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頂尖人士的必備習慣:隨時準備好上台講話!

2016-04-19 授權轉載 圓神書活網
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一流人士,就是贏在應對進退得宜的「領袖氣質」!培養「領袖氣質」,就從小地方做起。

「領袖氣質」與工作能力同樣重要。在外商、金融機構,以及科技產業中,已經將具備領袖氣質納入拔擢或升遷員工的必要條件,若要得到重用,就必須先養成一流人士必備的習慣。

若能從細節下工夫,努力追求領導人或專家的權威氣質與存在感,表現出與專業相匹配的言行舉止,就能夠贏得下屬的尊敬、長官和客戶的信賴,在事業上更上一層樓。

《老闆就是在意這些細節:提升存在感與加薪幅度的37個小改變》針對形象管理、應對進退、社交禮儀、服裝儀容、演講簡報等五大部分,歸納出具體且容易學習的技巧,讓你輕鬆贏得下屬的尊敬以及老闆客戶的信賴。以下分享一流人士突然要公開發言時,會這樣從容應對:

隨時準備好上台致詞

您曾在參加活動、派對、公司聚會等場合時,被要求致詞嗎?如果突然被要求致詞,從回應方式也可以看出這個人是否為一流人士。

一流人士就像在表演一場驚喜的演講

在某個盛大的派對中,大家要祝賀O先生得到聲譽卓著的獎項。這個派對是為了為人溫和,長期活躍在業界的O先生所舉辦,大約有二千人出席。

在酒酣耳熱之際,司儀從裝有全部出席者名條的箱子裡隨機抽出紙條,被抽到的人就要上台演講,司儀說:「沒有事先通知任何人,完全是驚喜!」全場也鬧轟轟的。突然要在二千人面前演講是很難的事情,被抽中的是K先生,他是O先生多年老友,也是公司的董事。

咦!K先生本人也驚訝地叫了出來,但是隨後毫不猶豫地走上舞台,接過麥克風開始講話。他一開頭就說:「大家好,今天為了我最重要的朋友O先生來到這裡,真的非常感謝。」他微笑著,氣氛很溫馨。

K先生的演講很流暢。從簡單的自我介紹開始,談到從學生時代就認識O先生,「能夠得到這麼厲害的獎項,真不敢相信是以前那個可愛小光頭O同學。」在場的人都笑了起來,他最後以「這一切成就歸功於O先生的人品與努力,能夠認識他真是非常榮幸。O先生,今天真的很恭喜你」來做結尾,真是簡潔且條理分明,溫馨又令人回味的演講。

在拍手喝采聲裡還夾雜著竊竊私語:「明明是突然的演講,還真是精彩。真的沒有事先安排準備嗎?還是演戲?」真是很精彩的演講。

為何突然被點名也能有精彩演講?

像K先生可以在短時間來一場令人感動演講的人,和其他人有何不同呢?這是判斷的速度與看清優先順序的思考習慣。被點名的K先生立刻在腦海中判斷「應該做什麼」,最重要就是不能冷場,因此立刻回應被點名這件事情,不會白白浪費時間。

做出決定後馬上想:「如何整合演講內容?」怎樣的故事才算好呢?怎樣的結尾才合適呢?他很快決定演說方向,盤點腦海的記憶,在上台前已經決定好演講大綱了,內容才能有條有理。

在一般的場合中,也常發生突然被要求演講或致詞,例如在小型聚會裡帶頭乾杯或中場致詞,或會議前的引言與最後的結語等。

這種突發狀況給人的印象是不一樣的,要在很短的時間內決定優先順序,也反映出這個人的判斷能力。如果因為害羞而遲遲不肯上台,或者以「很突然」為藉口而拖延時間,對照迅速上台開始演講的人,哪個能給人「能幹」的印象?

一流人士的腦海中有個樹狀圖,能夠清楚判斷「最優先事項」,再做出填滿樹葉的思考形式。以K先生的情況來說,優先的是會場的快樂氣氛,如果不趕快上台,場面就冷了,因此應該要毫不猶豫走上舞台,先講到關於O先生的優點,然後再鋪陳其他內容。如果你是屬於很難立即做出判斷的人,就要事先想好如果被要求致詞,應該怎麼辦?

請養成判斷優先順序的習慣,才能展現出條理分明的優秀演講,面對突然被要求致詞時也比較不容易出錯。

一流人士突然被要求致詞時也不會慌亂

NG

1.因為害羞而遲遲不肯上台

2.用「事發突然」的藉口而拖延時間

3.沒有事先設想會被要求「致詞」

OK

1.立刻說「謝謝您的指名」,然後快步上台

2.當下馬上判斷優先順序和講話的內容

3.事先設想致詞的內容,預做準備

延伸閱讀 / 你的行為,決定了部屬眼中的你!頂尖CEO的8個行為特質

(本文出自「圓神書活網」,原文請點此。)

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圖片來源 / wikipedia

老闆就是在意這些細節:提升存在感與加薪幅度的37個小改變

成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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