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讀書不用讀整本!學CEO用簡單6步驟,快速挑出書中菁華

2015-11-04 整理‧撰文 陳芳毓
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「不是每位閱讀者都能成為領導者,但領導者一定熱愛閱讀。」

寫下這段話的,是領導美國贏得二次世界大戰的總統哈利 ‧ 杜魯門(Harry Truman)。

的確,愛讀書的領導者不勝枚舉。美國企業教練麥可 ‧ 麥特(Mike Myatt)依據指導《財星》(Fortune)500 大企業的經驗估計,CEO 們即使再忙再累,都不會犧牲閱讀時間。他們不只讀新聞、逛網路和看財報,還會有計畫地閱讀主題書籍,每個月平均讀四、五本書,以精進深度知識。

曾獲選「美國最富有的白手起家女性」的美國電視主持人歐普拉 ‧ 溫芙蕾(Oprah Winfrey),每周末至少看 3 本書,這個習慣不但讓她說話有深度與見地,更促使她將閱讀變成事業,開設電視節目,掀起美國人的閱讀風潮,也成就了她的跨媒體集團。

全聯福利中心總裁徐重仁一遇到經營問題,就會鑽進書中找答案。他家裡除了看得到的好幾排書櫃,還有沒陳列出來的幾十箱書和雜誌,「(工作)這三十幾年來,我幾乎都是靠書在成長,」他告訴媒體。

許多 CEO 更喜歡向前人取經。永豐銀行總經理江威娜特別愛讀歷史,可以從中學習決策之道;前亞都麗緻總裁嚴長壽則偏愛傳記,尋找價值觀相近的偉人做為「人生引路人」。

《富比士》(Forbes)網站專欄作家凱爾希 ‧ 梅爾(Kelsey Meyer)指出,讀書對領導最大的幫助是刺激思考與人際互動。一本好書所汲取的智慧,能挑戰你的既定觀念,強化邏輯;領導者更可透過讀書會、分享讀書筆記,刺激團隊成員互相討論。

閱讀的好處多不勝數,在成為領導者的路上,就讓書本成為你豐富智慧、學習技能與休息放鬆的好夥伴吧。

微軟創辦人比爾 ‧ 蓋茲(Bill Gates):隨時隨地閱讀

蓋茲很小時,父親就常帶他去圖書館借書,遇到不懂的問題,總會有人去翻書找答案,念給大家聽。從此,閱讀的習慣跟著蓋茲一生:旅行、等開會、放假時,他都會抓時間讀書。

由於他喜歡在書的空白處寫筆記,所以他不習慣讀電子書,無論飛到世界各地,都會帶著 3 大袋、共五、六十本書慢慢閱讀。

量子基金創始人喬治 ‧ 索羅斯(George Soros):拜讀哲學大師作品

大多數人稱呼索羅斯「投資大師」,但他最希望別人稱呼他「哲學家」,只要談起哲學,他立刻口若懸河。曾和索羅斯共事的中國媒體人梁恆提到,走進索羅斯的書房,到處可見成堆馬克思(Karl Heinrich Marx)、恩格斯(Friedrich Engels)、黑格爾(Georg Wilhelm Friedrich Hegel)等哲學大師的作品。索羅斯說:「他們都是影響人類歷史發展的人,不看行嗎?」

台積電董事長張忠謀:每天至少閱讀 6 小時

張忠謀對西方文學的涉獵,在國內 CEO 可能無人出其右。在 2007 年與前奇異(GE)執行長傑克‧威爾許(Jack Welch)對談時,他左引莎士比亞名劇《哈姆雷特》(Hamlet)台詞,右舉諜報小說《冷戰諜魂》(The Spy Who Came in from the Cold)為例,在冷冰冰的商業語言中,增添感性風采。

《張忠謀自傳》中提到,在美國工作時期,他曾鎖定莎士比亞、海明威及美國當代知名文學家作品深入閱讀;也曾就美國內戰史、二次世界大戰等進行主題研究。來台灣工作後,他則是透過閱讀中國近代史,來了解國內政經環境;一度還到大學教授「企業經營專論」,研讀了不少相關書籍與論文。

年輕時,張忠謀下班後都會抽出 4 小時閱讀半導體相關知識。成為經營者以來,他每天仍至少閱讀 6 小時,3 小時在公司閱讀與半導體相關資料,另外 3 小時在家閱讀與工作無關的書籍,內容廣及經濟、政治、歷史等領域。周末在家時,用在休閒閱讀的時間更高達 6 小時。有系統的閱讀,正是張忠謀成為兼備理性與感性 CEO 的好習慣。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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