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籃球 MVP 當上亞洲區總裁!COSTCO 張嗣漢從球場領悟出的成功心法

2017-07-18 整理‧撰文 張良姿
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好市多(COSTCO)亞洲區總裁張嗣漢的身高近 200 公分,你沒想錯,他確實打過籃球,而且還是職業水準的,曾代表中華隊參加瓊斯盃籃球賽。

直到 25 歲,他毅然決然高掛球鞋,投入職場,從房地產業務做起。剛出社會的他,雖然有加州柏克萊大學(UC Berkeley)經濟系的學歷,但是因為只懂籃球,也沒有任何商業經驗,起步比同儕晚。一路走來,他將在球場上得到的訓練,運用在職場上,在事業上表現傑出。以下是他結合運動員和專業經理人的經驗,體悟出來的 3D 心法:

1. Define 定義自己

在球隊裡,教練要做的第一件事,就是找出每個球員的定義——誰適合攻、誰適合守。張嗣漢在當球員的時候,雖然小有成績,但是他一直覺得除了球場以外,職場也很吸引他,所以從來沒有把自己定義成一個「只會打球」的人。

他認為,

每個人都有很大的可能性,現在所在的、感覺到舒適的地方,未必就是最適合自己的,所以必須勇於嘗試,在每一個機會裡找尋不同的可能性,發掘出最獨特、最適合自己的定義。

一旦找到了,就會知道自己的人生該往什麼方向前行。

2. Differentiation 獨特性

找到適合自己的定義之後,接著還要自問,「你與別人有什麼不同?」 同樣是球隊的後衛,你的特長是速度快、投籃準,還是能組織球隊?

進入職場以後,張嗣漢認為自己最獨特的價值,就是保有在球場上的「積極性」。因此,當他在全球第一家會員制倉儲賣場 Price Club 工作時,得知公司有一批人將前往西雅圖,打造一個會員量販制的新品牌 COSTCO Wholesale(即現在的 COSTCO),就勇敢加入;並且在 COSTCO 決定來台設點時,自願前來開拓市場。

他認為,

有了獨特性,可以讓你在團隊裡脫穎而出,這就是你的「價值」!

一個人有價值,自然會更積極地求進步,追求更好的自己。

3. Discipline 紀律

好球隊不可或缺的是紀律,優秀工作者必不可少的則是自律。

還在當球員時,張嗣漢總是要求自己第一個到球場,做好暖身動作,把地板拖乾淨,再認真投入練習。到了職場,他也一直維持球員的運動習慣,不因工作忙碌而停滯。直到現在,他每天早上 5 點半起床,6 點半開始運動,7 點半進辦公室,這個習慣讓他每天可以高效地處理公事。

這樣的自律,也間接影響了組織文化,員工看到老闆每天都這麼早到公司,也不敢比老闆晚到或遲到;員工也愈來愈重視辦公效率,鮮少有員工加班。

他認為,

只要嚴格地自我要求,把每一個工作做好,將來每一段經歷拼湊起來,就是我們所探詢的人生定義。

(本文取材自《教練自己:從球場到職場COSTCO亞太區總裁張嗣漢的工作原則與人生態度》,時報出版)

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教練自己:從球場到職場COSTCO亞太區總裁張嗣漢的工作原則與人生態度

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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