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經理人月刊第 169 期

忠誠不代表盲目服從!和主管意見不同時,你能採取的 4 種應對方法

2018-12-20 整理‧撰文 葉冠玟
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剛升上管理職的新手主管,可能急於帶領團隊做出一些成績,這時會面臨到很多與帶人有關的課題,也可能會把重心放在管理。

不過,《新手主管調教聖經》一書提醒,新手主管如果想獲得公司賞識繼續升遷,不能只想著如何管理好部屬,而是要學習如何和上司們打交道,因為你有更高階的主管需要面對,「和上位者建立良好關係,是你的責任。」

在職場上經歷形形色色老闆的過程中,不難聽見有人抱怨「和老闆工作理念不同」「主管很難溝通」等問題,向上管理是不是只能聽命行事,遇到跟主管意見不同的情況時,又該如何溝通才恰當?

1.忠誠不代表盲目服從

首先,對上司忠誠不代表要照單全收,而是 做出對部門、公司有實質助益的貢獻,協助推行符合公司發展方向的政策。

舉例來說,假設今天拍板定案的決定和你的意見相反,但你被指派要負責執行時,與其帶著情緒,不甘願地接受任務,不如在試著了解公司或主管通過此項決策背後的緣由後,從公司整體利益出發,以委婉、不帶批判的態度說明自己按照指示推行的疑慮。

你可以將「我們可能疏忽了一些可以提高績效的機會」「為了讓這政策執行得更到位,我蒐集了一些資料」做為開頭,帶出你對這件事的想法,並提供可以支持你論點的相關資訊或數據。

如此一來,你既不會被視為是刻意找碴、想避事的人,還能增加你在高層心目中的價值,前提是確保自己的見解周全有憑據,而非偏狹的主觀看法,才能凸顯出你是站在「為公司好」的角度提出建言。

2.了解並接受主管的人格特質

透過與主管的互動,你才有機會觀察進而了解主管的思維模式。說不定你會發現,只是主管的行事作風一時之間讓你不習慣而已,只要順著他們的思路,就可以找出一套順利共事的方式。

當然,也可能就近了解後,發現上司實際上專斷獨行,無法接受不一致的觀點或是過份安逸。這時你可以依據主管的風格不同,採取不同的溝通模式。

4 種主管類型的向上管理技巧

要做好向上管理,可以先分析主管的風格,從中判斷如何和主管溝通更省力,讓他更支持你。

專斷型主管

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經理人月刊第 169 期
  • 優點:做事有條理、目標明確且決策快。
  • 缺點:堅持己見,聽不進別人建議。

應對方法:

首先必須有接受指令的心理準備,再來則是備妥資訊,確保自己即使看法不被接受也不至於站不住腳。

理論型主管

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經理人月刊第 169 期
  • 優點:擅於資料蒐集及分析,能基於客觀事實下判斷。
  • 缺點:過於在意資訊的量和質,要花很多時間研究才能做決定。

應對方法:

在提出看法或建議前,要先做足研究,整理好相關文件資料數據,再向主管解釋支持你看法的證據。

社交型主管

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經理人月刊第 169 期
  • 優點:很親切,和公司裡的每個人關係都很好。
  • 缺點:話太多,因此雖然懂得傾聽、願意接受新想法,執行力往往不佳。

應對方法:

先閒話家常後才能進入正題,重點是結束對話前,需再次確認時程、截止日等細節,利於後續的進度追蹤。

關懷型主管

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經理人月刊第 169 期
  • 優點:同理心強,擅長維持團隊和諧、向心力。
  • 缺點:安於現狀,較不喜歡改變,且會迴避衝突。

應對方法:

這類主管比起指派工作,更關心部屬狀況,因此適時透露需求,尋求主管支持,容易爭取到更多機會。

最後,能成為你導師的,不見得要是直屬上司。曾輔導過惠普(HP)、百事可樂(PepsiCo)等大企業的組織顧問吉姆.麥柯密克(Jim McCormick)認為,如果高層沒有指派一個導師或合拍的主管來帶你,你就要自己找一個能幫你釐清組織權力關係和文化的人,他們可能是其他部門的主管、你和主管的共同朋友或是上司的上司,你可以請他們分享長期累積下來的觀察和經驗,並在你遇到工作瓶頸或和直屬主管發生衝突時,適時提供建議、指導,甚至出面協調。

但是,如果工作環境以及和主管的相處問題,嚴重到會讓你萌生「這上司會左右我的前途」「繼續待在這裡對我沒什麼好處」的想法時,除了思考申請轉調部門外,離職,或許也不是那麼壞的決定,畢竟,會走到這個階段,可能代表這間公司並非這麼適合你。

(本文取材自《新手主管調教聖經》,李茲文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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