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想成功,卻沒勇氣嘗試、面對失敗?試著「先開支票再兌現」

丁菱娟
2019-09-02
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我經常被問到「要如何踏出勇敢的第一步」?問的人都說知道成功都是要經過不斷的努力和嘗試,尤其要實現夢想,更是要踏出勇敢的第一步,然而他們就是不知道如何有勇氣踏出第一步。這問題真是問倒我了,因為對我而言就是簡單的「踏出去就好了」,然而卻有許多人恐懼改變後的不確定性,所以卻步了。

原來不是每個人都有勇氣做出改變的,因為改變代表未知,人們大多對於未知的未來是惶恐不安的,遇到抉擇的時候經常瞻前顧後,自己嚇自己,提不起勇氣踏出第一步。我自己倒是有一招可以分享,叫做「先開支票再兌現」。

我知道我的個性,一旦對外開了支票就會不好意思跳票,因為愛面子不想丟臉,就會盡力去做,遇到難關再解題,但往往就這樣踏出了一步,然後莫名其妙也到達了目標。

人生其實就是一連串的選擇,以及一連串修正的過程,所以踏了第一步才有機會和知道如何修正。

譬如,我這次開了人生第一個畫展,一開始開心的先答應了邀約,才知道畫展的場地規模之大根本不是我的能力可以完成,但是心一橫,心想既然答應了,就想辦法盡力去做吧,於是開始認真的籌畫每一個細項,遇到困難再找方法解決,沒想到竟然也讓我圓了夢,還完成了公益捐款的心願。開辦之前還有人勸我放棄算了,但是答應人在先,決定硬著頭皮走下去,雖然過程很辛苦但也很喜樂。

回想當初在面對是否退休的關鍵點上有些猶豫,於是就先開支票對外宣布我要從職場畢業,一旦講了就沒有退路,因此解決了自己原本掙扎、遲疑不敢面對的現況。當日期訂了,就朝目標前進了,沒想到華麗轉身開了一場演唱會之後,從此展開更精彩的第三人生。

其實我並沒有緊密的計劃第三人生一定要做什麼,但最後能夠不懼怕的往前走,是因為了解自己是一個不會讓自己閒著的人,我總能想出一堆想做的事,而且會很認真的去做。沒想到,好玩的事情和善緣接連一再發生。

朋友經常笑我這個人總是沒事找事做,也因此我的生活從來沒有無聊過,只要一覺得太舒服,就會給自己下戰書,去挑戰沒做過的事,或是再設立一個目標來考驗自己。

現在每年挑戰一項運動,也是這幾年來給自己立下的三大目標之一。挑戰過騎單車環島之後,爬了富士山,今年再挑戰玉山。先開了支票,眾人皆知,自己就不好意思不去做了。

這一招對於答應別人的事沒做到也不會內疚的人或許無效,但是對於重信譽,愛面子的人超級有效,若你是後者或許可以試試這招。譬如想減肥,又怕做不到,就先公布自己的減肥計畫,反正就是昭告天下,接下來旁人見到你就會問,減肥減得如何了?然後提供給你很多秘方,自己都會不好意思沒做到,集周遭眾人力量來幫忙自己達成目標。這就應驗了,當你誠心地想做一件事,全世界的人都會來幫你。

現在我每年會在粉絲頁上公布我想做的三個目標,大部分都是先開支票,有的根本還沒計畫。但是公告之後,彷彿是一種儀式,自己就下定決心踏出第一步,然後就會開始企劃、找資料,或自我鍛鍊,就像去年公布要爬富士山之後,就開始到健身房尋找教練訓練肌耐力,然後上網查資料準備登山設備,這段期間會讓自己變得很有使命感,生活也變得有意義。

先開支票再兌現不是壞事,只要記得兌現就好

(本文由丁菱娟授權,歡迎造訪丁菱娟粉絲專頁

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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