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你還在「混日子」嗎?成功者教我的事:真正優秀的人,都勇於對自己「下狠手」

2019-09-26 世紀奧美公關創辦人 丁菱娟
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對自己狠一點,有意義的事通常不會太輕鬆。就算每年只列一個目標,生命都可能不同。

這是一個集體焦慮的時代,不只年輕人焦慮,職場的中、高階層更焦慮。年輕人焦慮找不到好工作、競爭力不足,中階主管焦慮工作壓力大、生活失調,高階主管更焦慮跟不上時代、漸漸被淘汰。這集體焦慮除了個人因素,還來自一個環境因素—這世界變化太快,快得令我們措手不及。

以前的「是」變成今日的「非」,炙手可熱的產業一夕崩裂,AI 浪潮來臨更加速了這份不確定感,職場工作者害怕被機器人取代,企業主更害怕今日的生意被莫名的創新企業幹掉,這些新科技的變化讓全球變本加厲處在不確定及快速變化的狀態。

然而,變化已經是常態,變就是唯一的不變,若我們還是故步自封,就是等著被淘汰。所以,唯一能夠抗焦慮的只有迎接挑戰,不斷學習與成長,接受一切的可能性,走出舒適圈才有機會翻轉未來。勇敢面對挫折和不舒服的感覺,唯有不舒服才會幫助我們認清事實,進而做出改變,跟上趨勢,不被取代。所以不舒服的感覺很可能是改變的開始,就看你如何面對。

當然有人認為自己沒啥野心,平平凡凡過日子就好。但平凡的定義是什麼?

我認為平凡的真義是有能力不平凡卻選擇平凡,絕非沒能力不凡,只好平凡,縱使選擇平凡也要認真過日子。不爭是一回事,但絕不允許自己渾渾噩噩或懶懶散散。當然這是一種選擇,但習慣懶散後,人會變得不想思考,不肯積極,拒絕辛苦。

當習慣享樂、懶散之後,就會任由時光毫無意識的流逝,然後有一天你會突然發現除了吃喝玩樂,談不出什麼有價值的專業。雖然不想比較,但眼看著別人早已跑在前面,而自己還只是在混日子,工作找不到任何意義,當然就「茫」了。

「茫」是現代很多年輕人的現象,許多人的生命歲月在無止境的瑣事和懶散中被磨損了,等到不經意地一回頭,發現一事無成,這是多麼可怕的感覺。

一旦進入職場,日子會過得特別快,一下就三十、四十、五十歲,驚覺人生過了一大半,啥事也未完成,於是開始懊惱。時間從來就不等人,我們以為自己還年輕,一切都還來得及,但若是沒有立定人生目標,只是無意識的揮霍,一眨眼時間過去了,卻發現自己永遠到不了想去的地方。

其實人生沒有成功方程式。倘若不想原地踏步,最重要的是要有一份決心,就是抱持著「無論如何我要踏出改變的第一步」,然後「盡我所能把眼前這份工作做好」,局面必定會翻轉。

我曾問過一些成功人士為什麼能成功,其中有個人的回答令我非常折服,他說:「對自己狠一點就行。」對自己狠一點就是別人享樂、我享受挑戰;別人休息、我努力。

別老順著自己的惰性,讓自己辛苦點,建立目標,不受外界干擾,這是成功者的毅力和決心。他們不會為了短暫的快樂而迷失自己,也不會為了眼前的好處而放棄自己,他們堅定目標,勇往直前。

我經常鼓勵年輕人寫下願景,每年以完成三件事的速度來靠近那個願景,然後專注的做,持續一段時間,有天就會發現原來自己離願景不遠了。我遇過一名年輕人的願景是成為專業烘焙師,我同樣建議他每年做三件事去接近那個願景,於是他列了三件事,一、考證照;二、參加大大小小的烘焙比賽;三、找一家專業烘焙店從學徒做起。

他持續這樣做了幾年後,已經自己創業開工作坊,現在可是小有名氣了。

我檢視自己去年的三個目標,分別是寫一本書、單車環島、在大陸開一個音頻節目,在有目標的督促下,我的日子過得豐富且有層次,雖然辛苦,但是三個目標都達成了,我覺得充實且值得。每天有意識的活著、忙著,就永遠不會「茫」。有事可做,尤其是有目標的事,是人生一大幸福,也是活得有意義的重要關鍵。我現在以每年完成三件事的速度向前進,雖然忙碌,但心裡是快樂的。

時間太快,而人生太短,人活著為了什麼?不就是要創造生命的意義罷了。對自己狠一點,有意義的事通常不會太輕鬆。就算每年只列一個目標,生命都可能不同。

當你展開行動,生活有了聚焦,「時間」對你而言不是從指間流失,而是你抓得住它,讓它變得有意義。

(本文整理、摘錄自《你不必走得快,但一定要走得遠》,天下文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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