快速處理龐大數據或專業論文，並輕易幫你做到 80 分；但剩下的 20 分須由人來填補，包含對數據的反思、個人經驗與案例，才能增加簡報的說服力。

例如，攻擊型資安公司戴夫寇爾創辦人翁浩正在對客戶介紹服務的簡報上，一開始放滿技術規格等資訊，台下沒人聽得進去；後來他改用真實案例，以「我們如何用 5 天入侵並拿到客戶資料」的駭客故事，才抓住全場注意力。

找出反差、加入真實案例，一開場先抓住注意力

除了真實案例，敘事還需要「立體感」。《忘形流簡報思考術》作者張忘形表示，平鋪直敘的資料無法說服人，加入衝突與反差才能吸引注意力。他比喻，就像網路短劇，如果主角一出場就已經無敵、直接把所有對手解決，故事就會非常無聊；有反派出來挑釁，衝突才會讓故事產生張力。在簡報中，可以利用對比「過去大家以為的常理與盲點／數據顯示的真實反差」來創造這種衝突與反轉。

一份簡報有沒有靈魂，其實與資訊量無關，而是「為什麼是你來做這個簡報？你講跟別人講有什麼不一樣？」當每個人都能用 AI 達到平均水準以上時，更需要向觀眾證明「你是誰？你為什麼有資格站在這裡？」

化身問題解決專家，引導聽眾同意你的說法

製造反差感、抓住全場注意力後，下一步是讓數據與聽眾產生連結。《我用模組化簡報解決99.9%的工作難題》指出，與其單向輸出資訊，講者應先成為問題解決專家。

例如，可套用P-S-B框架，先從聽眾正在面臨的慘狀與痛點（problem）切入，接著提出你的方案如何對症下藥（solution），最後描繪成功後的藍圖，將焦點放在「對他們有什麼好處」（benefit）。透過這樣的重組，冰冷的數據就能精準對接對方渴望達成的目標。

如果聽眾對你的議題完全陌生或缺乏痛點，張忘形建議，不要強硬推銷，可採用漸進式的引導。先喚醒對方的「意識」（讓對方發現這件事與自己有關），接著激發「意願」（產生改變的動機），最後才端出你的方案作為提升對方的「能力」。

還有一種敘述方式是套用神話學大師喬瑟夫．坎伯（Joseph Campbell）的「英雄之旅」框架：客戶是冒險的英雄，而簡報者或產品是提供關鍵法寶的導師，幫助客戶克服最終試煉並取得寶藏。把生硬的服務轉化為英雄旅程，降低被推銷的警戒心，提高聽下去的意願。

3 套指令，讓 AI 成為敘事大師

那麼該如何透過指令，要求 AI 在簡報中加入明確的敘事結構呢？範例如下：

指令一：讓 AI 找出故事關鍵衝突

我手邊有這份 [填入主題，如：Z世代消費行為] 的研究數據。請扮演具有洞察力的商業分析師，完成以下任務：

1. 不要只條列數據。請找出資料中「最具衝突感」的 3 個洞察，用 Before（過去大家以為的）/ After（真實反差） 的結構呈現。
2. 為了讓簡報更真實，請針對這 3 個洞察，各向我提出 1 個「引導式提問」，協助我回想並補充相關的個人經驗、失敗案例或對該數據的反思。
3. 請透過一問一答引導我。待我回答補充後，再結合數據與我的真實經歷，寫出吸引人的開場白。

• 工具說明： Claude 相比於其他通用型 AI，繁體中文語感更自然，特別擅長感性敘事，能引導你結合個人經歷，淬鍊出真實有溫度的觀點。

指令二：用 P-S-B 框架讓對方快速買單

我正在做一份 [填入主題，如：Z世代新品牌行銷提案] 的商業提案。請根據 P-S-B（problem-solution-benefit）框架幫我重新組織手邊的產品規格資料：

1. 客戶現在最痛的問題（problem）
2. 我們的解法（solution）
3. 採納後最有感的商業利益（benefit）

請將上述 3 點，分別用「一句具備情緒張力、能作為投影片大標題的結論句」來輸出。

指令三：用英雄之旅強化感性敘事

請將以下這份 [品牌擁抱 Z 世代的轉型歷程] 資料，改寫成「英雄之旅」的敘事腳本。請包含以下 4 個階段：

1. 平凡世界與冒險召喚（描述客戶現狀，以及為何不得不改變）
2. 遇到導師（我們如何作為顧問介入，提供關鍵法寶）
3. 克服試煉（客戶使用方案後克服了什麼困難）
4. 獲得寶藏（最終取得的成就與市場地位）

請確保敘事具有情緒起伏，並自然地將數據融入「克服試煉」的佐證中。