成功 Success > 人際關係
feature picture
Shutterstock

開場千萬別說「我沒自信」,大學名師 30 年摸索出的 5 個上台分享的準備心法

支琬清
2026-10-19
撰文 支琬清
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

在日本一所大學教民法的木村,每年開的課通常有 400 人修,最多時逼近 1,000 人,學校甚至告訴他,找不到能容納所有學生的教室。看他上課總是一臉開心,很難想像他其實不擅長當眾說話。站上講台近 30 年,木村至今上台依然會緊張。

新手時期常在講台上腦袋空白,近 30 年後他找到的解方是「準備」

木村剛當老師時,情況更糟。他回想新手時期的狀態:「一站上講台就緊張,腦袋一片空白」、「話總是沒辦法照自己想的說出來」、「搞不清楚該按什麼順序講,沒辦法好好說明」。

下課後,他常想著「又搞砸了⋯⋯」而陷入沮喪,新手時期就在這樣的循環中度過。

木村一邊失敗、一邊摸索,在講台上站了超過 25 年,終於得出一個結論:「緩解當眾說話緊張的最大對策,就是『周全的事前準備』。」

那麼,具體該準備些什麼?

延伸閱讀:比爾蓋茲、賈伯斯都在用!緩解焦慮、增加自信的「鏡中對話法」

從事前準備到站上講台,5 個做法讓緊張時也能開口

把筆記做足,連學生可能的提問都先想好

木村會把授課資料做得相當紮實,他稱之為「授課筆記」。他會事先具體想像授課時的各種環節,例如:

  • 「要講什麼、按什麼順序講、講到哪裡為止」
  • 「要寫哪些板書、搭配什麼說明」
  • 「學生可能提出哪些問題或疑問」

他花這麼多力氣準備,是為了減少站上講台時「怎麼辦」的不安。

準備再周全,課堂也不一定照計畫走。學生可能丟出意想不到的問題,話題也可能偏離預期。木村認為,正因如此才更要準備。

準備充分的話,即使遇到意外,也會覺得「憑過去累積的知識和經驗,應付得來」。如此一來,就不會過度緊張,也能冷靜應對。

「對我來說,準備的目的不只是消除意外,而是建立就算出了意外,也能覺得『沒問題,總有辦法』的自信。」

在腦中完整預演一遍,先決定好第一句話

資料備齊之後,還能怎麼準備?木村的做法是「想像訓練」,在腦中把站上講台的自己先排練一次。他描述的預演流程是:「走進教室,看著學生,說出第一句話,從那裡開始說明。中途穿插學生可能感興趣的話題,最後為這堂課收尾。」

先把整堂課的流程想過一遍,實際上課時就算出點意外,也比較容易知道「接下來該說什麼」。

預演時,他最重視的是「最初的 30 秒」。剛站上台的那一刻,難免會緊張。所以他會事先決定好第一句話,用來在開場時抓住聽眾。

說也奇怪,第一句話只要說得有精神,人就會漸漸進入狀況。這股氣勢,也會帶動整堂課的節奏。

同樣的方法,也適用於簡報和演講。木村認為,光是先決定好第一句話,就能成為接下來 30 分鐘、一小時從容說下去的重要支撐。

腦中預演之外,實際練習時該怎麼做?《富比士》(Forbes)資深撰稿人、個人品牌專家威廉.阿魯達(William Arruda)認為,練習一定要出聲,默念不算練習。大腦處理說出口的話和默讀的方式不同。聽見自己的聲音,有助於說得更流暢、更有自信。

內容愈熟悉,回想下一句花的心力就愈少,也就愈能專注和聽眾交流。他也提醒,不要排練過頭,才能保持臨場感、和聽眾產生連結。

在台下找到一位「盟友」

站上台後,還有什麼能讓說話變得輕鬆?木村會在教室裡找一位「盟友」。他說的不是偏袒特定學生,而是找出認真聽講的那個人。

「看著這邊點頭回應」、「表情認真地聽講」,只要有一位這樣的學生,說話的人就會輕鬆許多。想到「有人在認真聽」,聲音自然就出得來,上課的動力也會跟著提升。

木村認為,在人前說話需要的不是幾百位盟友。只要有一個人讓你覺得「他在認真聽」,就足以讓人抬起頭繼續說下去。

還沒上台,能不能先和聽眾熟悉起來?阿魯達建議,如果可能的話,事先和幾位聽眾聊聊。問問他們,想從這場分享帶走什麼。

他認為,簡短的真實對話會提醒你,台下坐的是一般人而非評審。熟悉感能降低不確定性,而不確定性正是焦慮最大的來源之一。

他也建議上台前提醒自己,聽眾希望你成功。他們很少期待完美,只想學到一些有用的東西。

延伸閱讀:和人說話就緊張,該怎麼克服?脫口秀主持人:不如就「大方承認」吧

別在開場說「我沒自信」

開場介紹自己要講的內容時,該注意什麼?學生來找木村討論求職面試或簡報時,他常給一個建議:「在發表的場合,不要過度謙虛。」他認為,謙虛和貶低自己是完全不同的兩件事。

