簡報該怎麼「去 AI 味」？限制字數、設立禁用詞，重現你的個人風格

會議上，同事提供一份設計精美的簡報，此時你心裡會有什麼想法？若在 5 年前，你會讚嘆對方簡報功力高超；但現在直覺反應往往是「AI 真是厲害」。如果他講得很心虛，你甚至能確定連內容都是 AI 生成的。

為什麼「AI 味」讓人反感？關鍵在於「資訊含金量太低」，大眾對 AI 的態度，早已從最初的「驚嘆」走向現在的「審美疲勞」。

借用 AI 的速度來提升效率無可厚非，但如果不想讓自己的心血被貼上「廉價、偷懶」的標籤，我們必須學會減少空洞的AI味。

看似美觀卻充滿空泛辭藻？先請AI減少說廢話

《超有料！職場第一實用的AI簡報術》指出，AI 內容有幾種典型特徵。第一是堆疊華麗形容詞，例如「在這個充滿挑戰與機遇的瞬息萬變時代中，我們將迎難而上」；第二是重複表達同樣意思，例如「這能減少分心、提高專注度」；第三則是情緒過度強烈，像是「讓我們攜手共創輝煌璀璨的無敵未來！」根本不符合商業簡報情境。

《忘形流簡報思考術》作者張忘形觀察，AI 為了滿足多數人的需求，產出的內容通常四平八穩，也最沒特色。例如談工作效率時，寫出「善用時間管理工具，可以提升工作效率。」

要避免空洞，關鍵字在於真實經驗與觀點，「AI有設計感，但沒有真實感」，《簡報的技術》作者、企業簡報教練王永福指出，AI 沒有實際的案例，所以自行生成時，只能做出似是而非的內容，下指令的人應該給出例子與洞察，舉例而言，提到「壞簡報會阻礙溝通」，跟「我曾經花 3 天做簡報，結果主管看不到 1 秒就退件」，後者更能引起共鳴。

上傳過往簡報請 AI 分析，生成有個人風格的指令

想要做出既美觀又有個人觀點的簡報，必須注意下指令的方式。《超有料！職場第一實用的AI簡報術》建議可限制提示詞，例如限定語氣與字數，直接在指令中要求「請用直接一點的語氣」，並限定標題與內文的字數，讓 AI 用字更精煉。再來是設立黑名單，禁止 AI 使用那些「通用句型」，如「前所未有」、「瞬息萬變」。甚至可以上傳自己過去的簡報，請 AI 分析你的風格與做法，轉化為提示詞。

除了內容，王永福也建議從視覺與節奏著手，增加簡報的真實感。一個是加入真實照片，無論是專案現場照片、自己拍攝的畫面，甚至個人經歷相關照片，都比 AI 生成的情境圖更有說服力。第二是指定視覺風格，而非全盤接受 AI 預設版型。例如要求使用大字流（背景單一、讓關鍵字極大化）設計，讓關鍵訊息放大呈現；或採用半圖半文排版，增加閱讀節奏。

最後是控制資訊量。AI 會把大量資訊塞進同一頁，但觀眾能吸收的內容有限。王永福建議，一張投影片只放一個重點、一張圖表，讓簡報節奏維持在「講一個重點，出現一個畫面」的狀態。當 AI 愈來愈擅長製作簡報，人類的價值反而變得更清楚：版面、排版與效率可以交給它，但觀點、故事與判斷，仍要自己來。真正讓人記住的，從來不是簡報本身，而是背後那個真實的人。

幫 AI 畫紅線，讓簡報文字更精煉

AI 容易產出制式、冗長內容。限制語氣、字數與禁用詞，可以避免內容充滿口號感，讓簡報更精煉，也更符合自己的說話風格。

• 工具說明： Claude 邏輯推理能力強、擅長分析長篇文字與歸納規律，且中文語感自然、任務執行力強，能緊跟指令做出符合預期的內容。

建立更貼近自己的提示詞

生成內容前，先讓 AI 學習你的語氣風格。分析以往簡報，整理出常用語氣、排版與敘事方式，未來生成內容時就能更接近你的個人特色。

指定特定風格，避免制式化版型

要符合大多數人需求，AI 生成的簡報缺乏特色。透過指定版型、資訊量與視覺風格，能讓內容更符合受眾需求，也提升閱讀效率。

• 工具說明： Gamma 擅長將文字快速轉換成完整簡報版型，並依照指令調整頁面結構與視覺風格，適合不擅長設計的人，且透過指定版型規則與設計方向，可避免落入制式化模板。