「不夠的從來不是時間，而是精力⋯⋯」

大家一定都遇過時間不夠用、事情做不完的窘境，所以我們念了一堆時間管理的書，期望能把時間用在刀口上，讓它更有報酬率。

不過，事情做不完，天天要加班，真的是因為時間管理沒做好嗎？《在辦公室外思考》作者斯科特・揚（Soctt Young）就從一個不同的角度給予解答：「不夠的不是時間，而是精力。」

這樣講好了，大家應該都遇過一個小時做出來的成果，比平常四個小時還來得豐厚的情況。兩者的差距，就在精力是否充沛。所以揚認為：「該管理的不是時間，而是精力。」

將工作分類，才知道何時可以偷懶

想要管理精力，就得找出何時可以偷懶，所以揚把工作分成三個種類，第一種是成果在五年後依舊有深遠影響；第二種是成果對未來的影響超過六個月；第三種是在半年內就會失去影響力。

他以自己的每日工作為例，包括寫新書、發表一篇新文章、為網站設計新用戶界面、在粉絲頁發狀態、為客戶寫文章、回覆讀者郵件。

寫新書無疑屬於第一種，研究型的文章通常在五年後也會有人點閱，所以也屬於第一種。設計用戶界面則屬於第二種，因為介面通常2~3年就會改版一次。發狀態、為客戶寫文章、回郵件則屬於第三種。

揚特別指出，不是第一種一定比第三種任務重要。像為客戶寫文章，雖然影響力較小，卻是平日主要收入來源。不過將工作分類後，才能瞭解哪些任務在條件允許的情況下，可以偷懶、放棄不做，甚至要刻意減少。

舉個例子來說，他曾經強迫自己每天寫兩篇稿，這雖然讓他短期薪水增加3~4倍，但每次寫完都精疲力竭，無力去做第一類任務。再仔細思考只有第一類任務有助於完成人生目標後，才大幅降低寫稿量至足以供應生活所需，保留精力做第一類任務。

區分目標與任務，甩開孤兒類工作

勤奮是有限度的，終有一刻，你會發現自己無法再承擔更多工作。選擇性偷懶的第一步，就是區分目標與任務。目標就是你期待獲得的成果；任務就是為了實現目標做的一系列努力。

如果你發現正在做的事，也就是任務，無助於實現目標，就得考慮立即停止這個任務。尤其要注意「孤兒類」工作，也就是跟任何目標、任務皆完全沒有關係的工作，像是回信、發動態等，做這些事幾乎是浪費時間。

當然，有些孤兒類工作還是有其必要性，像跟其他朋友交流，雖然不直接跟任務相關，但卻有助於增進友誼；或是回信，有助於跟同仁溝通。

不過就連《與成功有約》作者史蒂芬·柯維（Stephen Covey）都說這些工作緊急，但不重要。所以與其把精力用在這類工作，還不如花在任務上，有助於達成目標。

懶惰之心有助於工作簡化，提升專注力

你應該也經歷過，為了某個專案沒日沒夜地思考，但一直生不出來。直到死線（deadline）前的一兩個小時，才文思泉湧，短時間內生出80%的內容。

這是因為在想不出來就死定了，所以思緒極端專注，讓我們產能大增。但其實不需要每次都這麼玩命，只要懂得偷懶，也有助於提升專注力。

揚的方法是問自己三個問題：「如果你每天只有三個小時可以用於工作，你會選擇哪些工作？」「如果讓你只能專注於一項任務，你會做何選擇？」「如果以你的能力，只能完成當前計畫的一半，你會選擇放棄哪些工作？」

從中就能了舉是否對自己的精力做最理想的安排。因為懶惰之心有助於你將工作簡化，從中選擇最符合長期效益的任務。

延伸閱讀

1. 週休二日你的元氣恢復了嗎？看看TED講者的休息秘方吧

2. 時間千萬不要擠！真正幫你保持高生產力的三大法則

3. 就是要你偷學幾招！CEO的6個高效工作技巧