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製圖 / 林柏源

讓優秀員工當主管,反而可能逼走他!阿里巴巴如何靠「雙軌升遷制」留下人才?

2018-03-21 授權轉載 核果文化
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按照常規,公司會提拔業績考核優異的員工當管理幹部,激勵其他員工力爭上游。但在實務上,這種激勵措施不一定都能發揮作用。有時候,反而會讓該員工的長處無力施展,短處充分暴露。

在現代企業中,人力資源主要分為「專業技術人才」與「管理人才」兩大類型。專業技術人才不光是搞產品研發的工程師,非管理職務的銷售人員、客服人員等也屬於這種類型。管理人才顧名思義,就是協調和指揮各部門團隊分工合作的領導者。只有兩大類人才「配置齊全」時,公司才能得到長足的發展。

每個人的資質、性格、興趣、潛質有很大差異, 並不是所有專業技術人才都適合提拔到管理職位上 ,用單一的業績考核指標來管理人才,可能會錯過其真正的實力。

對此,阿里巴巴設計員工職業生涯規劃時,採取了「管理線」(management)與「學術線」(professional)並存的雙軌道機制。

如果一名員工的業績突出,又有當管理幹部的潛質,通常是沿著管理線升職。隨著功勞的積累,他將依次升級為Head(首長)、Manager(經理)、Director(主管)、VP(副總裁)、Senior VP(高級副總裁)、CEO(執行總裁)。

而那些擁有一技之長但又不適合管理工作的員工,比如技術研發、管理諮詢、業務研究等領域的員工,阿里巴巴提供的升遷路線就複雜多了,分為勇士、騎士、俠客、英雄、大師、首領。

按照規定,新員工轉正後獲得勇士資格,3 至 6 個月後視情況升為騎士、俠客。繼續晉升就獲得英雄等級,但英雄內又細分為 A、B、C 三等。再往後依次晉升為大師和最高級的首領。

這些不同的等級有點類似部隊的軍銜,同一軍銜的管理人才與專業學術人才地位相當,但分工差異極大。一般公司的員工職業生涯規劃路線比較單一,利於提拔常規型的管理人才,而不利於專精一域的各類專業人才升遷。久而久之,其他類型的專業人才就無法得到有效激勵,從而萌生退意,導致公司人才團隊結構走向失衡。

在如今的阿里巴巴高層中,有不少能人就得益於這種別具一格的雙軌晉升機制。

阿里巴巴集團首席人才官兼菜鳥網路董事長童文紅,在阿里巴巴的第一個職務是前臺。

她來求職時已經 30 多歲,並無多少專業背景,沒什麼競爭優勢。但童文紅在接下來的一年中兢兢業業、辦事周密,深得時任首席人才官彭蕾賞識。彭蕾破格提拔她為行政部主管,童文紅起初有些猶豫,但在彭蕾的鼓勵下接下這副擔子。此後,童文紅先後在阿里巴巴集團的行政、客服、人力資源等部門從事管理工作,一步一步升遷到菜鳥網路董事長。

現在的童文紅不僅完成了從前臺小妹到億萬富豪的華麗轉身,後來又入圍了阿里巴巴上市後的 27 位合夥人名單(現已增加至 30 人)。

阿里巴巴CTO(首席技術官)王堅是一名優秀的技術工程師,有著超前的理念,但不善於表達和管理。據說負責阿里巴巴雲計算業務的他,曾經在員工大會上演講,許多場下的員工聽到一半就呼呼大睡。後來王堅辭去了阿里雲總裁的管理職務,專注於集團首席技術官的工作。

假如阿里巴巴沒有「學術線」這個晉升機制的話,像王堅與曾鳴教授這樣的專業學術型人才,恐怕很難達到現在的地位。阿里巴巴將會失去不少特殊的優秀人才。

阿里巴巴是一個提倡「擁抱變化」的公司,為了避免大型組織常見的僵化低效等體制弊端(俗稱「大企業病」),公司高層始終不斷調整組織結構。推行這套人才機制,就是為了盡可能地讓各類稀奇古怪的偏才,都能得到充分的發展。正因如此,阿里巴巴才能留住各類人才的心,促進公司團隊的全面健康發展。

(本文出自《阿里巴巴用人術》,核果文化。)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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