如果簡報一開頭,就說出這樣的話:

  • 「我沒有自信。」
  • 「我對這個領域不太熟。」
  • 「不知道能不能說明清楚。」

內容都還沒開始講,聽眾可能就先不安了起來,擔心「這個人的內容沒問題嗎」。

木村認為,與其如此,不如抬頭挺胸、有自信地說出:

  • 「這些知識,可以用在這種地方。」
  • 「這個主題有趣的地方,就在這裡。」

比起過度自謙,堂堂正正說出口,遠遠更能打動對方。

他用業務推銷來比喻。同樣推銷一項商品,可能聽到這 2 種說法:

  • 「這個商品真的很棒,我自己也在用,非常喜歡。」
  • 「這個商品有沒有效……老實說我沒什麼把握,這個領域我不太擅長。」

哪一種會讓人想買,答案很明顯。要引起對方興趣、取得信任,第一步是讓對方覺得「這個人沒問題」。

除了對聽眾說的話,上台前也可以對自己說一句正向肯定句。阿魯達建議挑一句說來自在的話,刻意大聲說出來,例如告訴自己這會是一場有趣的分享。

想好最後一句話,讓聽眾知道該帶走什麼

開場顧好了,那結尾呢?木村發現,意外常被忽略的是簡報或演講的結尾,也就是所謂的「收尾」。

講到最後只說一句「呃……以上」就結束,聽眾就無法帶著「這場聽得值得」的感受離開。即使前面講得再好,也很可惜。

所以他會事先決定「希望聽眾帶走什麼」,濃縮成簡短的幾句話,在最後充滿熱情、斬釘截鐵地說出來。以「人前說話的緊張」為主題,他示範的結尾是:「不需要變成不會緊張的人。重要的是做好準備,讓自己就算緊張也能把話說出來。下次簡報前,請先決定好『第一句話』和『最後一句話』,在腦中預演過後,再試著上場。」

這樣收尾,聽眾就能清楚知道「今天該記住什麼」,也應該會覺得聽了一場好分享。

把緊張當成燃料,建立自己的上台前儀式

除了事前準備,上台前還能做些什麼?阿魯達建議調整呼吸,用鼻子深吸氣、嘴巴吐氣。壓力教練喬丹.佛里曼(Jordan Friedman)則給出具體節奏:「試著吸氣 4 秒、吐氣 6~8 秒,持續約一分鐘。記住,身體平靜=心情平靜=自信。」

焦慮感浮上來時,人往往會聯想到負面的事。阿魯達建議反過來,把焦慮重新詮釋成燃料,用這股能量讓聽眾驚豔。

儀式感也是阿魯達推薦的做法。他舉例,可以每次上台前都聽同一首歌,讓大腦把這首歌和自信連結在一起;也可以反覆提醒自己,上台是為了聽眾,不是為了自己。頂尖運動員、表演者和講者常仰賴儀式,因為固定的流程能減少不確定性。

氣味是阿魯達提到的另一個方法。他建議每次上台前固定聞同一種氣味,例如咖啡豆或薄荷,讓大腦接收到「一切沒事」的訊號。

演說教練吉娜.拉帕波特(Gina Rapaport)則把重點放在和人連結。他建議,上台前創造一點和人連結的時刻。例如看看所愛之人的照片、和好友聊幾句,或向身旁同事道謝。他指出,這些小小的連結時刻,能讓人從威脅感轉向安全感。

不必每次都把所有方法做完。阿魯達提醒,它們不是檢查清單,而是一份菜單。多嘗試幾次,找出最適合自己的組合,就會慢慢成為固定的上台前流程。

在阿魯達看來,你欣賞的那些講者很可能也會緊張。差別在於,他們學會了管理緊張,而不是消除緊張。

木村在講台上站了近 30 年,得出的答案也一樣。準備做足了,就會生出「做到這個程度,一定沒問題」的自信。所以直到現在,他依然對授課準備毫不懈怠。

他這樣總結自己的心得:「緊張也沒關係,靠準備跨過去就好。」木村不打算改變會緊張的自己,而是透過準備,打造出即使緊張也能往前踏出一步的自己。

資料來源:NewsPicks、Forbes;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

繼續閱讀 人際溝通

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章
成功 Success > 數位工具
feature picture

逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案