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興趣、專長、產業,職涯該怎麼選?畫下 3 個圓圈,重新定位自己

2017-05-26 整理‧撰文 劉珮琦
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打開人力銀行網站,你會發現好多企業已悄悄釋出職缺,迎接新人才加入。面對生涯規劃的分岔路口,Jay 想,他要進入所謂的明星產業、金銀銅鐵飯碗,還是朝自己一直以來有興趣的領域前進?

《沒了名片,你還剩下什麼》提到,像 Jay 這種困於選擇生涯路線的人,可以用「三個圓圈」,解析出最合理的決策。

  • 第一個圈-探索自我:找出有興趣、熱忱或覺得自己擅長的領域與條件
  • 第二個圈-客觀意見:曾獲得身邊人們稱讚或肯定的事實與特質
  • 第三個圈-市場現狀:市場存在的職位、機會、和專業領域

找出真正的興趣,是一件再值得不過的事

Jay 喜歡上網,大學時曾跨系修習程式設計的課程。他也曾經創立部落格,記錄自己對文藝作品的心得,但最終因為過重的課業壓力,而荒廢了「評論」這個可以讓他表現的地方。

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我們可以問自己:從小到大有哪些領域是自己比較擅長的,又或是時時刻刻吸引著自己的。這兩件事的答案常常一樣。因為熱情會激發天賦,並且實際反射到作為上,讓你在那個領域獲得傑出的表現。

股神巴菲特說過:「我很幸運,既能做自己喜歡的事,又能賺到很多錢。」這多麼令人羨慕啊!多數人寧願進入自己不喜歡的產業,獲取較大的報酬以養家餬口,而放棄自己一心嚮往的興趣。

作者提醒我們,

人生只有一次機會,把心力花在探索自己,真正找到自己的興趣,是一件再值得不過的事。

身旁朋友認為你擅長的領域,也可以成為生涯的方向

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Jay 參加全校的網頁設計比賽,沒想到跨系修習的他,竟然在獲得第一名,深得評審青睞;Jay 喜歡在社群上分享令自己印象深刻的大小事,還常常被旅遊網站轉傳、分享,讓他受寵若驚。

當局者迷,旁觀者清。你一定有這種情況:我不覺得自己在某個領域特別優秀,但卻常被旁人意外地肯定。其實,「別人覺得我是一個怎麼樣的人」也是一個值得考慮的建議,透過他人意見調整自己的定位,可能會有意想不到的收穫。

找出範圍內的市場定位,把明星產業擺一旁

有了前兩個圈作為基礎,接著就是在專業市場中找到自己的定位。

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劉珮琦 / 製圖

在明星產業裡有成就的人,通常都是在還沒「發達」時就投入了,然後產業因為市場趨勢、政策輔助、企業加持⋯⋯變成如今的明星產業,但過了幾年,誰還能保證這個產業還是有競爭力的?

記得,這裡侷限於第一、二個圈的交集,那只是最理想的生涯目標。要針對這兩個圈的「聯集」,找出在你身上的特質,最後尋找出目前存在於市場上的職位。

Jay 填入了:網頁設計人員、影評家、全職部落客等,最後,他選擇往網頁設計人員這條路邁進。

找到一個靜下心來的時間,拿出紙、筆,慢慢地把三個圈圈描繪出來,你就可以漸漸了解自己嚮往的職涯生活了。

放下對明星產業的迷思,因為它不可能永遠處於巔峰,再好的產業也會從成熟期慢慢走向衰退階段。

好好正視自己的熱忱,多多探索吧!

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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