撰文 尤韻蓉
簡報該怎麼「去 AI 味」?限制字數、設立禁用詞,重現你的個人風格
會議上,同事提供一份設計精美的簡報,此時你心裡會有什麼想法?若在 5 年前,你會讚嘆對方簡報功力高超;但現在直覺反應往往是「AI 真是厲害」。如果他講得很心虛,你甚至能確定連內容都是 AI 生成的。
為什麼「AI 味」讓人反感?關鍵在於「資訊含金量太低」,大眾對 AI 的態度,早已從最初的「驚嘆」走向現在的「審美疲勞」。
借用 AI 的速度來提升效率無可厚非,但如果不想讓自己的心血被貼上「廉價、偷懶」的標籤,我們必須學會減少空洞的AI味。
看似美觀卻充滿空泛辭藻?先請AI減少說廢話
《超有料!職場第一實用的AI簡報術》指出,AI 內容有幾種典型特徵。第一是堆疊華麗形容詞,例如「在這個充滿挑戰與機遇的瞬息萬變時代中,我們將迎難而上」;第二是重複表達同樣意思,例如「這能減少分心、提高專注度」;第三則是情緒過度強烈,像是「讓我們攜手共創輝煌璀璨的無敵未來!」根本不符合商業簡報情境。
《忘形流簡報思考術》作者張忘形觀察,AI 為了滿足多數人的需求,產出的內容通常四平八穩,也最沒特色。例如談工作效率時,寫出「善用時間管理工具,可以提升工作效率。」
要避免空洞,關鍵字在於真實經驗與觀點,「AI有設計感,但沒有真實感」,《簡報的技術》作者、企業簡報教練王永福指出,AI 沒有實際的案例,所以自行生成時,只能做出似是而非的內容,下指令的人應該給出例子與洞察,舉例而言,提到「壞簡報會阻礙溝通」,跟「我曾經花 3 天做簡報,結果主管看不到 1 秒就退件」,後者更能引起共鳴。
上傳過往簡報請 AI 分析,生成有個人風格的指令
想要做出既美觀又有個人觀點的簡報,必須注意下指令的方式。《超有料!職場第一實用的AI簡報術》建議可限制提示詞,例如限定語氣與字數,直接在指令中要求「請用直接一點的語氣」,並限定標題與內文的字數,讓 AI 用字更精煉。再來是設立黑名單,禁止 AI 使用那些「通用句型」,如「前所未有」、「瞬息萬變」。甚至可以上傳自己過去的簡報,請 AI 分析你的風格與做法,轉化為提示詞。
除了內容,王永福也建議從視覺與節奏著手,增加簡報的真實感。一個是加入真實照片,無論是專案現場照片、自己拍攝的畫面,甚至個人經歷相關照片,都比 AI 生成的情境圖更有說服力。第二是指定視覺風格,而非全盤接受 AI 預設版型。例如要求使用大字流(背景單一、讓關鍵字極大化)設計,讓關鍵訊息放大呈現;或採用半圖半文排版,增加閱讀節奏。
最後是控制資訊量。AI 會把大量資訊塞進同一頁,但觀眾能吸收的內容有限。王永福建議,一張投影片只放一個重點、一張圖表,讓簡報節奏維持在「講一個重點,出現一個畫面」的狀態。當 AI 愈來愈擅長製作簡報,人類的價值反而變得更清楚:版面、排版與效率可以交給它,但觀點、故事與判斷,仍要自己來。真正讓人記住的,從來不是簡報本身,而是背後那個真實的人。
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