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遇到壞同事,比撞鬼還可怕!職場上這 4 種人,絕對要小心

2019-08-20 邦有道商學院創始人 朱鴻霏
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在社交中,我們可以跟任何人和平相處,但不可能跟所有人都成為朋友。所以在聊天時,我們完全不必推心置腹地跟所有人交底。這是因為,不是所有人都可以跟你兄弟相稱。就算是朋友,我們也要先經過慎重的選擇,找到真正可以掏心掏肺的人,然後敞開心扉地交談。

不是所有人都可以推心置腹

小貝在公司幹了兩年多,他覺得現在所在的售後部沒啥發展前景,打算年後跟公司申請調去市場部,如果公司不批准就辭職。

沒過幾天,小貝在食堂碰見人事部的主管大森,他們倆平時關係不錯,小貝就把心事告訴了大森。可沒想到,大森扭頭就把這些話告訴總經理。

總經理聽了氣不打一處來,說:「他以為自己是誰啊,要走就走。」

下午,售後部主管找小貝談話,開門見山地說:「小貝,你沒有負責市場銷售的經驗,公司不可能以你現在的薪水請一個毫無經驗的人。我聽大森說,如果申請調崗不成功,你就要辭職,有沒有這回事啊?」

小貝趕緊說:「沒有。」

可主管還是下達了「逐客令」:「如果要走的話,提前一個月申請;如果想留下來公司也歡迎,但是你要想辦法提升自己的能力。」

主管走後,小貝氣得火冒三丈,他怎麼也沒想到大森會出賣自己!後來他覺得繼續留在公司也沒啥意義,就辭去了這份工作。

在社交中,不是所有人都可以推心置腹。

就像小貝和大森,他們是朋友,但最終小貝被自己視為朋友的大森出賣了。

我們在與人推心置腹時,往往袒露的都是自己內心最深處的情感或祕密。如果對方人品低下,就會給自己帶來慘重的後果。比如你的祕密會成為對方利用你的把柄,甚至為此而出賣你。

也許你會覺得是別人出賣了你,但真正要怪的人應該是你自己,是你自己選錯了人,把他當成了可以推心置腹的朋友。所以,在你沒法兒看清一個人前,最好不要將心裡話都說與他聽。

而選對了人,你就可以暢所欲言,得到對方的安慰和幫助,並加深你們之間的感情。反過來,對方也會把心底的祕密告訴你,你們就會因此而成為知己。

你一定要找你信任的人作為傾訴對象,不要跟表裡不一、暗中傷人者表露情感 ── 這樣的人往往表面上對你好,背地裡卻想利用你,傷害你。

同事把你當朋友,還是墊腳石?

張佳在一家創業公司工作了一年多,最近公司來了一名新同事周筠。周筠比張佳大四、五歲,她第一天來上班時,趁主管不在跟張佳聊起天來,她還向張佳吐槽公司環境一般,電腦設備陳舊,以及對主管的不滿。

雖然周筠是新員工,但是幾年前她曾跟主管在其他公司共事過,可以說是主管的老部下了。張佳知道後,心想,難怪她知道主管那麼多糗事。她們倆聊天時,周筠幾次強調:「咱倆可是一條船上的,這些事千萬別讓主管知道哦!」

張佳小雞啄米似的點頭。

相處一段時間後,張佳和周筠的關係更加親密了,下班後她們一起到餐廳吃飯,張佳還親切地叫周筠姐姐 ── 她不僅把自己知道的公司情況都告訴了周筠,還把自己的很多私事也告訴了她。

有一次,閒聊時周筠問起張佳的薪資情況。原本公司要求大家對薪資保密,但張佳覺得周筠為人直爽,跟自己交情不淺,就告訴她了。周筠聽了驚訝地說:「天呀,你這兩個月天天加班,工資居然這麼少,你怎麼不跟主管提提漲工資的事啊?」

聽周筠這麼一說,張佳覺得很有道理。自己在公司這一年多來一直兢兢業業,滿一年時調薪也沒漲多少,如果不主動提加薪,要等到猴年馬月才有機會?

所以,張佳決定下班後跟主管聊聊漲薪的事。

張佳以前段時間公司業務繁忙、自己壓力大為由,跟主管申請漲工資。主管說,每年的一月份才會調整薪資,中途沒法處理,隨後就拒絕了張佳的請求。就在這時,周筠進來給主管送資料,正好聽到他們說到漲薪的事。

周筠一反常態批評了張佳,說她不懂事,年輕人不能老想著漲工資,應該腳踏實地做事。主管很滿意,還讓張佳多跟周筠學習。那一刻,張佳才反應過來:原來她們倆根本不是一條船上的,她把周筠當好朋友,可周筠把她當了上升的墊腳石。

遇到這幾種人,一定要小心

「表裡不一、暗中傷人」者通常在你面前會偽裝得非常好,其實是想通過對你的關心,跟你拉近關係,套出你內心的隱祕情感。這種人會先把自己的「小祕密」推心置腹地告訴你,然後希望獲取你的隱私。對於這樣的人,你一定要守口如瓶。

對於有「惡劣習性」的人,也不要深交。 這種人意志薄弱,而且品質也不好。他們沒有社會責任感,沒有道德底線,為了一點好處他們就會出賣朋友。你把自己的隱私推心置腹地告訴他們,無疑是給自己的生活埋下了「定時炸彈」。

以自我為中心的「自私自利」者,也不是推心置腹的交談對象。 這樣的人一切以自己的利益為出發點,很少真正顧及別人的立場與感受,你跟他們深交,最終犧牲的就是自己的利益。

對於那些心理灰暗、處事消極的「悲觀主義」者,你也要敬而遠之。 這種人只能給你的生活帶來負能量。他們也許不會出賣你,但也不會帶給你正能量,與他們交往,你的生活不會有陽光。

由此來看,你的身邊真正可以深交的人少之又少。切記:並非所有人都可以推心置腹。

(本文整理、摘錄自《別讓無效社交害了你》,時報出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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