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今年一定要讀過這本書!《真確》究竟說了什麼,連比爾蓋茲都大力推薦

2018-08-02 整理‧撰文 周頌宜
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「如果有數以百萬的人能夠閱讀這本書(《真確》),世界會變得更好。」

說這句話的,是微軟公司(Microsoft)共同創辦人比爾 ‧ 蓋茲。他不僅自掏腰包,決定把這本書送給全美 2018 大學畢業生,同時也在部落格(Gatesnotes)的一支影片中,稱讚這是他讀過最棒的書之一。

究竟這本叫做《真確》的書厲害在哪?讓我們來告訴你。

錯誤的知識掩蓋事實,你想的不一定是真的

或許你會覺得自己足夠了解這個世界,那麼,試著回答以下兩個問題:

  • 在全世界低所得的國家中,女孩就讀小學的比例是 20%、40% 還是 60%?
  • 1996 年,熊貓、黑犀牛和老虎被列為瀕臨絕種的動物,現在還有幾種是瀕危動物?

第一個問題的答案是 60%,第二個則是,一種都沒有。

看到這裡,你或許會有點氣餒,懊惱自己怎麼會答錯。不過,也別難過,這兩題答錯率分別是 93% 和 91%,表示你和世界上大多數人一樣。

知名公衛學家漢斯 ‧ 羅斯林(Hans Rosling)創立的蓋普曼德基金會(Gapminder Foundation),2017 年與民調公司合作,邀請全球 14 個國家、共 1 萬 2000 人填寫一份「留意認知落差測驗」(共 13 題),填答者包含醫生、教授、銀行家、企業主管等。結果顯示,這些受過良好教育的人,在前 12 題中,平均答對題數只有兩題(第 13 題關於全球暖化的議題,大部分的人都會答對),比隨機亂猜的答對率(33%)還低。

漢斯致力於顛覆大眾對世界觀的錯誤認知,提倡「立基事實,對抗無知」的理念。他認為,每一個人都該有正確的知識,否則,政治人物對世界抱持錯誤想法,國家不會進步;公司主管搞不清楚現實狀況,就無法帶領下屬完成任務;一般人不釐清真實世界的樣子,無從得知自己該關心什麼。

人們的思考方式,受到誇大直覺、偏誤認知的影響

那麼,造成世界觀錯覺的原因是什麼?答案是,

人們並不明白自己的無知(錯誤的知識),思考方式受到誇大直覺及偏誤認知的影響。

人們常用的錯誤思維模式是,將事情分成截然不同的兩類,例如對與錯、窮人與富人。這樣的分類既簡單、直觀,同時暗示著對立,容易引起人們的注意與共鳴,卻也導致人們誤解世界真正的樣子。像是「在全世界低所得的國家中,女孩就讀小學的比例是 60%。」這題僅有 7% 的受測者答對,就是因為大眾的思考焦點放在「低所得」「女孩」,相較「高所得」「男孩」的就學率,自然選擇比例最低的答案。

此外,單一觀點及概括分類也是人們容易掉入的思考陷阱,影響個人如何了解他人的行為和想法。 舉例來說,對衛生棉製造商而言,全球生育率逐年降低是天大的好消息,這代表衛生棉用量將增加。然而,廠商只著重在高所得國家的 3 億位女性,研發特殊款衛生棉,卻渾然不知低、中所得國家,因為教育提升、文化變遷,已開始使用衛生棉,而且選擇非常少。由此可見,基於正確認知,才可能開發龐大的商機。

看見資訊別急著下定論,追溯緣起釐清真實面貌

如何避免思考時陷入直覺偏誤,培養求真的習慣。首先,捨棄二元論,用所得劃分世界。人們常將世界區分為貧窮與富有、已開發與未開發,但是即使是在所謂的「未開發」國家,也有貧富的巨大差距。漢斯主張,以每人每日平均收入將世界劃分成 4 個所得等級:「第一級」2 美元以下、「第二級」2~8 美元、「第三級」8~32 美元、「第四級」32 美元以上。

以飲水來說,第一級必須赤腳走好幾公里的路,獲取土坑裡的髒水。第二級買得起二手腳踏車,縮短取水的時間。第三級的收入足以裝水龍頭,提升生活的便利性。第四級除了水龍頭外,水源更透過淨化器,確保乾淨的飲用水。

漢斯用 17 年的時間,說服世界銀行(The World Bank)廢除「已開發」「開發中」的分類方式,自 2016 年,世界銀行已改用 4 個所得等級。

第二,檢視真實的數據,觀察數字的演變。不確定一件事的具體樣貌或轉變時,最好的方式就是尋找數據佐證,了解數字變化。看到 2016 年全球有 420 萬個死嬰,你可能會覺得很可怕。嘗試回溯過去的數字,2015 年統計共 440 萬個死嬰,再往前推至 1950 年時,死嬰數高達 1440 萬個。由此可見,在 60 年間,嬰兒死亡數急遽下降。

第三,質疑分類結果,釐清不同群體間的差異。人們習慣將事情分類幫助思考,但可能落入直覺圈套。很長一段時間,醫生都建議嬰兒趴睡,避免寶寶被自己的嘔吐物嗆到。這概念源自二戰期間,醫護人員發現昏迷的士兵仰睡時容易被嘔吐物嗆到,窒息而死。因此,將相同的方法沿用到熟睡的嬰兒身上。最後證實,仰睡的嬰兒有意識,有反應能力,趴睡反而導致嬰兒因頭部的重量壓制,呼吸無法暢通。

對於看似合理的分類,必須懂得覺察歧異點,尋找不同之處、或不同團體中的相似之處、比較各團體的差異,避免遭到誤導。

(本文取材自《真確:扭轉十大直覺偏誤,發現事情比你想的美好》,先覺出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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