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找工作,選高薪、大企業就對了?給職場新鮮人的真心建言

2019-09-27 專業職涯訓練師 方植永
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蘇麗在經過幾次面試之後,最終在 A、B 兩家企業中做最後的抉擇。A 企業在產業上做了很多環保與社會公益的活動,正好跟蘇麗重視的理念很相近,但薪資待遇並不高。相反的,B 企業是大集團,福利、薪資相對優渥。所有人都勸蘇麗選擇 B 企業,覺得這真是一份好工作,名片拿出去也響亮。但她實際進入 B 企業後,心裡卻不知為何有一種深深的挫折感。

投遞履歷時,有些人會希望進入有名氣的大企業,感覺未來較有發展性、能學到有制度規畫的系統,或是較為優渥的薪資福利。有些人則會選擇加入有宏觀願景的公司,希望能夠在理念文化類似的環境下工作,就如同蘇麗目前所面臨的困境一樣。

但面對這個選擇,我反倒會建議工作前三年的職場新鮮人:「先不要選公司,請選『上司』。」

追隨懂你的伯樂,奠定職涯發展的廣度

剛出道的演員,不像大明星有挑劇本的權利,有機會就要把握,但他們只要選擇對的導演,懂得帶出最適合演員的角色詮釋,就能協助他們激發潛能,找到貼近的戲路與定位。好的導演能夠透過運鏡的鋪陳,堆疊出細膩的情感,即便是老掉牙的劇情,都會被大家說成是懷舊復古風。好的上司也是,他會教導你如何在職場叢林中生存,懂得如何培育激發你的優勢。

在剛加入職場的前三年,不論你怎麼跳槽,薪資差距並不會太大,但在這段期間,

上司給予的行為準則,會建立你對於工作的價值觀,以及應對進退的方法,奠定日後職涯的發展廣度,還能避免走一些冤枉路。

在面試的過程中,我們很有機會碰到未來的直屬上司,在對談過程中我們能藉機觀察到他的應對方式與理念,初步了解未來在他旗下工作的可能景象。面試是雙向的,求職者要「帶著問題」去面試,而非單向等著企業發問。 這麼說並非要你唐突或是沒禮貌的提問,而是預先做足功課,了解企業的文化背景,並且展現積極態度。譬如你可以這麼問:

「請問在啟動一個專案前,會不會碰到夥伴之間想法不同的摩擦?通常會如何因應這樣的衝突呢?」
「若有機會錄取這份工作,我希望能夠更貼近主管的期望,想請教您在做決策判斷的準則與價值是什麼?」
「我很好奇,能否請問您對於這個職務內容的期許是什麼?我會盡力朝這個目標去達成。」
「想請問接下來貴司有哪方面發展上的規畫?我希望初步了解,好知道可以朝哪些面向去擴大學習觸角。」

如果面試的人不是主管,而是人資部門,那麼該怎麼做呢?其實你可以在面試最後詢問,接下來的面試階段,是否有機會見到未來的部門主管,希望能夠彼此聊聊認識。當你的高度已經是錄取者的角色,關心著自己的前途,企業會因為你的積極而加分。 在職場競爭的情況下,唯有表現出你的好奇心,才能強化面試印象,否則在眾多求職者中,企業又有何非錄用你不可的動機呢?

在這些提問的應對過程中,你能夠觀察主管的思維模式,或許能從中看到讓你渴望追隨的原因,也或許會看見與你截然不同的價值觀。有的面試官會滔滔不絕的闡述自己的豐功偉業;有的則是會針對你分享的內容做評論;有的相當願意傾聽跟延伸話題;有的將聚光燈歸於團隊……

人的一天有約莫有 8 到 10 小時的時間在工作,與上司、夥伴相處的時間甚至超越家人,絕對值得我們用心去準備與觀察,追隨一個懂你的伯樂,你也需要準備好成為千里馬。

依據現況做選擇,每個選擇都是最適合當下的決定

選擇上司是首要的,接著才是探討理念跟薪酬。「世界上沒有最完美的答案,只有最適合當下的選擇。」 有的人會後悔過往做的決定,然而過去所走的每一步,都決定了走到現在的你。

R 的第一份工作得到兩份錄取通知,她猶豫著到底要加入跟自己理念相同但待遇一般的新創團隊,或是一個薪資福利還不錯的公司。評估當下的情況,她希望能夠先將大學學貸還完,同時有餘力貼補一點家用,所以選擇了後者。三年後,她發現那間新創團隊突飛猛進的成長,甚至超越了她現在的公司,她相當後悔自己當初沒有堅持選擇理想,腦袋裡跑過各種不同的情境,都是假如她最初選擇的是加入那間新創公司,現在的她會有多麼不一樣。

這其實是一種蝴蝶效應,誰能說得準,會不會 R 加入新創公司,三年後的公司並不會有現在的卓越成績?甚至可能因此而更糟?又會不會 R 撐不到公司飛黃騰達,就因為繳不出學貸而黯然離開?

每一個選擇,都是最適合當下的決定;即便你做了相反的選擇,帶來的結果也不見得是現在的情況。

如果麵包不是你的當務之急,那麼真的要先說聲恭喜,你大可摒除薪資上的思量,專注在理想的落實上。不過請先思考一下,你所看重的理念,是否是大家都能接受的普世價值?還有你本身真的能夠落實執行嗎?還有這間企業是否剛好能助你發揮呢?

譬如:有些公司施行無需打卡的彈性工時機制,這是人人都嚮往的理念,但在這個看似不錯的制度下,我們需要認清自己是否有自律性,能夠自主規畫事項與調配時間,才能在這樣的環境中創造更好的產值。倘若你在乎環保,平常過著低碳減塑的生活,放假也去淨灘,那麼加入綠藤生機去執行綠色生活二十一天的企畫,能讓你所關注的理念被擴散。

老子說:「知人者智,自知者明。」

你需要了解加入的企業與跟隨的上司,更需要真實依據自己的現況做出最適合的判斷。

面試前請對薪資範圍做好研究,不要千篇一律的回答依公司規定,用自己的專業能力獲得合理對應的薪酬,同時用最好的你帶出更好的企業成長,千萬別讓企業的願景價值,成為你的框架。

(本文整理、摘錄自《職場會傷人》,采實文化)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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