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從筷子找到經營哲學,無印良品創辦人的小確幸之路

2017-03-31 整理.撰文 高士閔
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賺錢的目的是什麼?

一般人可能會回答,養家、付貸款、水費、電費。略有盈餘者,可能會想買自己喜歡的東西,享受更好的生活。然而,當一般人變成一群人後,這些都會變成次要的目的,滿足虛榮心反而會變成最主要的任務。

因為朋友有、同事有,我沒有,好像就不如別人。反之,如果我有,別人沒有,就代表我比他們強,虛榮心瞬間被滿足。

但是,無印良品創辦人田中一光認為:「雖然為了贏過別人而消費,最後會使社會趨於繁榮。但為了贏過別人而消費,卻失去了消費的初衷。」

從筷子看消費,東西不是愈多愈好

他以吃飯為例,現今的吃飯方式主要可以分成A、B、C三種。

型態A,就是西方的刀叉,這是「工具的脫人類化」。換句話說,就是工具本身,除了滿足基本的吃飯需求,還多了許多精巧的設計。

型態B,則是東方的筷子,這是「工具的人類化」。簡而言之,就是工具是為了滿足人類的需求,依據人類的使用方式而延伸製作出來的。

型態C,則是自然的手,這是「人類的工具化」。不用多說,就是用手抓東西吃。

過去,型態A除了能因應不同菜色,有不同的工具,吃起來更加方便以外,還具備精美的設計和漂亮外型。所以相比型態B與C,更具優勢,也使得型態A與其背後的文化成為社會的主流。

但田中一光卻發現其中的不妙之處,就是刀叉的精美設計帶來了競爭。精美設計沒有不好,卻會驅使人去比較。人為了在這些小地方上壓人一頭,就會去消費。

在消費者反覆比較之下,廠商因為設計出好商品而盈利,而消費者會了能購買好商品而賺錢,如此實現正向循環,社會就會更加繁榮。

但為了消費而賺錢,久而久之只會迷失在無盡的比較之中,忘記消費最初的目的是享受生活。最後,只會在乎別人有的,我有嗎?我有別人沒有的嗎?

不是「這樣很好」,而是「這樣就好」

所以田中一光認為,正確的工具,應該像是型態B,也就是筷子一樣。它滿足人類的需求,帶來便利,卻簡潔、少。讓人能因為擁有而帶來更好的生活,卻不會過度而導致無謂的競爭

這才延伸出無印良品的經營哲學,東西不是「愈多愈好」,而是「這樣就好」。商品規格可能只做到80分,但為了滿足正常需求,就需要以創意來彌補,同時又能節省資源。

舉例來說,無印良品的捲筒衛生紙寬度改為原本的80%、棉花棒長度也改為原本的80%,但消費者有感覺到使用上的不便嗎?多數是沒有,而這就節省了不必要的20%浪費。

又或者許多人愛吃方正的白土司,所以其厚厚的邊通常被切掉丟棄。但無印良品將其回收,添加起士後製作成餅乾,反而成為最暢銷的商品之一。

另外,日本消費者通常不買沒有卵的柳葉魚,所以無印良品就把這些魚拿來作成魚乾零嘴;常被視為廢棄品的玫瑰花莖,最後變成天然的染色顏料;可剪裁毛巾,長度可以依照使用的時間,慢慢從浴巾,變成毛巾,最後變成抹布,不只延長商品的使用期限,更節省了更多資源。

諸如此類的設計不勝枚舉,無印良品從不思考商品該如何創新,而是觀察人的日常生活,從中找出真實需求,再以極簡的理念發展創意。讓消費者買得沒有負擔,卻因為滿足需求而帶來小確幸,每天都能過著美好的生活。

延伸閱讀

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2. 別再批評部屬工作效率差!MUJI 前會長:主管指派任務時,要講清楚「這件事」

3. 無印良品的人才管理學:給菜鳥反敗為勝的機會, 強迫老鳥砍掉重練

參考書目:《創新,從有感開始

創新,從有感開始:徐重仁與9位經營者的對話

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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