當了主管後,一定要保留的 3 種個人時間


「在職場上有部屬,回家後有家人,完全沒有自己的時間呢」,這樣的狀態持續下去的話,會漸漸變得疲累。

每天有沒有一段能發揮自己、展現自己的「個人時間」,將決定自己三年後、五年後、十年後會立於什麼職位、做什麼工作。

當了主管後,一定要保留「思考」「療癒」「成長」這三種時間,每段時間都有其意義,可以依狀況分開利用:

1. 思考時間

這是個思考如何往前進展的作戰會議的時間,例如做團隊和本身的行程管理、解決問題、工作進展方式、長期的計畫等,也可說是「一個人會議」的時間。

有位朋友身任管理職,他說他每天會在去公司路上的咖啡廳待個三十分鐘,打開記事本,想一下當天的工作流程,訂定中長期的計畫,找出「To Do」(必須做的事),只做了這件事,就可以在工作時省去思考「接下來要做什麼」的時間,幾乎都不用加班了。

特別是對身任管理職的人而言,一個人單獨仔細整理思緒的時間是一定要有的,為了解決團隊中發生的問題,或是預測未來的事,領導人花多少心力深入仔細思考,其成果會顯現出來,影響到能否達成目標。

2. 療癒時間(心靈、身體)

我在工作遇到瓶頸時,為了轉換心情,會在附近散步二十到三十分鐘,回辦公室以後,整個心情會完全不一樣。此外,還有一個方法就是有時把情緒徹底解放,一個人獨處時,讓自己哭一哭或生氣都沒關係。

「看電影或小說引發哭的情緒」「邊生氣邊用力捶打枕頭」「看綜藝節目大笑」,做這些事徹底解放自己的情緒後,不可思議地整個心情會很舒暢。

重要的是要承認自己真正的想法,並知道一些「有了這些就可以轉換心情」的方法,例如為了整理自己悶悶不樂的情緒的對策,或是能恢復精神的小物等,就可以讓心定下來。

3. 成長時間

  
因為這件事沒有急迫性,所以常常被忽略,不過老實說,為了創造美好的未來,這是很重要的時間。

例如學習可能會用到的技能,或是學習身為管理職必須要有的知識,即使成果不會馬上顯現,不過這是一段之後有可能變成很大的禮物回饋到自己身上的「儲蓄」時間。

我有時會故意做些沒做過的事、看些沒看過的東西、吃些沒吃過的東西,刻意體驗「第一次」,累積新的經驗,打造自己心裡的情報資料庫,磨練自己的判斷力。學習會帶來喜悅,有「想要成長」的心,不只工作上變豐富,也可以讓人生變豐富。

每天過著繁忙的生活,就很難有自己的時間,不過越是忙碌的領導人,越要努力確保「個人時間」。

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