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主管「自我感覺太好」怎麼辦?消極閃避沒用,你該這麼做保護自己!

2016-06-14 整理 吳硯文
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43歲的珍妮是一家小軟體公司的設計師,她過去一年請病假的次數,是進公司9年來最多的一年,全因為那「自我感覺良好」的新專案經理杜魯。

「杜魯在創新設計方面特別強,但招惹同事憤恨的本事更高。」珍妮說,對主管一向畢恭畢敬的杜魯,常常一轉身就變了一個人,面對部屬提案不是看衰「不會有好結果」,就是潑冷水說「這我在另一個案子已經試過了,行不通」,「沒有一個點子是好的,除了他自己提出來的以外。」珍妮說。

不僅如此,杜魯還曾當眾嫌棄珍妮的作品「呆板、缺乏想像力」,可是一周後,卻又拿著她的設計去參加高層會議,聲稱那是他的作品,這讓珍妮氣急攻心,每次見到杜魯就心生懼意,更經常在早上上班前反胃想吐。

為此,珍妮逐漸疏離杜魯、能閃則閃,也因此惹來杜魯不悅,批評珍妮不和自己溝通,「我已經開始感到絕望了,難道我除了辭職別無他法?」

哈佛醫學院(Harvard Medical School)心理學講師克雷格.馬爾肯(Craig Malkin)在《不用怕,自戀》一書中指出,職場上的輕慢無理或霸凌,通常肇因於對方的極度自戀。而珍妮選擇對杜魯視若無睹的做法,通常只會製造更多問題,讓杜魯擔心自己的表現被拖累,因而變本加厲頤指氣使和凌辱別人。

珍妮該如何面對杜魯這樣的人,才不會讓情況雪上加霜?馬爾肯提出以下6個可行方法,「關鍵在於提醒他們人際關係的重要性、重新激發同理心。」

方法1:事事做紀錄

詳細記錄任何霸凌的行為,逐字逐句記下所有侮辱或責難,發生的地點、時間以及在場人士姓名,受到解雇威脅時也要這麼做。

另外,請記得在私人電腦上保留證明文件,因為辦公室電腦歸公司所有,其有權讀取電腦上任何資料。

方法2:保持對工作的專注

不要直接質疑主管的惡劣行為,而是詢問這類行為與成功完成工作的相關性,例如「可以請您說明一下,這對於我們希望解決問題的幫助是什麼?」「您想要做什麼樣的修正呢?」

方法3:鼓勵對方吐露情緒

從思考自己的情緒開始著手,試著去意識自己正被什麼情緒所蒙騙,可能是無奈、壓力大或是不耐煩。接著,主動說出這些感受,讓對方有願意承認自己相同的感覺,例如「我知道我們部門受到上級嚴格的監督,而你今天感受特別強烈。不過,現在讓你緊張的是什麼?也許我們可以先做最急迫的工作。」

方法4:挖掘良好的行為

把重點放在對方表現出合作、對別人有興趣或為身邊人著想時的良好行為上,並用讚賞的的態度強調它們,逐步引發他對群體行為的注意力,再把這樣的行為與職場上的成功連結在一起。

比方說,杜魯心情好的時候,會詢問珍妮對專案內容的看法,珍妮便可以記錄下來,待下回必須「挖掘良好行為」時提出來,「謝謝你詢問我的意見,杜魯。你每次問我的看法時,我都會覺得自己很重要,讓我更想努力幫助我們成功。」

方法5:對照好壞行為

這個做法和方法4大同小異,只不過是同時敘述過去和現在。另外,請盡量使用「我們」「我們的」等複數或群體的詞彙。

方法6:變得果斷自信

展現果斷的態度與自信,清楚說明問題所在及需要改變之處,可說是所有對策中最具體的。為了讓自己態度堅定,敘述一定要包含引起情感的因素(說明自己的感覺經歷,避免使用「你」的字眼)、行為(引起感受的經驗或互動)和糾正(你所尋求的改變)這三大要素。

例如,可以對主管說「您當著所有人的面批評我,讓我覺得不太高興。可以請您把意見保留到一對一談話時再說嗎?」

馬爾肯指出,如果上述策略成效不彰,則可再進一步向公司高層投訴,但要注意的是,循正式管道通常不管用,因為人力資源部門通常只關心管理階層和公司關係人的利益,所以會有意無意設法忽略這個問題,這時候就該取得主動權--離開了。

(本文整理自《不用怕,自戀》,時報出版)

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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