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輪到你簡報,台下就一片死寂?演講高手炒熱現場的 3 個方法

2019-04-26 國際知名領導學專家 約翰.麥斯威爾
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跟積極充滿活力的人溝通很容易,但跟被動消極的人溝通就困難多了。遇到這種狀況時,你該怎麼做呢?你應該繼續進行,並祈求有最好的效果嗎?當然不是,你應該努力讓聽眾活動起來,讓他們參與。

每當我在演說時,會從溝通對象身上尋找是否投入的跡象。我會看看他們有沒有在寫筆記,看他們肢體是否展現出「聆聽者的專注前傾」。他們跟我有眼神接觸嗎?他們有因贊同或理解而點頭嗎?從我說的內容中,我是否聽見一些回應?人們在笑或鼓掌嗎?如果有一些活力的跡象,那很棒!

如果沒有,那麼我就會努力試著讓聽眾參與,以下是一些方法。

1. 向你的聽眾提問

無論你是一對一溝通,還是面對一大群聽眾,問問題能在你與聽者之間製造連結。這對於釋放能量及提升他們的興趣程度非常重要。 因為我的聽眾差異性通常很大,所以當我要開始演說時,有時會問他們來自哪一州,然後我會針對不同的地點說些玩笑話。或者,我會提出一個跟主題相關的問題。藉此試著讓人們馬上參與。

我繼續說下去時,通常會問一些涵蓋性更廣泛的問題,大多是 90% 的人都會回答的題目。 例如,如果演講主題是失敗,我就會問類似這樣的問題:「你們有多少人一生當中至少犯過一次錯誤的?」這通常會讓聽眾笑出來,他們也會舉起手。大部分人都想要感覺是這個經驗中的一分子,然而他們並不想要在團體中太突出,所以如果你問太精細的問題,他們就不願意舉手了。

我推薦你試試看,但一定要從最保險的方法開始 ── 一個能得到許多回應的問題,甚至是承認的笑聲。接著再問一個問題,讓氣氛持續活絡。 一旦他們了解你的用意,就會喜歡這麼做。

在非正式的場合中,我也會提出問題。在我與人共進晚餐前,都會先想幾個要問他們的題目,像是:「這個月你遇到了什麼令人興奮的事情?」或「你最近讀了什麼好書?」我不會被動等待人們參與,而是做些事情邀請他們加入。

2. 請聽眾活動一下筋骨

當我在對聽眾演說時,通常活動都是持續一整個早上或下午。有時大家已經坐了很久,我會請他們起身伸展一下。大約每隔三十分鐘,多數人都需要動一動。肢體伸展,能讓每個人在活動排程間有喘氣休息的時間。

有時候我會請大家在座位上運動一下。比如說,當我在講述改變有多困難,或當我們嘗試新事物時感覺有多難,我就會請他們將雙手十指交扣、握在一起,每個人在做這個動作時,一定習慣某隻手的大拇指在上,所以我會請他們再一次雙手交握,但這一次要讓另一隻大拇指在上。因為感覺不適應,一定會引起人們反應,結果房間裡的活力就被帶起來了。

讓人們活動一下,適用於團體和一對一時。你可以為團體規畫一些活動,幫助他們更有活力。而當你和某個人會面,溝通變得有點遲滯時,你可以和對方一起去散步,或是換個位子坐。肢體的活動有助建立心理的活動。

3. 邀請聽眾向身邊的人互動

有時我會請聽眾們彼此互動。像是請他們跟周圍的人自我介紹,或是請他們跟鄰坐的聽眾分享想法,又或是讓他們分成小組進行討論。

重申一次,這需要人們的參與投入,通常也能提升會場中的活力。主要的重點是,為聽眾帶來活力以及努力讓他們動起來,是演講者的責任。

(本文整理、摘錄自《與人連結》,商業周刊出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

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今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

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你的 2026,從寫下第一格開始

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今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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