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簡報該怎麼「去 AI 味」?限制字數、設立禁用詞,重現你的個人風格

2026-08-04 撰文 尤韻蓉
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會議上,同事提供一份設計精美的簡報,此時你心裡會有什麼想法?若在 5 年前,你會讚嘆對方簡報功力高超;但現在直覺反應往往是「AI 真是厲害」。如果他講得很心虛,你甚至能確定連內容都是 AI 生成的。

為什麼「AI 味」讓人反感?關鍵在於「資訊含金量太低」,大眾對 AI 的態度,早已從最初的「驚嘆」走向現在的「審美疲勞」。

借用 AI 的速度來提升效率無可厚非,但如果不想讓自己的心血被貼上「廉價、偷懶」的標籤,我們必須學會減少空洞的AI味。

看似美觀卻充滿空泛辭藻?先請AI減少說廢話

《超有料!職場第一實用的AI簡報術》指出,AI 內容有幾種典型特徵。第一是堆疊華麗形容詞,例如「在這個充滿挑戰與機遇的瞬息萬變時代中,我們將迎難而上」;第二是重複表達同樣意思,例如「這能減少分心、提高專注度」;第三則是情緒過度強烈,像是「讓我們攜手共創輝煌璀璨的無敵未來!」根本不符合商業簡報情境。

《忘形流簡報思考術》作者張忘形觀察,AI 為了滿足多數人的需求,產出的內容通常四平八穩,也最沒特色。例如談工作效率時,寫出「善用時間管理工具,可以提升工作效率。」

要避免空洞,關鍵字在於真實經驗與觀點,「AI有設計感,但沒有真實感」,《簡報的技術》作者、企業簡報教練王永福指出,AI 沒有實際的案例,所以自行生成時,只能做出似是而非的內容,下指令的人應該給出例子與洞察,舉例而言,提到「壞簡報會阻礙溝通」,跟「我曾經花 3 天做簡報,結果主管看不到 1 秒就退件」,後者更能引起共鳴。

延伸閱讀:教學|NotebookLM 簡報怎麼去除 AI 味?3 步驟學會 YAML 指令,配色、字體、排版一次設定

上傳過往簡報請 AI 分析,生成有個人風格的指令

想要做出既美觀又有個人觀點的簡報,必須注意下指令的方式。《超有料!職場第一實用的AI簡報術》建議可限制提示詞,例如限定語氣與字數,直接在指令中要求「請用直接一點的語氣」,並限定標題與內文的字數,讓 AI 用字更精煉。再來是設立黑名單,禁止 AI 使用那些「通用句型」,如「前所未有」、「瞬息萬變」。甚至可以上傳自己過去的簡報,請 AI 分析你的風格與做法,轉化為提示詞。

除了內容,王永福也建議從視覺與節奏著手,增加簡報的真實感。一個是加入真實照片,無論是專案現場照片、自己拍攝的畫面,甚至個人經歷相關照片,都比 AI 生成的情境圖更有說服力。第二是指定視覺風格,而非全盤接受 AI 預設版型。例如要求使用大字流(背景單一、讓關鍵字極大化)設計,讓關鍵訊息放大呈現;或採用半圖半文排版,增加閱讀節奏。

最後是控制資訊量。AI 會把大量資訊塞進同一頁,但觀眾能吸收的內容有限。王永福建議,一張投影片只放一個重點、一張圖表,讓簡報節奏維持在「講一個重點,出現一個畫面」的狀態。當 AI 愈來愈擅長製作簡報,人類的價值反而變得更清楚:版面、排版與效率可以交給它,但觀點、故事與判斷,仍要自己來。真正讓人記住的,從來不是簡報本身,而是背後那個真實的人。

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導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
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AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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